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Puede incluir un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a una dirección de un correo electrónico de respuesta, como mailto: alguien@example.com, en una firma personalizada creada por usted. Una firma de correo electrónico está formada por texto o por imágenes, o ambos, que se agregan automáticamente al final de un mensaje de correo electrónico saliente. El destinatario de un mensaje puede hacer clic en el hipervínculo del mensaje de correo electrónico de respuesta para abrir un mensaje nuevo que ya esté dirigido al remitente.

• Usar firmas para agregar información a mensajes automáticamente

• Crear una firma e incluir un hipervínculo con la dirección del correo de respuesta

• Agregar una firma a mensajes salientes

Usar firmas para agregar información a mensajes automáticamente

Puede agregar cualquier tipo de información a una firma que desee incluir automáticamente con los mensajes salientes. Puede elegir el texto, el formato y el estilo (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) de la información. Cuando agregue la dirección del correo electrónico de respuesta, tendrá que decidir cómo se va a mostrar. En la siguiente ilustración, hay varios ejemplos.

En todos los casos, podrá convertir todo el texto o parte del mismo en un hipervínculo activo. El subrayado indica la parte del texto en la que el destinatario hace clic para abrir un nuevo mensaje dirigido al remitente.

Para insertar automáticamente una dirección de correo electrónico de respuesta (o cualquier otra información) en los mensajes salientes automáticamente, la dirección debe formar parte de una firma. Si desea firmar un mensaje con sólo una dirección de correo electrónico de respuesta, eso es todo lo que deberá incluir en la firma que cree.

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Crear una firma e incluir un hipervínculo con la dirección del correo de respuesta

1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
2. En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.
3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.
5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

    Nota   Estas opciones de formato se pueden aplicar si utiliza texto sin formato como formato del mensaje. El formato no aparecerá en los mensajes salientes. Sin embargo, lo podrán ver los destinatarios que utilicen los formatos de mensajes HTML o .rtf.

6. Para agregar un hipervínculo, coloque el cursor donde desee que aparezca el vínculo en el texto de la firma y, a continuación, haga clic en Insertar hipervínculo .
7. Siga uno de estos procedimientos:
   • Busque el hipervínculo y haga clic en él para seleccionarlo. Aparecerá en el cuadro Dirección.
   • Escriba la dirección de correo electrónico o la dirección URL (localizador de recursos uniforme (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet. Por ejemplo: http://www.example.com/.) del hipervínculo en el cuadro Dirección.
8. En el cuadro Texto, escriba el texto que aparecerá como texto del hipervínculo (si desea que los destinatarios vean algo distinto que la dirección de correo electrónico o la dirección URL).
9. Haga clic en Aceptar.
10. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo electrónico con la que siempre desee asociar la firma.
11. En la lista Mensajes nuevos:
    • Si desea que se inserte automáticamente una firma en cada mensaje enviado desde la cuenta de correo electrónico elegida, seleccione una firma de la lista.
    • Si no desea que se inserte automáticamente una firma en cada mensaje enviado, seleccione ninguna en la lista.

       Nota   También puede insertar firmas manualmente en mensajes individuales.

12. Si desea incluir una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione una firma de la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.
13. Una vez que haya terminado de crear la firma, haga clic en Aceptar.

     Nota   Para agregar la firma que acaba de crear a un nuevo mensaje abierto actualmente, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firmas y después seleccione la firma.

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Agregar una firma a mensajes salientes

Puede asignar una firma predeterminada para que se inserte en todos sus mensajes salientes, o puede insertar manualmente una firma en los mensajes salientes de forma individual. Siga uno de estos procedimientos:

• Insertar automáticamente una firma

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

      Nota   También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.

  2. En la ficha Firma de correo electrónico, en la lista Seleccionar firma para editar, seleccione la firma que desee.
  3. En Elegir firma predeterminada, en la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee.
  4. Si desea incluir una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione la firma en la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Para agregar la firma predeterminada a un mensaje abierto actualmente, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firmas y después seleccione la firma.

• Insertar manualmente una firma

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, seleccione la firma que desee.

      Nota   También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.

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