Responder a una notificación o convocatoria de reunión

  1. Abra la notificación o convocatoria de reunión.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar    
      1. En la ficha Mensaje, en el grupo Responder, haga clic en Imagen del botón Aceptar, Imagen del botón Provisional o Imagen del botón Rechazar.

 Nota   Si abre la reunión desde el calendario, en la ficha Cita, en el grupo Responder, haga clic en Aceptar, Provisional o Rechazar.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Enviar su respuesta sin comentarios    
      • Seleccione Enviar la respuesta ahora y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    • Enviar su respuesta con comentarios    
  1. Seleccione Modificar la respuesta antes de enviarla.
  2. Escriba sus comentarios y, a continuación, haga clic en Enviar.
  • No enviar ninguna respuesta    
  • Seleccione No enviar respuesta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   La reunión se agrega al calendario, pero el convocante no conocerá la elección que ha realizado. Si el convocante no le envió directamente la convocatoria de reunión y la recibió como una convocatoria reenviada por otra persona, no recibirá ninguna actualización de la reunión a menos que responda. Esto se debe a que el convocante de la reunión no sabe que le han invitado. Además, en ausencia de respuestas, el convocante de la reunión no tendrá información precisa sobre el número de personas que asisten a la reunión.

  • Proponer una nueva hora    
  1. En la ficha Mensaje, en el grupo Responder , haga clic en Imagen del botón Proponer nueva hora .

 Nota   Si abre la reunión desde el calendario, en la ficha Cita, en el grupo Responder, haga clic en Proponer nueva hora.

  1. Haga clic en Tentativa y propuesta de nueva hora o No aceptar y proponer otra hora.

Menú Proponer nueva hora

  1. Haga clic en una hora en que todos los invitados estén disponibles. Utilice Autoseleccionar siguiente para buscar la siguiente hora libre disponible para todos los invitados.

Cuadro de diálogo Proponer nueva hora

  1. Haga clic en Proponer hora.
  2. Haga clic en Enviar.

Siempre que proponga una nueva hora, se enviará con un mensaje predeterminado en el que se indica que desea proponer una nueva hora, pero que acepta provisionalmente la reunión. Puede cambiar este mensaje predeterminado para que indique que desea proponer una nueva hora y que va a aceptar o rechazar la reunión. Para ello, siga este procedimiento:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Opciones del Calendario.
  2. En la lista Utilizar esta respuesta al proponer nuevas horas de reunión, haga clic en la opción que desee.

 Nota   También puede cambiar esta opción para reuniones individuales. En la convocatoria de reunión abierta, en la ficha Mensaje, en el grupo Responder, haga clic en Tentativa y propuesta de nueva hora o No aceptar y proponer otra hora. Si abre la reunión desde el calendario, en la ficha Cita, en el grupo Responder, haga clic en Tentativa y propuesta de nueva hora o No aceptar y proponer otra hora.

 Notas 

  • Las convocatorias de reunión aparecen como aceptadas provisionalmente en el calendario.
  • En cualquier momento, después de responder a la convocatoria de reunión, puede cambiar el estado de la aceptación. Abra el elemento en el calendario y, en la ficha Cita, en el grupo Responder , haga clic en Aceptar, Provisional, Rechazar o Proponer nueva hora. Para aceptar una convocatoria previamente rechazada, busque la convocatoria de reunión en la carpeta Elementos eliminados o pida al convocante que le envíe de nuevo la convocatoria o que le envíe una convocatoria nueva.
 
 
Corresponde a:
Outlook 2007