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Comportamientos de la conexión
El estado de la conexión determina si Microsoft Outlook puede conectarse al servidor de correo electrónico. Puede especificar que cada vez que inicie Outlook lo haga un determinado estado, con o sin conexión. Además, puede configurar Outlook para elegir automáticamente el estado de la conexión o para que le pregunte cada vez que se inicie si desea trabajar con o sin conexión. Si utiliza la función Modo de intercambio en caché con Microsoft Exchange Server 2003, puede controlar el volumen y el tipo de datos que se envían a través de la conexión.  Estado de la conexión
El estado de la conexión determina si Outlook está con o sin conexión. En el modo sin conexión sólo puede trabajar con elementos almacenados en el equipo. Los grupos de envío o recepción determinan la forma en que Outlook sincroniza las carpetas en el modo sin conexión. Puede configurar Outlook para que cada vez que se inicie detecte el estado de la conexión automáticamente, o para que al iniciar le pregunte el estado en el que desea trabajar para que pueda elegirlo manualmente. El estado de la conexión se muestra en la barra de estado (barra de estado: barra horizontal en la parte inferior de la pantalla que muestra información acerca de la condición actual del programa, como el estado de los elementos en la ventana, el progreso de la tarea actual o información acerca del elemento seleccionado.). Microsoft Exchange | Estado de la conexión | Descripción |
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| Con conexión | Está trabajando con el buzón del servidor de Exchange. Los elementos están disponibles en su totalidad, incluidos los datos adjuntos. | | Intentando conectar | Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook intenta restablecer la conexión continuamente. Puede seguir trabajando, ya que cuando Outlook logre conectarse al servidor de Exchange se sincronizarán automáticamente los cambios que haya realizado. | | Desconectado | Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook no pudo restablecer la conexión con el servidor de Exchange durante al menos cinco minutos. Volverá a intentar la conexión cada 15 minutos. Para evitar del retraso y volver a intentarlo inmediatamente, vaya al menú Archivo y haga clic en Conectar con la cuenta de Exchange. | | Sin conexión | Ha elegido trabajar sin conexión. No se realizará ningún intento de conectar con el servidor de Exchange, a menos que usted lo inicie. Mientras siga sin conexión, la sincronización de carpetas y las actualizaciones de la Libreta de direcciones (Libreta de direcciones: colección de libretas de direcciones que puede utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede contener una Lista global de direcciones, una Libreta de direcciones de Outlook y una Libreta personal de direcciones.) estará controlada por la configuración de grupos de envío o recepción y por el correo remoto. Si Outlook cambia al estado sin conexión automáticamente, volverá al estado con conexión en el momento en que haya una conexión disponible. Si ha seleccionado el estado sin conexión manualmente, deberá salir y reiniciar Outlook para cambiar el estado de la conexión. |
Nota Si envía mensajes de correo electrónico a un archivo de carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.), estos estados de conexión no son aplicables y no aparecen en la barra de estado. Microsoft Exchange utilizando el modo de intercambio en caché Para esta función, deberá contar con una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server en modo de intercambio en caché. | Estado de la conexión | Description |
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| Conectado | Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con el servidor de Exchange periódicamente. Los elementos se descargan en su totalidad, incluidos los datos adjuntos.
Los encabezado de correo electrónico y los elementos completos, incluidos los datos adjuntos, están disponibles. | | Conectado (encabezados) | Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con el servidor de Exchange periódicamente. Sólo se descargan los encabezados. El cuerpo del mensaje y los datos adjuntos asociados sólo se descargarán cuando usted lo solicite, o si es necesario para su sincronización con asistentes digitales personales (PDA), para autoarchivar y para cumplir algunas reglas del cliente. Seleccione un elemento y cuando lo abra o lo vea en el panel de lectura, se recuperará inmediatamente del servidor en su totalidad. | | Intentando conectar | Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook intenta restablecer la conexión continuamente. Puede seguir trabajando, ya que cuando Outlook logre conectarse al servidor de Exchange se sincronizarán automáticamente los cambios que haya realizado. | | Desconectado | Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook no pudo restablecer la conexión con el servidor de Exchange durante al menos cinco minutos. Volverá a intentar la conexión cada 15 minutos. Para evitar del retraso y volver a intentarlo inmediatamente, vaya al menú Archivo y haga clic en Conectar con la cuenta de Exchange. | | Sin conexión | Ha elegido trabajar sin conexión. No se realizará ningún intento de conectar con el servidor de Exchange, a menos que usted lo inicie. Mientras siga sin conexión, la sincronización de carpetas y las actualizaciones de la Libreta de direcciones (Libreta de direcciones: colección de libretas de direcciones que puede utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede contener una Lista global de direcciones, una Libreta de direcciones de Outlook y una Libreta personal de direcciones.) estará controlada por la configuración de grupos de envío o recepción. Para volver a trabajar con conexión, en el menú Archivo, haga clic en Trabajar sin conexión. |
