Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos e información sobre dónde se almacena el correo electrónico. Los perfiles de Microsoft Outlook son similares a las identidades de Outlook Express.
En este artículo
¿Qué es un perfil de correo electrónico?
Los perfiles de correo electrónico son lo que usa Outlook para recordar qué cuentas de correo electrónico utiliza y donde se guardan los datos correspondientes a cada cuenta. Cada perfil proporciona a Outlook la siguiente información:
- Qué información de cuenta se debe usar Esta información incluye el nombre de usuario, un nombre para mostrar, el nombre del servidor de correo electrónico y la contraseña de la cuenta del proveedor de servicios de Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.).
- Dónde se entregan y se almacenan los datos de correo electrónico En Outlook, los datos se entregan y se almacenan en el servidor de correo electrónico o en un archivo .pst en el equipo. Estos datos incluyen reglas, mensajes, contactos, calendarios, notas, tareas, diarios, carpetas de búsqueda y otros ajustes.
Los perfiles de correo electrónico de Outlook se almacenan en el Registro de Windows. Al iniciarse Outlook, recupera la información del perfil en el Registro.
Nota Use el icono de Correo del Panel de control para obtener acceso a opciones para configurar perfiles de correo electrónico de Outlook. El icono de Correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y que haya ejecutado el programa al menos una vez.
Cuando ejecute Outlook por primera vez, un asistente para inicio le guiará en el proceso de creación de un perfil nuevo. El perfil así creado se ejecutará siempre que inicie Outlook. La mayoría de la gente mantiene un solo perfil, aunque en ocasiones puede ser útil disponer de más de uno. Por ejemplo, tal vez desee usar un perfil para el correo del trabajo y un segundo perfil para el correo personal. Además, si otras personas usan el mismo equipo, sus cuentas y ajustes se pueden mantener en perfiles separados, con distintos nombres.
Los perfiles de Outlook no se pueden proteger con contraseñas. Para ayudar a proteger los datos de Outlook del acceso no autorizado de otras personas, conviene que utilice una cuenta de usuario de Windows protegida con contraseña.
Importante No se puede cambiar de un perfil de correo electrónico a otro mientras Outlook se encuentra en ejecución.
Un perfil básico consta de una o más cuentas de correo electrónico y un archivo de almacenamiento. Un usuario privado individual puede tener una cuenta de correo electrónico de Internet, como una cuenta POP3, mientras que los empleados corporativos pueden tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange. Es posible agregar cuentas de otros tipos (como cuentas IMAP4 y HTTP) a cualquier perfil, y también archivos de almacenamiento adicionales (como un archivo Archive.pst para guardar mensajes antiguos). En ocasiones, también pueden incluirse otros servicios, como directorios de fax y libretas de direcciones.
Nota Aunque un perfil puede incluir varias cuentas de tipo Internet, sólo puede incluir una cuenta de Exchange.
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Usar un perfil único
La mayoría de los usuarios necesitan un solo perfil. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, el primer perfil se crea automáticamente y se denomina "Outlook". Siempre que se inicia Outlook, se ejecuta automáticamente el perfil predeterminado. Cuando agrega o modifica cuentas de correo electrónico, o incluye un archivo .pst adicional para usar, está modificando su perfil. Puede modificar su perfil en cualquier momento, pero no puede cambiar el nombre de un perfil una vez creado.
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Modificar el perfil propio
- En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Microsoft Windows Vista Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- Microsoft Windows XP Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- El icono de Correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y que haya ejecutado el programa al menos una vez.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para agregar otra cuenta de correo electrónico, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
- Para modificar las opciones de almacenamiento de datos de Outlook, haga clic en Archivos de datos.
- Para ver una lista de los perfiles de los que dispone, haga clic en Mostrar perfiles.
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Usar varios perfiles
Tal vez necesite más de un perfil en una situación de este tipo:
- Si usa Outlook en un equipo que comparte con otras personas en las que confía
Por ejemplo, si usted y su esposa tienen cuentas de correo electrónico distintas, cada uno puede tener también un perfil distinto, con sus cuentas y ajustes pertinentes.
- Si mantiene varias cuentas de correo electrónico de Exchange
Si necesita más de un perfil, puede crear un perfil adicional en cualquier momento y agregarlo a las cuentas y ajustes que desee. Cuando cambie de un perfil a otro, cambiarán las cuentas de correo electrónico y los ajustes disponibles en una sesión de Outlook.
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Crear un perfil nuevo
- En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Microsoft Windows Vista Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- Microsoft Windows XP Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- El icono de Correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y que haya ejecutado el programa una vez.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.
- Haga clic en Mostrar perfiles.
- Haga clic en Agregar.
- Escriba un nombre para el perfil y haga clic en Aceptar.
- Para agregar una cuenta de correo electrónico para utilizarla en el perfil, siga las instrucciones de la pantalla.
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Configurar Outlook para que use siempre el mismo perfil
- En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Microsoft Windows Vista Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- Microsoft Windows XP Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- El icono de Correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y que haya ejecutado el programa una vez.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.
- Haga clic en Mostrar perfiles.
- En Al iniciar Microsoft Office Outlook, utilice el siguiente perfil, haga clic en Usar siempre este perfil y, a continuación, en la lista, haga clic en el perfil que desee usar.
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Configurar Outlook para que solicite elegir un perfil al iniciarse
- En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Microsoft Windows Vista Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- Microsoft Windows XP Haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, en Correo.
Nota En la Vista clásica, haga doble clic en Correo.
- El icono de Correo no aparecerá a menos que haya instalado Outlook y que haya ejecutado el programa una vez.
- Se abre el cuadro de diálogo Configuración de correo.
-
- Haga clic en Mostrar perfiles.
- En Al iniciar Microsoft Office Outlook, utilice el siguiente perfil, haga clic en Solicitar un perfil.
- Cuando se inicie Outlook, haga clic en el perfil que desee usar en la lista Nombre del perfil.
Sugerencia Si dispone de varios perfiles, suele haber uno que se usa con más frecuencia. Mediante la opción Solicitar un perfil, puede configurar Outlook para que siempre seleccione ese perfil en el cuadro Nombre del perfil. Entonces, para usar ese perfil, sólo tendrá que hacer clic en Aceptar:
- En el cuadro de diálogo Elegir perfil, en la lista Nombre del perfil, haga clic en el perfil que desee que se seleccione automáticamente.
- Haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones, active la casilla de verificación Configurar como perfil predeterminado.
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