¿Es la primera vez que utiliza Microsoft Office OneNote 2007?

Tanto si es la primera vez que lo utiliza como si se actualiza de Microsoft Office OneNote 2003, la introducción que se presenta en este artículo le ayudará a familiarizarse con rapidez. A medida que vaya descubriendo Office OneNote 2007, verá que no hay una forma correcta o incorrecta de hacer las cosas: desarrolle un estilo propio de tomar notas y utilice con total libertad una combinación de características que ayudan a recopilar, organizar, utilizar y compartir información.

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• Introducción a OneNote para nuevos usuarios

• Actualización de una versión anterior

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Introducción a OneNote para nuevos usuarios

Básicamente, OneNote es una versión electrónica de un bloc de notas en el que se escriben notas, ideas, pensamientos, recordatorios y anotaciones de todo tipo. A diferencia del formato de página de documento tradicional que presentan los programas de tratamiento de texto o de hoja de cálculo, por ejemplo, OneNote ofrece un lienzo de forma libre para escribir mediante el teclado o a mano alzada, o dibujar notas con formato de texto, gráfico o imagen, del modo y en el momento que se desee.

Es distinto de un bloc de notas de papel tradicional porque es posible agregar, mover y borrar cualquier cosa en sus páginas y secciones. Es posible agregar espacio donde y cuando se necesite, así como arrastrar y soltar elementos con notas en la sección que les corresponda, o incluso en cuadernos distintos, para mantener todo bien organizado. Puede organizar y separar las notas por tema o por proyecto o, simplemente, mantener blocs distintos para intereses y lugares distintos. OneNote es sencillo y no obliga a trabajar de manera uniforme a todo el mundo.

Continúe leyendo y encontrará recursos con los que descubrir y dominar los rudimentos básicos.

Explorar OneNote por su cuenta

Si prefiere aprender a su ritmo, comience creando una página nueva en OneNote y llénela con información; incluya texto, imágenes e información de otros archivos. Explore la interfaz de usuario para ver las características disponibles. No todas ellas son útiles en un primer momento, pero no importa, tómese la libertad de experimentar y ver qué ocurre. No se preocupe por los "errores": la belleza de OneNote está en que nada es indeleble.

Éstas son algunas de las cosas que puede intentar hacer (haga clic para abrir el tema que le interese):

• Tomar notas y darles formato
• Insertar documentos o archivos en las notas
• Grabar notas de audio y vídeo
• Organizar las notas
• Buscar y encontrar notas
• Crear o personalizar plantillas de página
• Distribuir notas a otras personas
• Tomar notas junto con otras personas
• Usar un bloc de notas en varios equipos

Seguir la Guía de OneNote

La Guía de OneNote es el mejor lugar para comenzar una introducción visual a OneNote y a las muchas ventajas y características que presenta.

Para verla, siga el procedimiento siguiente:

1. Inicie Microsoft Office OneNote 2007.
2. En el panel de exploración Blocs de notas, haga clic en Guía de OneNote.
3. Haga clic en la ficha de la sección Introducción a OneNote, en la parte superior de la página de notas.
4. En el margen lateral, haga clic en las fichas de las páginas que desee leer.

Paseo por las características más interesantes

Una vez familiarizado con los procedimientos básicos de OneNote, vea el paseo guiado para tener una idea general de lo que OneNote ofrece.

Para ver la sección Más características interesantes de la Guía de OneNote, siga el procedimiento siguiente:

1. Inicie Microsoft Office OneNote 2007.
2. En el panel de exploración Blocs de notas, haga clic en Guía de OneNote.
3. Haga clic en la ficha de la sección Más características interesantes, de la parte superior de la página de notas.
4. En el margen lateral, haga clic en las fichas de las páginas que desee leer.

Visite OneNote en Microsoft Office Online

OneNote tiene mucho más que ofrecer de lo que salta a primera vista. Office Online ofrece continuamente contenido nuevo y actualizado, específico de OneNote.

He aquí una muestra de lo puede encontrar:

• Ayuda nueva y actualizada
• Temas con procedimientos
• Cursos de aprendizaje en línea
• Demostraciones de vídeo
• Plantillas
• Descargas
• Ofertas especiales

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Actualización a OneNote 2007 de una versión anterior

En la siguiente sección se incluye información importante si se actualiza a OneNote 2007 de alguna versión de OneNote 2003, incluidas OneNote 2003 con Service Pack 1 y OneNote 2003 con Service Pack 2. OneNote 2007 requiere que las notas creadas en versiones anteriores de OneNote se actualicen al formato de la nueva versión, lo que habilita todas sus características. Además, según cómo estén organizadas sus notas, observará algunos cambios en el modo en que OneNote 2007 muestra las notas que estaban agrupadas empleando carpetas y subcarpetas.

Actualizar notas existentes al nuevo formato de archivo

La primera vez que ejecute OneNote 2007 después de actualizar de una versión anterior, las notas existentes se actualizan al formato de archivo de OneNote 2007, que admite todas las nuevas características y capacidades que ofrece OneNote 2007. Todas las notas que tome una vez instalado OneNote 2007 se almacenarán automáticamente en el nuevo formato.

Las notas que se actualizan al formato de archivo de OneNote 2007 se guardan en la carpeta Bloc de notas de OneNote de la unidad de disco duro. También se guarda una copia de sólo lectura de las notas antiguas, en el caso de que tenga que compartirlas con cualquier que no haya actualizado a OneNote 2007. Los archivos de copia de seguridad de sólo lectura tienen la extensión de nombre de archivo .one.backup.

 Importante   OneNote 2003 no puede abrir los archivos de OneNote 2007. Para compartir sus notas de OneNote 2007 con personas que no tienen OneNote 2007 instalado todavía, debería distribuirlas por correo electrónico en lugar de compartir los archivos de OneNote. Para saber cómo hacerlo, vea Distribuir notas a otras personas.

Acerca de las carpetas y blocs de notas múltiples

Si actualiza los archivos de notas al nuevo formato de archivo de OneNote 2007, todas las carpetas de OneNote 2003 tendrán su bloc de notas único e individual. Esto sucede porque en OneNote 2007, las carpetas se han sustituido por la capacidad de crear y usar múltiples blocs de notas en lugar de uno único.

Además, si usaba subcarpetas (ahora denominadas "grupos de secciones") dentro de las carpetas del primer nivel en OneNote 2003, considere la posibilidad de crear nuevos blocs de notas para ellas en OneNote 2007 y mover después las secciones a estos nuevos blocs. Esto permite explorar las notas con más rapidez que con los grupos de secciones.

 Sugerencia   Mientras organiza o reorganiza la estructura de su bloc de notas, le conviene expandir la barra de Exploración situada en el margen izquierdo para ver la jerarquía completa de los blocs, con sus páginas y secciones. Para ello, haga clic en Expandir la barra de exploración.

Más características a primera vista

OneNote 2007 ofrece abundantes características nuevas y mejoradas. Para obtener más información, vea Lo nuevo en Microsoft Office OneNote 2007.

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