| Se aplica a |
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2000 y 2002 |
Al desplazarse por el Web o revisar un documento, puede que encuentre información que desee guardar para un proyecto en el que esté trabajando o como referencia para un futuro.
Antes de la aparición de los equipos informáticos, cajeros automáticos y la presencia de cientos de canales de televisión, cuando se guardaba información de un periódico o una revista, los artículos se solían recortar con tijeras y se almacenaban en carpetas. Ahora nos podemos olvidar de las tijeras y dejar que Outlook organice los recortes electrónicos mediante notas de Outlook.
Probablemente se haya fijado en el botón Notas del Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), aunque se suele prestar más atención a los botones Correo, Calendario y Tareas. Es el momento de sacar el máximo rendimiento de Outlook.
Haga clic y arrastre la barra situada sobre el botón
Correo. Al mover la barra se puede aumentar o disminuir el número de botones mostrados. Si se reduce el área de botones de desplazamiento, los iconos se desplazan a la bandeja de botones. También se puede hacer clic en estos iconos.
Seleccione
Notas para ver todas las notas de Outlook.
Facilidad
Las notas se pueden visualizar en cualquier momento que se muestre Outlook. Presione CTRL+MAYÚS+N para que aparezca una nota en blanco. O bien, si desea emplear otro procedimiento, en el panel de exploración, haga clic en Notas y, a continuación, en el menú Archivo, seleccione Nueva y, posteriormente, Nota.
¿No puede ver el botón Notas del panel de exploración? Puede que Outlook sólo muestre unos cuantos botones de gran tamaño y que los demás iconos se encuentren bajo los botones. Si arrastra la barra situada sobre el primer botón hacia la parte superior de la ventana, los iconos más pequeños del botón aparecerán como botones grandes en el panel de exploración. También es posible personalizar qué botones aparecen.
Haga clic para cambiar los colores de la nota, agregar una categoría, realizar un reenvío en un mensaje de correo electrónico o vincular a uno de sus contactos.
Haga clic y arrastre para cambiar el tamaño de la nota.
Diversión
En un mundo tecnicolor el amarillo no lo es todo. Cambie la nota amarilla predeterminada a otro color.
- Abra una nota y, a continuación, haga clic en el icono Nota situado en la parte superior de la misma.
- Seleccione Color y, a continuación, elija el color deseado.
Si desea incluir la nota en otro lugar de la pantalla, muévala a otra ubicación arrastrándola por la franja sólida de la parte superior.
Las notas pueden guardar recortes
Abra un documento de Microsoft Office Word o una página Web y ajuste la ventana de modo que no se superponga con la nota de Outlook. Para guardar información como referencia futura:
Seleccione el texto y arrástrelo a la nota de Outlook. Cuando vea que el puntero del mouse (ratón) cambia a un símbolo más (+), suelte el botón. El texto se guardará en la nota de Outlook.
Nota El título se obtiene de la primera línea de texto de la nota.
Versatilidad
A continuación se incluyen algunas operaciones que se pueden realizar con las notas.
- Crear carpetas distintas para notas diferentes.
- En el panel de exploración, haga clic en Notas.
- En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta.
- Indique una nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
De forma predeterminada, la nueva carpeta se crea bajo la carpeta Notas existente que se muestra.
- Arrastrar notas entre carpetas presionando y manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras la nota se arrastra entre dos carpetas.
- Situar la misma nota en varias carpetas realizando copias de la nota.
- Para reenviar una nota adjuntándola a un mensaje de correo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la misma y, a continuación, seleccione Reenviar.
- Para imprimir notas, haga clic en ellas con el botón secundario del mouse y seleccione Imprimir.
