10 sugerencias para ayudar a reducir el correo no deseado

Siga estas directrices para reducir el riesgo de recibir correo electrónico no deseado.

  1. Aproveche el Filtro de correo no deseado de Microsoft Office Outlook 2007    Office Outlook 2007 ayuda a mitigar el problema del correo no deseado mediante el Filtro de correo no deseado, que evalúa automáticamente los mensajes entrantes y envía los identificados como no deseados a la carpeta Correo electrónico no deseado.
  2. Bloquee las imágenes de los mensajes HTML que los remitentes de correo no deseado utilizan como faros Web    Office Outlook 2007 dispone de una característica adicional de correo no deseado. De forma predeterminada, esta característica bloquea las descargas automáticas de imágenes y otro tipo de contenido externo de los mensajes si el contenido está vinculado a un servidor. Si abre un mensaje con contenido externo cuando esta característica esté desactivada, ese contenido se descarga automáticamente e, inadvertidamente, se comprueba en el servidor que su dirección de correo electrónico es válida. Después se puede vender su dirección de correo electrónico a un remitente de correo no deseado. Puede desbloquear el contenido externo de los mensajes que provienen de orígenes en los que confía. Para obtener más información, vea Bloquear o desbloquear la descarga automática de imágenes en mensajes de correo electrónico.
  3. Desactive los recibos de lectura y entrega, y el proceso automático de convocatorias de reunión     Los remitentes de correo no deseado a veces recurren a enviar convocatorias de reunión y mensajes que incluyen solicitudes de confirmación de lectura y entrega. Responder a tales convocatorias de reunión y recibos de lectura podría ayudar a los remitentes de correo no deseado a comprobar su dirección de correo electrónico. Puede desactivar esta funcionalidad. Sin embargo, las solicitudes de confirmación de lectura y entrega, así como el procesamiento automático de convocatorias de reunión son características útiles que no debe temer utilizar dentro de una red corporativa segura.

 Nota   Los recibos de entrega sólo puede desactivarlos el administrador del servidor de correo electrónico.

Desactive los recibos de lectura    

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en Opciones de correo electrónico.
  3. Haga clic en Opciones de seguimiento.
  4. Bajo Utilice esta opción para decidir la forma de responder a solicitudes de confirmaciones de lectura. Sólo se aplica a las cuentas de correo de Internet haga clic en No enviar nunca una respuesta.

Desactive la aceptación automática de las convocatorias de reunión    

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Opciones del Calendario.
  2. En Opciones avanzadas, haga clic en Programación de recursos.
  3. Desactive la casilla de verificación Aceptar las convocatorias y procesar cancelaciones automáticamente.
  1. Limite los lugares en los que se muestre su dirección de correo electrónico     Tenga cuidado al exponer su dirección de correo electrónico en sitios públicos Web, como grupos de noticias, salas de conversación, tablones de anuncios, etc. Cuando visite sitios públicos, quizá desee usar una dirección de correo electrónico diferente de la dirección de correo electrónico principal. Quite la dirección de correo electrónico de su sitio Web personal. Siempre que muestre o vincule su dirección de correo electrónico, es probable que reciba correo no deseado.
  2. Revise las directivas de privacidad de los sitios Web     Cuando se suscriba a boletines, tiendas o bancos en línea, revise detenidamente la directiva de privacidad del sitio antes de desvelar la dirección de correo electrónico u otra información personal. Busque un vínculo o una sección (normalmente en la parte inferior de la página principal del sitio Web) denominada "Declaración de privacidad", "Directiva de privacidad", "Términos y condiciones", o "Condiciones de uso". Si el sitio Web no explica cómo va a utilizar la información personal, piense si debe utilizar los servicios de ese sitio.
  3. Tenga cuidado con las casillas de verificación que ya están activadas     Cuando compra en línea, las compañías a veces agregan una casilla de verificación que ya está activada que indica que está de acuerdo en que la compañía venda o de su dirección de correo electrónico a otras empresas (terceros). Desactive esta casilla de verificación para que no compartan su dirección de correo electrónico.
  4. No responda al correo no deseado     No responda nunca a ningún mensaje de correo electrónico, ni siquiera para cancelar la suscripción de una lista de distribución, a menos que conozca y confíe en el remitente, como cuando el mensaje proviene de un servicio, una tienda en línea o un boletín al que se haya suscrito. Si responde a mensajes de correo no deseado, confirma al remitente de este tipo de correo que su dirección de correo electrónico está activa.  
  5. Si una empresa utiliza mensajes de correo electrónico para pedir información personal, no responda enviando un mensaje     La mayoría de las empresas legítimas no le pedirán información personal por correo electrónico. Sospeche si lo hacen. Podría ser un mensaje de correo electrónico falsificado intentando hacerse pasar por uno legítimo. Esta táctica se conoce como suplantación de identidad (phishing). Si el correo no deseado parece proceder de una empresa con la que tiene trato (por ejemplo, la empresa de su tarjeta de crédito), llame a la empresa para comprobarlo, pero no utilice el número de teléfono proporcionado en el mensaje de correo electrónico. En su lugar, use un número que encuentre por sus propios medios, como una guía telefónica, un contrato o una factura. Si la petición es legítima, el representante del servicio al cliente debe poder ayudarle. El filtro de correo no deseado incluye también protección frente a la suplantación de identidad (phishing) para ayudarle a identificar y deshabilitar mensajes sospechosos.  
  6. No participe en ninguna entidad de caridad basada en una solicitud enviada por correo electrónico     Por desgracia, algunos autores de correo no deseado se aprovechan de su buena voluntad. Si recibe una petición de una entidad de caridad por correo electrónico, considérela correo no deseado. Si es una entidad de caridad en la que desee participar, busque su número de teléfono o sitio Web y llámelos para averiguar cómo puede realizar una aportación.
  7. No reenvíe mensajes de correo electrónico de cadenas     Además de incrementar el volumen global de correo electrónico, si reenvía un mensaje de correo electrónico de una cadena, podría estar fomentando un engaño y perdería el control sobre quién ve su dirección de correo electrónico. 
 
 
Corresponde a:
Outlook 2007