Tanto si es usted a menudo la persona del grupo encargada de tomar las notas, como si sólo necesita compartir información de su bloc de notas con otras personas de manera ocasional, con Microsoft Office OneNote 2007 podrá poner fácilmente sus notas a disposición de los demás.

• Enviar notas seleccionadas en un mensaje de correo electrónico

• Publicar notas seleccionadas en una ubicación compartida

Enviar notas seleccionadas en un mensaje de correo electrónico

Si ha instalado Microsoft Office Outlook 2007 en el equipo, podrá enviar copias de sus notas en un mensaje de correo electrónico. Las notas seleccionadas se copiarán en el cuerpo del mensaje. También se adjuntará al mensaje un archivo y lo podrán ver en un explorador Web estándar los destinatarios que no tengan Office OneNote 2007 instalado.

1. Seleccione las páginas que desee enviar.
   • Para seleccionar más de una página, mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS mientras hace clic en las demás fichas de página.
   • Para seleccionar una página y sus correspondientes subpáginas, haga doble clic en la ficha de una de las páginas del grupo.
2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Correo electrónico.
3. En el nuevo sobre de correo electrónico que se abrirá, especifique la información apropiada en los cuadros Para, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.
4. Si desea incluir un mensaje independiente de las páginas de notas, escríbalo en el cuadro Introducción.
5. Haga clic en Enviar una copia.

 Notas 

• Para dejar de enviar notas, haga clic en el botón Correo electrónico de la barra de herramientas Estándar otra vez.
• De forma predeterminada, Office OneNote 2007 no incluye grabaciones de audio o vídeo vinculadas cuando se envían páginas en mensajes de correo electrónico. Para incluirlas, siga este procedimiento:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la lista Categoría del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Correo electrónico.
  3. Active la casilla de verificación Adjuntar una copia de archivos de audio y vídeo vinculados.

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Publicar notas seleccionadas en una ubicación compartida

Publicar una copia de las notas en una ubicación compartida es otra manera de permitir que estén disponibles para otros usuarios de OneNote, así como para aquellas personas que no tengan ninguna versión de OneNote instalada en sus equipos.

1. Seleccione las páginas que desee publicar.
• Para seleccionar más de una página, mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS mientras hace clic en las demás fichas de página.
• Para seleccionar una página y sus correspondientes subpáginas, haga doble clic en la ficha de una de las páginas del grupo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación en la que desee publicar las notas.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre.
5. En la lista Guardar como tipo, realice una de las siguientes acciones:
   • Para publicar las notas de manera que las pueda leer todo el mundo que usa un explorador Web estándar, haga clic en Página Web de un solo archivo (publicar una copia).
   • Para publicar las notas en formato de OneNote para otros usuarios de OneNote, haga clic en Secciones de OneNote.
   • Para publicar las notas como archivo de Microsoft Office Word, haga clic en Documento de Microsoft Word.
6. Haga clic en Guardar.

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