Proteger mensajes de correo electrónico con una firma digital

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Mediante la firma digital de un mensaje de correo electrónico, se aplica una marca digital única al mensaje. La firma digital (firma digital: sello electrónico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el equipo o la persona que lo firma no ha sido alterado.) incluye el certificado (certificado: forma digital de probar la identidad. Cuando envía un mensaje firmado digitalmente, está enviando su certificado y clave pública. Los certificados son emitidos por una entidad de certificación y, al igual que el permiso de conducir, pueden caducar o ser revocados.) y la clave pública (clave pública: clave que el remitente da al destinatario para que éste pueda comprobar la firma del remitente y confirmar que el mensaje no ha sido alterado. Los destinatarios utilizan también la clave pública para cifrar (bloquear) los mensajes de correo electrónico para el remitente.), que proceden del identificador digital (Id. digital: contiene una clave privada que permanece en el equipo remitente y un certificado (con una clave pública). El certificado se envía con mensajes firmados digitalmente. Los destinatarios guardan el certificado y utilizan la clave pública para cifrar mensajes al remitente.). Un mensaje firmado digitalmente demuestra al destinatario que el usuario, y no un impostor, ha firmado el contenido del mensaje y que el contenido no se ha modificado durante el tránsito. Por aumentar la privacidad, también puede cifrar los mensajes de correo electrónico.

 Notas 

• Firmar digitalmente un mensaje no es lo mismo que incluir una firma gráfica o de texto en mensajes salientes. Cualquier usuario puede copiar una firma de mensaje de correo electrónico, que es básicamente un saludo de cierre personalizable.
• Debe obtener un identificador digital para poder firmar digitalmente un mensaje de correo electrónico.

Firmar digitalmente un mensaje individual

1. En el mensaje, en el grupo Permiso de la ficha Opciones, haga clic en Firmar mensaje.

No veo el botón Firmar mensaje.

Si no está visible el botón Firmar mensaje, es probable que no tenga un identificador digital configurado para los mensajes firmados digitalmente.

2. Redacte el mensaje y envíelo.

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Firmar digitalmente todos los mensajes

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, haga clic en Opciones.
2. En la ficha Centro de confianza, haga clic en Configuración del Centro de confianza.
3. En Correo cifrado de la ficha Seguridad del correo electrónico, active la casilla Agregar firma digital a los mensajes salientes.
4. Si están disponibles, puede seleccionar una de las siguientes opciones:
• Si desea que los destinatarios que no dispongan de la seguridad S/MIME (S/MIME: Extensiones seguras multipropósito al correo de Internet (S/MIME) es un estándar de Internet para mensajes de correo electrónico cifrados y con firma digital.) puedan leer el mensaje, active la casilla Enviar mensaje firmado de texto no cifrado al enviar mensajes firmados. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
• Para comprobar que los destinatarios del mensaje firmado digitalmente lo hayan recibido sin alteraciones, active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para todos los mensajes S/MIME firmados. Puede solicitar recibir una notificación en la que se indique quién abrió el mensaje y cuándo lo hizo. Cuando envíe un mensaje con una solicitud de confirmación S/MIME, esta información de comprobación se devuelve en un mensaje que se envía a la Bandeja de entrada.
5. Para cambiar otras opciones, como elegir entre varios certificados el que se va a usar, haga clic en Configuración.
6. Haga clic en Aceptar dos veces.

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