Comparación de versiones de Microsoft Office OneNote 2007

Las siguientes tablas son una introducción a las nuevas características de Office OneNote 2007. En ellas también se muestran qué características de las que estaban inicialmente incluidas en Microsoft Office OneNote 2003 han mejorado. Office OneNote 2007 incluye nuevas características que le ayudarán a usted y a sus equipos a mejorar la productividad y la eficacia.

• Recopilar notas e información

• Organizar y administrar notas e información

• Buscar información rápidamente

• Compartir información y trabajar con otros

• Integrarse con procesos y aplicaciones empresariales

Recopilar notas e información

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en Office OneNote 2007    = Nueva en Office OneNote 2007

Característica	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Imprimir información en OneNote Si utiliza el controlador de impresora de Office OneNote 2007, puede imprimir cualquier archivo en una página del bloc de notas de OneNote, del mismo modo que lo haría en una impresora. La información que se imprime en OneNote se guarda como una imagen y se puede anotar y buscar cómodamente.
OneNote Mobile Office OneNote 2007 admite la sincronización bidireccional con dispositivos Pocket PC basados en Windows Mobile y Smartphones. Recopile fotos, grabaciones de voz y mucho más en su dispositivo móvil y trasfiéralos a OneNote y viceversa.
Enviar a OneNote desde Windows Internet Explorer Exporte fácilmente páginas Web desde Internet Explorer a Office OneNote 2007 con sólo hacer clic en un botón.
Guía introductoria de OneNote Obtenga información general y vea el contenido de un bloc de notas de ejemplo para ponerse al día rápidamente con OneNote.
Plantillas de bloc de notas Office OneNote 2007 y la sección de plantillas de Microsoft Office Online incluyen una gran variedad de plantillas para crear bloc de notas para usos específicos, incluyendo trabajos escolares, proyectos o recopilación de información sobre clientes.
Incrustar archivos en OneNote Arrastre cualquier archivo de Microsoft Windows a una página de Office OneNote 2007. Los archivos incrustados le ayudan a mantener todos los documentos y archivos relacionados con el proyecto o documento en un mismo lugar para que el acceso sea fácil.
Tablas Elabore sus propias tablas en OneNote simplemente presionando la tecla de tabulación y la tecla Entrar para crear columnas y filas. También puede pegar una tabla desde el Web o desde otra aplicación de Microsoft Office System, como Microsoft Office Excel.
Herramientas de dibujo Exprese sus ideas visualmente creado dibujos simples con la colección de herramientas de dibujo de Office OneNote 2007. Manipule formas fácilmente con un mouse (ratón) y un teclado, sin necesitar dispositivos de entrada con lápiz.
Calculadora Calcule fácilmente expresiones matemáticas en una página del bloc de notas.
Contabilidad con entradas manuscritas y con Tablet PC El analizador de tinta de última generación de Office OneNote 2007 proporciona un mejor reconocimiento de escritura a mano y conversión de entrada manuscrita en texto.
Notas al margen Recopile información del Web o de documentos, incluso cuando Office OneNote 2007 no esté abierto en el equipo. Puede guardar en el bloc de notas información con la que trabajar más adelante abriendo una pequeña ventana de OneNote desde el icono de OneNote de la bandeja del sistema.

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Organizar y administrar notas e información

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en Office OneNote 2007    = Nueva en Office OneNote 2007

