Agregar nuevos contactos

En muchos casos, no es necesario escribir toda la información de un nuevo contacto (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.) en Microsoft Office Outlook 2007. A continuación, se incluyen métodos abreviados de teclado para facilitar su trabajo.

Para crear un nuevo contacto escribiendo la información, vea el artículo sobre cómo crear un contacto.

¿Qué desea hacer?


Agregar un contacto desde un mensaje que reciba

  1. Abra el mensaje que contiene el nombre que desee agregar a la lista de contactos o vea una vista previa del mismo.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre del remitente que desea convertir en contacto y, a continuación, haga clic en Agregar a Contactos del menú contextual.

 Nota   En Outlook, no existe la opción para agregar automáticamente la información de contacto a Contactos o a la Libreta de direcciones cuando se responde a un contacto.

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Agregar un contacto desde una tarjeta de presentación electrónica que reciba

Al guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida en un mensaje, se crea un nuevo contacto. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, puede guardar el duplicado como un contacto nuevo o actualizar el original.

  1. En un mensaje abierto, haga clic con el botón secundario en la tarjeta y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a Contactos del menú contextual. Se abre el nuevo contacto en el formulario de contacto.
  2. En la ficha Contacto, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar y cerrar.
  3. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, Outlook detectará el duplicado. Siga uno de estos procedimientos:
    • Seleccione Agregar nuevo contacto. Con esta acción se crea un duplicado del contacto, incluidos un formulario de contacto y una tarjeta de presentación electrónica.
    • Seleccione Actualizar la información. Aparece una lista con los contactos duplicados. Haga doble clic en el contacto que desea actualizar y, a continuación, actualice la información en el formulario de contacto y guárdelo.

Ahora, la información del nuevo contacto se guarda en Contactos y está disponible como tarjeta de presentación electrónica, así como en otras vistas. Puede realizar cambios en la información del contacto antes o después de guardarlo. Vea las instrucciones del artículo sobre cómo crear Tarjetas de presentación electrónicas para realizar cambios en la tarjeta después de guardarla.

 Notas 

  • También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el archivo de datos adjuntos .vcf del encabezado del mensaje para abrir el menú contextual y agregar el contacto o elegir cualquier otra opción.
  • Si hace clic en al opción Guardar y nuevo del formulario de contacto, se guardará el contacto abierto y se abrirá un nuevo formulario de contacto vacío.

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Agregar un contacto copiado de otro contacto

Puede crear un nuevo contacto a partir de otro existente usando este último como plantilla y cambiando parte de la información, según sea necesario.

  1. En la vista Tarjetas de presentación de Contactos, haga clic en el contacto que desee usar como plantilla.

 Nota   También puede completar este procedimiento en las vistas Tarjetas de visita y Tarjetas de visita detalladas.

  1. Presione CTRL+C y después CTRL+V.
  2. En el cuadro Contacto duplicado detectado, haga clic en Agregar nuevo contacto.

Cuando guarde un contacto o una tarjeta de presentación electrónica (tarjeta de presentación electrónica: vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje.) con el mismo nombre o con un nombre de correo electrónico de otro existente en la carpeta Contactos, Microsoft Outlook muestra un cuadro de diálogo con opciones para agregar el contacto duplicado como nuevo contacto o actualizar el existente con la nueva información del contacto duplicado. Para obtener más información, vea Resolver o eliminar contactos duplicados.

  1. Haga clic en Agregar.

El nuevo contacto aparecerá en la vista Tarjetas de presentación ubicada junto al contacto copiado.

  1. Haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y, a continuación, edite la información según sea necesario.
  2. Haga clic en Guardar y cerrar.

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Corresponde a:
Outlook 2007