Nota  No debe exportar elementos creados en varios idiomas o en un idioma no admitido por la página de códigos del sistema a un tipo de archivo que no admita Unicode. Por ejemplo, si tiene elementos creados en varios idiomas en un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook (.pst), no debe exportar los elementos a un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Este tipo de archivo no admite Unicode y, por lo tanto, los elementos que contengan caracteres de idiomas diferentes a los admitidos por la página de códigos del sistema en campos de texto diferentes al cuerpo de elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) tales como las líneas Para y Asunto de los mensajes, las propiedades ContactName y BusinessTelephoneNumber se interpretarán de forma incorrecta y, como resultado, se mostrarán los caracteres '?' y otro texto ininteligible.

1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
2. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente.
3. En la lista, haga clic en el tipo de archivo al que desea exportar y, a continuación, en Siguiente.

   Si desea exportar a un archivo para utilizarlo en Word o en PowerPoint, elija Valores separados por tabulaciones o Valores separados por comas.

4. Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.

Nota  Las propiedades del diseño de carpetas, como los permisos, reglas, descripción, formularios y vistas, no se conservan cuando se exporta a un archivo de Carpetas personales. Sólo se exporta el contenido.

1. Cree una carpeta nueva para los contactos (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.) que desee exportar.

   ¿Cómo?

   1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta.
   2. Escriba un nombre para la carpeta.
   3. En la lista Contenido de la carpeta, haga clic en Elementos de Contacto.
   4. En la lista Seleccionar ubicación de la carpeta, haga clic en Contactos y, a continuación, en Aceptar.
   5. En el Panel de exploración (panel de exploración: columna en la parte izquierda de la ventana de Outlook que incluye paneles como Accesos directos o Correo y los accesos directos o carpetas dentro de cada panel. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que hay en la misma.), haga clic en Contactos o en otra carpeta de contactos pública o privada de la que desee copiar información.
2. Para copiar los contactos, presione y mantenga presionada la tecla CONTROL (CTRL) y arrastre los contactos que desee desde la carpeta Contactos en la que acaba de hacer clic hasta la nueva carpeta de contactos que acaba de crear.

3. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar para exportar la nueva carpeta de contactos.

4. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente.
5. En la lista, haga clic en el tipo de archivo al que desea exportar y, a continuación, en Siguiente.
6. Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.