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Los programas de Microsoft Office 2003 tienen compatibilidad para editar y ver documentos en más de 80 idiomas gracias al estándar de codificación de texto Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.). Las diversas características multilenguaje de Office resultan de utilidad si trabaja con archivos que contienen texto en más de un idioma, si trabaja para una organización multinacional o si comparte archivos con personas que utilizan Office en sistemas que funcionan en otros idiomas.
Usted o el administrador del sistema puede personalizar Office para manejar las convenciones y requisitos exclusivos de cada idioma. También puede agregar a Office comandos específicos de cada idioma y características.
Características multilenguaje
A continuación aparecen varios ejemplos de cómo puede utilizar las características multilingües:
- Detección automática del idioma La versión en inglés (EE.UU.) de Office 2003 cuenta con herramientas de corrección para inglés (EE.UU.), español y francés. Al abrir un documento o escribir texto, Microsoft Word detecta automáticamente el idioma del texto y usa los diccionarios de ortografía y gramática, las normas de puntuación y convenciones de ordenación apropiadas para cada idioma. Además, al copiar texto de inglés norteamericano, español o francés en el documento, o al revisar la ortografía de un documento que contiene texto en más de uno de estos idiomas, Word y Microsoft PowerPoint utilizan los diccionarios de ortografía instalados para cada idioma. Si dispone de Microsoft Office 2003 Proofing Tools, puede realizar estas tareas en muchos otros idiomas.
- Estilo de fecha, hora y número flexible Al escribir fechas, horas y números, los programas de Office pueden darles el formato de estilo correcto según su idioma local específico.
- Caracteres asiáticos Con un programa especial denominado Editor de métodos de entrada (IME) (IME: programa que escribe texto del este asiático (chino tradicional, chino simplificado, japonés o coreano) en programas convirtiendo las pulsaciones de tecla en caracteres completos del este asiático. El IME se trata como un tipo de diseño de teclado alternativo.), puede escribir caracteres para idiomas asiáticos. En Word, puede entonces utilizar las convenciones de separación de palabras y formato de texto específicas del texto asiático.
- Modificar texto en idiomas de derecha a izquierda e idiomas del sudeste asiático En un sistema que admite idiomas de derecha a izquierda (como el árabe) o idiomas de sur asiático (como el hindi, tailandés o vietnamita), puede editar texto en esos idiomas; los programas Office muestran estos idiomas y les aplican formato de forma correcta.
- Vincular fuentes automáticamente Si la fuente asignada no incluye todos los caracteres necesarios, la mayoría de los programas de Office la vinculan automáticamente a una segunda fuente para buscar los caracteres necesarios. Esto resulta especialmente útil en documentos en varios idiomas que incluyen texto en idiomas del este asiático y texto de derecha a izquierda.
- Bases de datos y listas Puede crear bases de datos y listas multilingües en Microsoft Excel y Microsoft Access que contenga todos los idiomas admitidos por Office 2003, incluidos idiomas de derecha a izquierda y del sudeste asiático. También puede ordenar y crear informes e informes de tablas dinámicas que contengan información en más de 80 idiomas.
- Páginas Web Puede crear páginas Web multilingües y contenido de intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) en cualquiera de los programas Office.
Soporte Unicode en Office
Microsoft Office está basado en el estándar de codificación Unicode que permite a los programas Office mostrar los documentos de forma correcta independientemente del idioma en el que están escritos, siempre que el sistema operativo admita los caracteres específicos de ese idioma.
Muchas de las fuentes TrueType (fuente TrueType: fuente (tipo de letra) que aparece en un documento impreso exactamente igual que en la pantalla. Las fuentes TrueType se pueden aumentar o reducir a cualquier tamaño de fuente. Al instalar Windows, se instalan automáticamente varias de estas fuentes.) que proporciona Office admiten una gran variedad de idiomas que utilizan distintos sistemas de escritura (como el griego, ruso, idiomas de sur asiático e idiomas con escritura de derecha a izquierda) además de los idiomas de la Europa occidental; también se incluyen algunas fuentes para idiomas asiáticos.
La fuente Arial Unicode MS suministrada con Office es una fuente Unicode completa que contiene aproximadamente 40.000 caracteres alfabéticos, caracteres ideográficos y símbolos definidos en el estándar Unicode 2.1. Debido a su considerable tamaño y a los compromisos tipográficos necesarios para realizar una fuente así, sólo debe emplear la fuente Arial Unicode MS cuando no pueda utilizar varias fuentes ajustadas para distintos sistemas de escritura. Por ejemplo, si tiene datos multilingües en Microsoft Access de distintos sistemas de escritura, puede utilizar Arial Unicode MS como fuente para mostrar las tablas de datos, ya que estas tablas no aceptan varias fuentes distintas. Si la fuente Arial Unicode MS no está instalada necesitará hacerlo.
Configurar el equipo y el teclado para trabajar en varios idiomas
Configurar el programa de Office para trabajar en varios idiomas
Para trabajar con idiomas distintos en su programa de Office, tendrá que habilitar los idioma adecuados para la edición mediante la herramienta Configuración de idioma de Microsoft Office.
¿Cómo?
Windows 2000
En el menú Inicio, elija Programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Configuración de idioma de Microsoft Office 2003.
Windows XP, Windows 2003 Server
En el menú Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Configuración de idioma de Microsoft Office 2003.
De este modo se dispone de opciones adicionales específicas del idioma. Por ejemplo, si instala la versión en inglés (EE.UU.) de Office y habilita la edición en japonés, dentro del menú Formato de Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, y Microsoft Excel aparecen los comandos para dar formato al texto en japonés.
Si usa la herramienta Configuración de idioma de Microsoft Office también puede cambiar la configuración predeterminada de Office para que se adapte a la configuración predeterminada de un idioma distinto. Por ejemplo, si usa una versión de Office en inglés pero suele trabajar con texto escrito de derecha a izquierda, puede modificar el idioma de instalación predeterminado a un idioma de derecha a izquierda; de este modo configura todo Office de derecha a izquierda de forma predeterminada.
Al trabajar en Word y PowerPoint puede establecer el idioma del texto para que se usen las herramientas de corrección adecuadas y puede agregar palabras específicas del idioma a un diccionario personalizado. En Word puede optimizar el modo en el que el programa controla texto en distintos idiomas. Por ejemplo, puede activar y desactivar la detección automática del idioma, ordenar listas y tablas según las normas del idioma que elija y resumir documentos en el idioma seleccionado. Microsoft Office 2003 Proofing Tools incluye funciones de corrección adicionales. Para obtener más información sobre las Herramientas de corrección, visite el sitio Web de Microsoft Office Online.
Si su organización ha adquirido Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack, también puede cambiar el idioma de la interfaz de usuario y de la Ayuda.