Característica	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Panel de exploración Vea y organice sus notas fácilmente en Office OneNote 2007 con el nuevo panel de exploración (similar al de Microsoft Office Outlook 2007). Expanda el panel para mostrar más detalles en el bloc de notas y así le resultará más fácil desplazarse a una sección determinada.
Organización con arrastrar y colocar Reorganice los blocs de notas y las secciones y páginas que los componen con la funcionalidad de arrastrar y colocar. Por ejemplo, mueva una página de una sección a otra haciendo clic en la ficha de la página y arrastrándola a la nueva ubicación.
Compatibilidad para varios equipos Si normalmente utiliza dos equipos (como un equipo de escritorio y otro portátil), sincronice con facilidad los cambios que lleve a cabo en los blocs de notas cuando se encuentre conectado, incluso si los cambios se realizaron estando sin conexión.
Almacene los blocs de notas en un dispositivo USB Office OneNote 2007 le permite almacenar los blocs de notas en un dispositivo USB para que pueda llevarse sus notas consigo de forma fácil.
Compatibilidad para varios blocs de notas Mantenga el control de su información creando varios blocs de notas. Esto le proporciona flexibilidad para compartir algunos de ellos y dejar otros únicamente para uso personal. Los blocs de notas se pueden almacenar en cualquier otro sitio que tenga otros archivos, por ejemplo, en su equipo, en un sitio de SharePoint o en un recurso compartido de archivos de red.
Sincronización de tareas con Outlook Cree una tarea en Office OneNote 2007 y la tarea se agregará automáticamente a la lista de tareas de las versiones 2003 y 2007 de Outlook. La tarea se puede cambiar o actualizar desde Outlook, y estos cambios se sincronizarán automáticamente con la tarea original en Office OneNote 2007.
Envíe mensajes de correo electrónico directamente a Office OneNote 2007 desde Office Outlook 2007 Envíe un mensaje de correo electrónico desde Office Outlook 2007 a Office OneNote 2007 para agrupar el mensaje con las notas relevantes o para tomar otras notas relacionadas.
Vincular notas con los contactos de Office Outlook 2007 o información del calendario Asocie sus notas de Office OneNote 2007 con un contacto o con un evento de calendario de Office Outlook 2007 creando de forma fácil un vínculo entre el contacto o el evento en Outlook 2007, así como notas sobre ellos en OneNote 2007.
Etiquetas de notas Marque con etiquetas ideas o elementos de acción importantes en las notas para que pueda encontrarlos fácilmente más adelante o hacer referencia a ellos. Personalice las etiquetas para indicar el significado de una nota.
Crear hipervínculos y páginas vinculadas Cree fácilmente una página nueva en un tema y un hipervínculo a esa página en el bloc de notas. Las páginas vinculadas le permiten crear un Web de información en los blocs de notas, similar a un wiki, para que pueda agregar y modificar información fácilmente según sea necesario. También puede crear vínculos en las páginas del bloc de notas para desplazarse por páginas, secciones, blocs de notas e incluso por cualquier sitio Web o documento de su equipo o de un recurso compartido de archivos de red, de forma sencilla.
Vista Página completa Expanda una página de notas para rellenar toda la pantalla y facilitar la tarea de ver y trabajar con la información en una página.
Herramienta Lazo Mueva partes de las notas de forma sencilla con la herramienta Lazo. Dibuje un contorno alrededor de un contenido y copie y pegue o arrastre ese contenido a una nueva ubicación.
Exportar el contenido a otros programas de Microsoft Office System Transfiera fácilmente contenido de las notas de Office OneNote 2007 a otros programas de Microsoft Office System mediante el comando Enviar a del menú Archivo.

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Buscar información rápidamente

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en Office OneNote 2007    = Nueva en Office OneNote 2007

Característica	OneNote 2003	Office OneNote 2007
La búsqueda instantánea y la integración con Windows Desktop Search Encuentre rápidamente la información que necesita. La búsqueda instantánea de Office OneNote 2007 aprovecha las ventajas de la tecnología de Windows Desktop Search 3.0, que está integrada en Windows Vista y también disponible mediante una descarga gratuita, e indexa el contenido de sus blocs de notas en un segundo plano para acelerar la devolución de los resultados de la búsqueda. Cuando inicie una búsqueda fuera de Office OneNote 2007 mediante Windows Desktop Search, en la búsqueda se incluirá también el contenido de los blocs de notas de OneNote 2007.
Búsqueda OCR Encuentre texto en imágenes y en documentos digitalizados cuando busque palabras clave en los blocs de notas. El motor de búsqueda de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Office OneNote 2007 amplía las búsquedas a imágenes, documentos digitalizados y mucho más.
Búsquedas en audio y vídeo Busque y encuentre palabras de discurso oral contenidas en grabaciones de audio o vídeo, como si se tratara de una búsqueda de texto. Las sofisticadas herramientas de reconocimiento de voz reconocen palabras de discurso oral en grabaciones de audio y muestran las coincidencias en la ventana de resultados de la búsqueda.

