Una tarjeta de presentación electrónica puede contener información distinta a la que figura en el formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.) del contacto original.
Una tarjeta de presentación electrónica es otra vista (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.) de un contacto que captura información específica del contacto y permite compartir esa información con otras personas. Es posible decidir qué información desea compartir.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear y editar tarjetas de presentación, vea el tema sobre cómo crear una tarjeta de presentación electrónica.
Según la información que desee compartir, tiene algunas opciones para modificar las tarjetas de presentación.
¿Qué desea hacer?
Agregar o quitar información de la tarjeta
Puede agregar o quitar información en una tarjeta de presentación para un contacto existente al realizar los cambios directamente en la tarjeta, en lugar de en el formulario de contacto y, a continuación, guardar la tarjeta.
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Nota Sólo se pueden agregar o quitar campos que no aparecen en el formulario de contacto. Por ejemplo, si agrega el campo Fax particular a la tarjeta de presentación, podrá verlo en la tarjeta, pero no aparecerá en el formulario de contacto porque Fax particular no es un campo predeterminado en el formulario. Pero si agrega el campo Fax del trabajo a la tarjeta de presentación, aparecerá en el campo Fax del trabajo del formulario de contacto. Si necesita más flexibilidad para personalizar una tarjeta de presentación, consulte las otras dos secciones en este tema de la Ayuda.
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Importante La información que agregue a la tarjeta, sin que necesariamente aparezca en el formulario de contacto, se guarda con el contacto. La vista predeterminada del formulario del contacto muestra sólo ciertos campos de información; otros campos, como los que aparecen en las vistas Detalles y Todos los campos, conservarán esta información y la incluirán en el archivo .vcf si comparte el contacto. Para agregar información que no esté visible para otras personas en ninguna de las vistas de contacto, vea la sección sobre cómo usar campos personalizados.
- En Contactos, abra el contacto cuya tarjeta de presentación desea cambiar.
- Haga doble clic en la tarjeta de presentación.
- En el cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación, debajo del cuadro Campos, haga clic en Agregar o Quitar, seleccione una categoría y, a continuación, haga clic en el campo que desea.
Puede ver los cambios en el cuadro de vista previa de la tarjeta a medida que los realiza.
- Haga clic en las flechas Arriba o Abajo para posicionar el campo en la tarjeta.
- Cuando termine de realizar cambios, haga clic en Aceptar.
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Crear un contacto duplicado y cambiar la información
Si planea realizar muchos cambios en sus contactos, se recomienda crear contactos duplicados y, luego, cambiar la información específica que desea que aparezca en las tarjetas de presentación. De este modo, hay menos probabilidades de que los datos (la información de contacto) se pierdan de forma accidental cuando haya actualizaciones para el contacto principal. Es posible guardar y ver varios contactos duplicados en Microsoft Office Outlook 2007; también puede colocarlos en distintas carpetas de Contacto (que usted crea) para organizarlos. Outlook ofrece una forma de crear contactos duplicados, que le permite ahorrar tiempo.
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Usar campos personalizados para mostrar información diversa en la tarjeta
También puede usar campos personalizados para editar la tarjeta de presentación y agregar información nueva, sin agregar la información al formulario de contacto.
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Nota La información que agrega a través de los campos personalizados se guarda como parte del contacto. Pero a menos que agregue los campos personalizados a una vista personalizada del contacto, la información no estará visible en ninguna vista de contacto salvo en la tarjeta de presentación.
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- En Contactos, abra el contacto cuya tarjeta de presentación desea cambiar.
- Haga doble clic en la tarjeta de presentación.
- En el cuadro Editar tarjeta de presentación, haga clic en Agregar, seleccione Personalizado y, a continuación, haga clic en Campo de usuario 1.
Hay cuatro campos personalizados disponibles.
Sugerencia Puede usar los campos personalizados para reemplazar la información que ya se guardó en el formulario de contacto. Por ejemplo, para agregar otra dirección del trabajo, quite el campo Dirección del trabajo existente (si hubiera una), agregue un campo personalizado y escriba la dirección.
- Haga clic en las flechas Arriba y Abajo para posicionar el campo en la tarjeta.
- Cuando haya terminado de realizar cambios, haga clic en Aceptar.
Si se actualiza (restablece) la tarjeta de presentación, también se actualizará cualquier otra información nueva del contacto de la tarjeta. Asimismo se restablecerá todo el formato de la tarjeta a los valores predeterminados, incluidos los colores de fuente y fondo, así como el tamaño y la alineación del texto. Tenga esta información presente cuando trabaje con tarjetas de diseño personalizado.
Use las plantillas de tarjetas diseñadas profesionalmente en Office Online u obtenga ideas para diseñar sus propias tarjetas. También puede encontrar diseños de tarjetas enviadas por miembros de la comunidad, que pueden imprimirse.
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