Ordenar la Bandeja de entrada utilizando varias columnas

Cuando la Bandeja de entrada se muestra en la vista (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.) de diseño monolínea o multilínea, es fácil ordenar los mensajes haciendo clic en un encabezado de columna (encabezado de columna: barra horizontal en la parte superior de una columna de una tabla.). Sin embargo, puede ordenar también los mensajes utilizando varias columnas. Por ejemplo, puede ordenar por el creador del mensaje y por la marca de los mensajes.

 Nota   Si tiene activado el panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.), puede que necesite maximizar la ventana de Microsoft Outlook y arrastrar la barra de división para agrandar la Bandeja de entrada y poder ver todas las columnas.

Para ordenar la Bandeja de entrada utilizando varias columnas, siga uno de estos procedimientos:

    Ordenar utilizando encabezados de columna

    1. Haga clic en el encabezado de columna que desea utilizar como primer criterio de ordenación.
    2. Mantenga la tecla MAYÚS presionada y haga clic en el encabezado de columna que va a utilizar como segundo criterio de ordenación.

Puede seguir ordenando los mensajes por otras columnas agregando nuevos criterios de ordenación.

 Nota   También puede ordenar las columnas de la misma forma que en otras vistas de carpetas de correo.

    Ordenar creando una ordenación personalizada

 Nota   En vistas de tabla, como la Bandeja de entrada y otras listas de mensajes, las columnas también se denominan campos.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en una vista que muestre los elementos en una tabla, tarjeta o vista de icono.
  2. En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en Personalizar.
  3. Haga clic en Ordenar.
  4. En la lista Ordenar elementos por, haga clic en un campo por el cual desee ordenar. Si el campo que desea seleccionar no se encuentra en la lista Ordenar elementos por, haga clic en un conjunto de campos diferente en la lista Seleccionar campos disponibles en.

Si el campo por el que se ordena es también el campo por el que están agrupados (grupo: conjunto de elementos con un atributo común; por ejemplo, prioridad o estado. Además, agrupar es combinar elementos con un atributo común bajo un titular compartido en una tabla o en una escala de tiempo.) los elementos, Outlook ordena los encabezados de grupos en lugar de los elementos de cada grupo. Para ordenar los elementos individuales de un grupo, haga clic en un campo de la lista Ordenar elementos por que sea diferente del campo elegido de la lista Agrupar por.

  1. Haga clic en Ascendente o en Descendente para establecer el criterio de ordenación.
  2. Para ordenar por un campo adicional, haga clic en un campo de la lista Luego por.

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Outlook 2007