Configuración del modo de intercambio en caché Para esta función, deberá contar con una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server en modo de intercambio en caché. Si utiliza una cuenta de correo electrónico de un servidor de Exchange con la opción Usar modo de intercambio en caché seleccionada, Outlook hace más gratificante su uso mediante la utilización de una copia del buzón que se almacena en el equipo. Además de la copia local del buzón, el modo de intercambio en caché optimiza el tipo y el volumen de datos que se envía a través de la conexión con el servidor. Si selecciona la opción Descargar sólo encabezados en las conexiones lentas, Outlook cambiará automáticamente el tipo y el volumen de datos enviados a través de la conexión. Por ejemplo, supongamos que tiene un equipo portátil en la oficina y se conecta a su red corporativa de área local (LAN) a través de un cable de red; tiene acceso a los encabezados y a los elementos completos, incluidos los datos adjuntos; y tiene acceso inmediato al equipo que ejecuta el servidor de Exchange. Si desconecta el equipo portátil de la LAN, Outlook cambiará al estado Intentando conectar. Puede seguir trabajando con los datos sin interrupciones. Si la conexión sigue sin estar disponible, Outlook cambia al estado Desconectado periódicamente la disponibilidad del servidor. Si tiene acceso inalámbrico, Outlook puede restablecer la conexión al servidor y volver al estado Conectado sin que sea necesario cambiar la configuración ni reiniciar Outlook. Siguiendo con el ejemplo, si más tarde utiliza un módem para tener acceso telefónico remoto al servidor de Exchange, Outlook detectará que la conexión es lenta y la optimizará automáticamente, descargando sólo los encabezados y no actualizando la Libreta de direcciones sin conexión. También llevará a cabo optimizaciones adicionales para reducir el volumen de datos que se envía durante la conexión. Al ofrecer distintos niveles de optimización, Outlook puede adaptarse a entornos de conexión cambiantes, como desconectarse de una red de área local (LAN) corporativa, trabajar sin conexión y después restablecer la conexión al servidor a través de un medio más lento, como el acceso telefónico. A medida que se va cambiando el tipo de conexión al servidor de Exchange (LAN, inalámbrica, celular, GPRS y sin conexión), la transición de una a otra se produce de un modo inapreciable y no requiere ningún cambio de configuración ni reiniciar Outlook. Nota La función Descargar sólo encabezados sólo estará disponible cuando se conecte a Exchange Server 2003. | Configuración del modo de intercambio en caché | Descripción |
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| Descargar encabezados seguidos del elemento completo | Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con el servidor de Exchange periódicamente. Outlook descarga primero los encabezados y, a continuación, descarga el elemento completo, incluidos los datos adjuntos. Utilice esta configuración para ver rápidamente todos los encabezados de los elementos. Cuando haga clic en un encabezado se descargará inmediatamente el elemento completo. | | Descargar elementos completos | Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con el servidor de Exchange periódicamente. Outlook descarga el encabezado, el cuerpo y los datos adjuntos de los elementos de correo electrónico al mismo tiempo. Utilice esta configuración cuando use una conexión directa a una red desde su PC, o cuando esté usando una conexión continua de acceso telefónico. | | Descargar sólo encabezados | Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con el servidor de Exchange periódicamente. Outlook sólo descarga los encabezados. El elemento completo, incluidos los datos adjuntos, estará disponible a petición cuando lo abra o lo vea en el panel de vista previa. Use esta configuración si desea reducir al mínimo posible el volumen de datos que se transmite entre Outlook y el equipo que ejecuta Microsoft Exchange Server. | | Descargar sólo encabezados en las conexiones lentas | Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con el servidor de Exchange periódicamente. Si Outlook detecta que la conexión con el servidor de Exchange es lenta, cambiará automáticamente a descargar sólo los encabezado. Además, no se descargará la Libreta de direcciones sin conexión. El cuerpo del mensaje y los datos adjuntos asociados sólo se descargarán cuando usted lo solicite, o si es necesario para su sincronización con asistentes digitales personales (PDA), para autoarchivar y para cumplir algunas reglas del cliente. Use esta configuración para minimizar el tráfico en la red cuando la conexión es lenta o costosa, como en el caso de las conexiones de acceso telefónico o las conexiones celulares inalámbricas con GPRS. |
Nota Para utilizar las opciones Descargar encabezados y elementos completos, Descargar encabezados o En conexiones lentas descargar sólo encabezados necesita una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server 2003.
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