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Compartir información y trabajar con otros

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en Office OneNote 2007    = Nueva en Office OneNote 2007

Característica	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Blocs de notas compartidos Simplifique la colaboración entre equipos utilizando un bloc de notas compartido de Office OneNote 2007 almacenado en un sitio de Windows SharePoint Services (o en cualquier servidor de archivos de red). Si utiliza los blocs de notas compartidos, muchas personas podrán trabajar en el mismo bloc de notas simultáneamente, o en momentos distintos, desde ubicaciones diferentes.
Fácil configuración Un sencillo asistente le ayudará a crear fácilmente blocs de notas compartidos y a invitar a otros a su bloc de notas con un mensaje de correo electrónico que se genera automáticamente y que contiene un vínculo a la ubicación del bloc de notas.
Sin bloqueos de escritura Incluso si otra persona está modificando la misma parte de la página del bloc de notas compartido a la vez que usted, a usted no se le impedirá el acceso al bloc de notas compartido. Office OneNote 2007 administra los cambios simultáneos para que todos puedan tener acceso al mismo tiempo.
Combinación automática Office OneNote 2007 combina y actualiza sus cambios con los de los demás automáticamente. La información más actualizada está siempre disponible para todos.
Acceso sin problemas a los blocs de notas compartidos con y sin conexión Elimine la confusión que se produce con la protección y la desprotección cuando los equipos obtienen acceso a la información compartida. Mientras se trabaja sin conexión, Office OneNote 2007 guarda los cambios realizados en una copia del bloc de notas almacenada en caché localmente. Cuando la red está disponible, los cambios que se realizaran se sincronizan en un segundo plano con la copia principal del servidor. Office OneNote 2007 también actualiza la copia local del usuario con los cambios que hayan realizado otros integrantes del grupo en la copia principal del servidor.
Hospedar blocs de notas compartidos en bibliotecas de documentos de SharePoint Los blocs de notas compartidos se pueden almacenar en cualquier sitio al que otros puedan obtener acceso: en una carpeta compartida de un equipo de usuario, en un recurso compartido de servidor de archivos de red o en una biblioteca de documentos de SharePoint. Cuando se almacena en una biblioteca de documentos de SharePoint, el bloc de notas también disfruta de protección mejorada en virtud de la directiva de seguridad de Windows SharePoint Services. El contenido del bloc de notas también se puede exponer al índice de búsqueda de Office SharePoint para encontrar fácil y rápidamente la información almacenada en los blocs de notas.
Sesiones compartidas en directo Comparta con otros una página o una sección entera de notas en tiempo real. Mediante la tecnología entre iguales (peer-to-peer), los equipos pueden celebrar reuniones utilizando la misma página de notas como una pizarra digital. Las sesiones compartidas en directo también se pueden utilizar para la difusión de información sin dar a otros la posibilidad de modificar las notas que se están compartiendo.
Guardar notas como un paquete de OneNote Guarde información en Office OneNote 2007, ya sea de una única página o de un bloc de notas entero, incluidos todos los documentos, audio, vídeo y otros archivos adjuntos a páginas, en un paquete de archivos comprimidos. Abra el archivo para restaurar las notas a su forma original.
Enviar notas a un sitio de blogs Publique cualquier parte de las notas en los sitios de blogs de forma sencilla.

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Integrarse con procesos y aplicaciones empresariales

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en Office OneNote 2007    = Nueva en Office OneNote 2007

Característica	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Importación y exportación de XML completa Amplié la funcionalidad de Office OneNote 2007 mediante las interfaces de programación de aplicaciones (API) de importación y exportación de OneNote para importar o exportar datos de OneNote 2007 a aplicaciones de línea de negocio o desde aplicaciones de línea de negocio a OneNote 2007. Cualquier información en Office OneNote 2007 se puede crear mediante programación utilizando la API de importación y el esquema XML ampliado de OneNote, o exportarse como XML. La información se puede exportar, manipular y volver a importar para habilitar una amplia gama de posibilidades de integración.
Metadatos personalizados en XML importado Cree metadatos personalizados en contenido importado que se mantendrán a medida que el usuario realiza modificaciones y se incluirán en el XML si el contenido se exporta más adelante. Esto le permite etiquetar elementos del contenido de OneNote con el fin de que se pueda utilizar para más adelante ubicar contenido relacionado en sistemas externos, como un nombre de cliente en una tabla de la página de OneNote.
Botones personalizados Cree código de forma sencilla para habilitar botones personalizados, como el botón "Enviar a CRM", para iniciar programas externos o acciones, y para exportar o importar datos de Office OneNote 2007 entre OneNote 2007 y sus sistemas de empresa.

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