Guía de orientación para formación en Outlook 2003

Brújula y mapa: (c) Creatas/PictureQuest

Siempre hay algo que aprender, bien sea un nuevo usuario o todo un experto en Outlook y ¿qué mejor forma de hacerlo que con nuestros cursos de formación en Office Online? Gracias a su amplio contenido audiovisual y sus sesiones prácticas e interactivas, los cursos constituyen un gran método para adquirir experiencia.

Los cursos de formación representan una fantástica oportunidad para aprender a utilizar Outlook de forma más rápida, inteligente y efectiva.

¿Qué cursos se encuentran disponibles y qué temática abarcan? En esta página podrá consultar esta información. Se debe tener en cuenta que los cursos se crean de forma continua, en función de las sugerencias procedentes de los usuarios. Asegúrese de consultar la lista más reciente.

Un buen comienzo

¿No le vendría mal algo de ayuda para organizar su correo electrónico? Si acaba de adquirir Outlook 2003 o hace tiempo que lo utiliza y está preparado para hacerse con el control, consulte el curso "Así son las excepcionales funciones de Outlook para organizar la Bandeja de entrada" (¿Retiene mejor la información si la escucha que si la lee? Entonces déle una oportunidad a la versión de audio.) Y si desea realizar búsquedas en tiempo real sin ninguna complicación, descubra cómo las Carpetas de búsqueda.pueden ayudarle a encontrar lo que busca (incluso aunque nunca haya sido una persona organizada).

Curso Temática
Así son las excepcionales funciones de Outlook para organizar la Bandeja de entrada Sugerencias para organizar el correo electrónico que ya se encuentra en la Bandeja de entrada
Carpetas de búsqueda: Una manera fácil de buscar, leer y organizar el correo electrónico Métodos rápidos para encontrar los mensajes que busca, independientemente de en qué parte de la bandeja de entrada e encuentren

Enviar y recibir mensajes de correo electrónico.

Outlook le ayuda a organizar sus mensajes. En los cursos descubrirá cómo incluir más rápido las direcciones correctas y cómo lograr que los mensajes tengan el aspecto deseado. También aprenderá cómo Outlook impide que reciba los mensajes de correo electrónico no deseado. Escuche cómo reducir el correo electrónico molesto.

Curso Temática
Así se hace: Sugerencias para incluir direcciones en la línea Para rápidamente Consejos para introducir direcciones de correo electrónico en la línea Para de un mensaje (o para mantenerlas ocultas en el campo Cco), así como para guardar y clasificar las direcciones de correo electrónico para utilizarlas fácilmente
Controlar cómo se envían y ven los mensajes de correo Los diferentes formatos que puede elegir para el correo saliente y el formato de los mensajes entrantes

Tamaño y almacenamiento

¿Su buzón es demasiado grande? Hágalo adelgazar. El método de almacenamiento óptimo dependerá del tipo de cuenta de correo electrónico que utilice y de sus preferencias personales, pero Outlook le ayudará a escoger el método que mejor se adapte a sus necesidades. Los cursos de esta serie le ayudarán a comprender por qué el tamaño es tan importante y las diferentes posibilidades que existen para limitar el crecimiento del buzón.

Curso Temática
Administrar el tamaño de su buzón Conceptos básicos sobre el tamaño: cómo saber el tamaño del buzón y opciones para mantenerlo controlado
Archivar o almacenar el correo electrónico en su propio equipo Conceptos básicos sobre almacenamiento: archivar, carpetas personales y cómo decidir la mejor opción
¡Así que ahí es donde se encuentra! Encontrar, copiar y hacer una copia de seguridad del correo electrónico en el equipo Almacenamiento de correo electrónico avanzado, desde la perspectiva de Outlook: cómo saber si los mensajes se almacenan en su equipo o en un servidor de correo electrónico, cómo hacer copias de seguridad y cómo mover mensajes de un equipo a otro

Márquelo en el calendario

Outlook no es sólo correo electrónico. También le ayuda a recordar sus citas y fechas importantes. Si aún no ha descubierto las posibilidades del Calendario, o si quiere dominar las nuevas características que incluye, descúbralas y juegue con el tiempo a su favor.

Curso Temática
Introducción al Calendario de Outlook Conceptos básicos sobre el Calendario, como crear elementos y establecer avisos
Así se hace. las fantásticas características del Calendario de Outlook le ayudarán a que el tiempo juegue a su favor Cómo dividir el día en cuartos de hora, cómo mostrar varias zonas horarias diferentes y cambiar de una a otra y cómo ir directamente a una fecha
Consultar y compartir varios calendarios Cómo consultar dos calendarios simultáneamente y verlos uno junto a otro
Cómo organizar reuniones con Outlook Información detallada sobre la organización de reuniones en Outlook
Llevar un control de los cumpleaños y aniversarios Cómo vincular las fechas del calendario con las personas que las hacen importantes
Acceso delegado: Deje que otra persona se ocupe de sus asuntos Cómo permitir que otros organicen reuniones, citas y su calendario en su nombre

Contacto

Los Contactos de Outlook le ayudarán a guardar información sobre otras personas. Este curso le ayudará a obtener el máximo rendimiento de los contactos.

Curso Temática
Así son las excepcionales funciones de Outlook para organizar los contactos Cómo organizar los contactos por grupos funcionales y otros trucos para enviar mensajes a todos los contactos de un grupo simultáneamente

Las ventajas de compartir

Si comparte con otros usuarios sus tareas y todos asisten a las mismas reuniones, puede compartir con ellos la misma lista de contactos y el calendario y consultarlos directamente en Outlook.

Curso Temática
Compartir un calendario utilizando Outlook y Windows SharePoint Services Cómo mantener un calendario de grupo para que todos los usuarios autorizados puedan consultarlo y actualizarlo

Más información a su alcance

Los cursos de formación en línea no sólo están disponibles para Outlook. También existen cursos para todos los componentes de Microsoft Office System. Así, cuanto más aprenda, mejor los aprovechará.

 
 
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