Programar una cita

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos.

Al designar cada cita como ocupado, libre, provisional o fuera de oficina, otros usuarios de Outlook saben cuál es su disponibilidad.

¿Qué desea hacer?


Crear una cita

  1. En Calendario, haga clic en la pestaña Inicio.
  2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita. También puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Comando Nueva cita en la cinta

Método abreviado de teclado    Para crear una cita, presione Ctrl+Mayús+A.

  1. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
  2. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.
  3. Escriba las horas de inicio y fin.

 Sugerencia    Puede escribir palabras y frases concretas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, Tres días antes de Año Nuevo y la mayoría de los días festivos.

  1. Para mostrar a los demás la disponibilidad que tiene durante este tiempo, en la pestaña Cita, en el grupo Opciones, haga clic en el cuadro Mostrar como y, después, en Libre, Trabajando en otro sitio, Provisional, Ocupado o Fuera de la oficina.
  2. Para hacer que la cita sea periódica, en la pestaña Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen del botón. Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que debe repetirse la cita y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la frecuencia. Haga clic en Aceptar.

 Nota    Agregar una periodicidad a una cita cambia el texto de la pestaña Cita a Serie de citas.

  1. De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes del comienzo de la cita. Para cambiar cuándo aparece el aviso, en la pestaña Cita, en el grupo Opciones, haga clic en la flecha del cuadro Aviso y luego en la nueva hora de aviso. Para desactivar el aviso, haga clic en Ninguno.
  2. En la pestaña Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

 Sugerencia    Haga doble clic en cualquier área vacía de la cuadrícula del calendario para crear una cita nueva.

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Cambiar una cita

  1. Abra la cita que desea cambiar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Cambiar las opciones para una cita que no forme parte de una serie    
      • Cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora.
    • Cambiar opciones para todas las citas de una serie    
  1. Haga clic en Toda la serie y cambie las opciones que desee.
  2. Para cambiar las opciones de periodicidad, en la pestaña Cita periódica, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, cambie las opciones y luego haga clic en Aceptar.
  • Cambiar las opciones para una cita que forme parte de una serie    
  1. Haga clic en Solo esta.
  2. En la pestaña Cita periódica, cambie las opciones que desee.
  1. En la pestaña Cita o Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

 Sugerencia    En Calendario, puede arrastrar la cita a una fecha diferente. También puede modificar el asunto; para ello, haga clic en el texto de la descripción, presione F2 y escriba el texto nuevo.

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Hacer que una cita existente sea periódica

  1. Abra la cita cuya periodicidad desea establecer.
  2. En la pestaña Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen del botón.
  3. Haga clic en la frecuencia: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente que desee y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.
  4. En la pestaña Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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Corresponde a:
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