El color agrega visibilidad a los elementos de Outlook. Se pueden asignar categorías de color a los mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook, lo que permite al usuario identificarlos rápidamente y asociarlos con los elementos relacionados. Puede asignar más de una categoría de color a los mensajes o usar una categoría Clic rápido (categoría Clic rápido: categoría predeterminada que se le asigna a un elemento cuando se hace clic en la columna Categorías del elemento de la Bandeja de entrada o de otra vista de tabla. Puede establecer esta categoría de color desde el menú Clasificar.) para hacer clic una vez y asignar una categoría de color a un mensaje en la Bandeja de entrada.
Asignar una categoría de color a un mensaje
Una categoría de color debe mostrarse en la lista de categorías de color para poder asignarla. Si la categoría de color no aparece en la lista, puede crear una nueva categoría de color y asignarla a un elemento por primera vez. Además, puede elegir entre varias categorías de color predeterminadas y cambiar sus nombres por otros más significativos.
Para asignar una categoría de color, haga lo siguiente:
- Para un mensaje de la Bandeja de entrada o de cualquier lista de mensajes Haga clic en el mensaje con el botón secundario, elija Categorizar y luego haga clic en una categoría de color.
- Para un mensaje abierto En la pestaña Mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en Categorizar y luego haga clic en una categoría de color.
Para ver más categorías o crear una categoría, haga clic en Todas las categorías para abrir el cuadro de diálogo Categorías de color. Para asignar una categoría de color del cuadro de diálogo Categorías de color, active primero la casilla junto a la categoría de color. El cuadro de diálogo Categorías de color es también una forma rápida de asignar varias categorías a un elemento.
La primera vez que asigne una categoría de color predeterminada a un elemento, se le pedirá que cambie el nombre de la categoría. En este momento, también puede cambiar el color de la categoría y elegir un método abreviado de teclado.
Notas
- Puede cambiar el color asociado a una categoría en cualquier momento.
- Otra forma de abrir el menú Categorizar y el cuadro de diálogo Categorías de color es hacer clic en Categorizar en la cinta, en la pestaña Etiquetas.
- Solo las 15 categorías de color utilizadas más recientemente aparecerán en el menú Categorizar. Para ver el resto, haga clic en Todas las categorías en el menú Categorizar.
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Asignar una categoría de Clic rápido a un mensaje
Con un único clic, puede asignar una categoría de color a un elemento de la Bandeja de entrada o de cualquier lista de mensajes (lista de mensajes: parte media de la ventana principal de Outlook que muestra el contenido de la carpeta seleccionada.) mediante el establecimiento de una categoría Clic rápido predeterminada. Esto puede resultar especialmente útil si se centra en un proyecto principal o categoriza con frecuencia elementos como Importante, Revisar inmediatamente, etc.
Establecer una categoría Clic rápido
- En la pestaña Inicio en el grupo Etiquetas, haga clic en Categorizar y luego en Establecer clic rápido.
- En el cuadro de diálogo Establecer clic rápido, en la lista desplegable, seleccione una categoría de color.
Sugerencia Desde un mensaje abierto, puede hacer clic en Establecer clic rápido en el menú Categorizar para establecer la categoría de color predeterminada para todos los mensajes futuros, no solo el mensaje seleccionado.
Nota Si cambia la categoría Clic rápido, no cambiará la categoría de color asignada a los mensajes previamente marcados.
Asignar una categoría Clic rápido
- En la Bandeja de entrada, haga clic en la columna Categorías junto a un mensaje. Esto agrega el conjunto de colores de la categoría Clic rápido a la columna. Si abre el mensaje, el color y el nombre de la categoría de color aparecerán en el encabezado.
Sugerencia Una categoría Clic rápido puede asignarse a otros elementos de Outlook, como citas del Calendario, Contactos o Tareas, de la misma manera cuando se ven en las vistas de tabla (tabla: tipo de vista que muestra una lista de elementos (filas) y sus atributos (columnas). Puede utilizar esta vista para ver detalles de los elementos. La tabla es el tipo de vista predeterminado para la Bandeja de entrada y Tareas.) o en la barra Tareas pendientes.
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