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Así son las excepcionales funciones de Outlook para organizar sus contactos

Contactos agrupados por categoría seleccionada; Nuevo mensaje para el contacto en el menú Acciones; mensaje resultante para todos los contactos seleccionados

Llamada 1 Si después de seleccionar una categoría de contactos...
Llamada 2 ...hace clic en Nuevo mensaje para el contacto en el menú Acciones...
Llamada 3 ...se creará un nuevo mensaje con todos los contactos de esta categoría en la línea Para.

Suponga que es usted un coordinador de programas de Deportes de aventura y desea enviar un correo electrónico a todos los clientes que participaron en la cata del año pasado. ¿Sabría cómo hacerlo? Comience con la opción Vistas actuales del Panel de exploración.

Una vez mostrado un grupo de contactos en Outlook, resulta fácil enviarles un mensaje de correo electrónico. Basta con seleccionar dicho grupo, ir al menú Acciones y hacer clic en el comando Nuevo mensaje para el contacto. Es tan fácil como configurar una reunión o una cita. En el menú Acciones, use Nueva convocatoria de reunión para el contacto o Nueva cita con contacto.

La cuestión es sencilla: aunque los contactos están agrupados, una única acción sirve para todos ellos. Cómo ahorrar tiempo de organización es cuestión de gustos, así que usted elige.

También puede configurar una reunión o una cita con un grupo de contactos. La sesión práctica le indica cómo hacerlo.

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