Crear tareas y elementos de tarea

Muchas personas usan una lista de tareas pendientes , ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.

¿Qué desea hacer?


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Crear una tarea

  1. En el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevos elementos y en Tarea.

Método abreviado de teclado  Para crear una tarea nueva desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL + MAYÚS + K.

  1. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Puede agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.
  2. En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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Crear una tarea a partir de un elemento de Outlook

Puede crear una tarea a partir de cualquier elemento de Outlook, como un mensaje de correo electrónico, un contacto, un elemento de calendario o una nota.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Arrastrar un mensaje de correo electrónico a la barra Tareas pendientes

La barra Tareas pendientes debe estar organizada por Fecha de inicio o Fecha de vencimiento para usar estos procedimientos.

  1. Arrastre el elemento a la sección de lista de tareas de la barra Tarea pendientes.
  2. Cuando vea una línea roja con flechas a cada extremo ubicada en la posición en la que desea colocar la tarea, suelte el botón del mouse.

Captura de pantalla de la sección de citas en la barra Tareas pendientes

  • Arrastrar un elemento a Tareas

Cuando se arrastra un elemento a Tareas en el panel de navegación, se pueden usar todas las características de un elemento de tarea, y el contenido del mensaje, excepto los datos adjuntos, se copia en el cuerpo de la tarea. Incluso aunque se borre posteriormente el elemento original, la tarea correspondiente, incluido el contenido copiado del elemento, sigue estando disponible.

  • Arrastre el elemento a la ficha Tareas del panel de navegación.

 Sugerencia   Para agregar el elemento como datos adjuntos a la tarea en lugar de pegar el texto en el cuerpo de la tarea, haga clic con el botón secundario en el elemento y arrástrelo hasta la lista de tareas y, a continuación, haga clic en Copiar aquí como tarea con datos adjuntos.

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Crear una tarea en la barra Tareas pendientes

La barra Tareas pendientes aparece de forma predeterminada en todas las vistas de Outlook.

Barra Tareas pendientes Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos:

  • En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva tarea y escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.
  • En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar más detalles.

 Sugerencia   Para activar o desactivar la barra Tareas pendientes, en el grupo Diseño de la ficha Ver, haga clic en Barra Tareas pendientes y clic en Normal, Minimizado o Desactivado. Esto cambia la barra Tareas pendientes en la vista actual, pero no en todas las vistas.

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Crear una tarea en la Lista de tareas diarias del Calendario

La Lista de tareas diarias aparece solo en las vistas del día y de la semana del Calendario de Outlook.

Lista de tareas diarias

  1. Sitúe el puntero en la Lista de tareas diarias en el día que desee.
  2. Haga clic cuando se muestre Haga clic aquí para agregar una tarea.
  3. Escriba un asunto para la tarea y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

De forma predeterminada, las fechas de inicio y vencimiento se establecen para el día en el que insertó la tarea. Para cambiar la fecha de inicio o fecha de vencimiento de la tarea, arrastre la tarea hasta el día que desee. Para cambiar manualmente la fecha de inicio o vencimiento, haga clic con el botón secundario en la tarea y, a continuación, haga clic en Abrir.

 Sugerencia   Para activar o desactivar la Lista de tareas diarias, en el calendario, en el grupo Diseño de la ficha Ver, haga clic en Lista de tareas diarias y seleccione Normal, Minimizado o Desactivado.

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