Introducción a Outlook Web App para Office 365

Este artículo le mostrará los aspectos básicos de su correo, el calendario y los contactos Office 365en Office 365. Cuando use un explorador web para ver su correo, el calendario o sus contactos, estará usando Outlook Web App. Para obtener información acerca de cómo usar Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico en su escritorio, vea Referencia de configuración de programa de correo.

También puede usar un dispositivo móvil, como un smartphone o un tablet pc, para conectarse a su cuenta. Obtenga más información de la referencia de configuración de teléfonos y tabletas.

Si no está acostumbrado a trabajar con Office 365, visite Introducción a Office 365.

Si aún no lo ha hecho, puede iniciar sesión en Office 365 con su ID. de usuario de Office 365.

En este artículo


Notificaciones, navegación y configuración

En la parte superior de Office 365, encontrará un conjunto de vínculos que le llevarán a las distintas partes de su cuenta de Office 365. Este artículo se centra en las características compatibles con Outlook Web App: las notificaciones, los vínculos a cada tipo de información almacenada en su buzón y vínculos para su información personal y opciones.

Barra de navegación de Outlook Web App

  1. Estos iconos aparecerán cuando tenga un mensaje nuevo, o bien un aviso de calendario o tarea. Puede hacer clic en el sobre para obtener una vista previa del mensaje más reciente o en el calendario, para ver y administrar avisos de calendarios y tareas. Los iconos aparecen únicamente cuando hay un mensaje nuevo o un aviso activo.
  2. Haga clic aquí para cambiar a otras áreas de Outlook Web App.
  3. Estado del chat, información personal, opciones y ayuda. Use esta área para conectarse al chat y administrar su estado, cambiar su información personal, ir a opciones, o salir de su cuenta.

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Abrir un elemento en una ventana independiente

De manera predeterminada, usted lee y crea elementos en Outlook Web App en el panel de lectura o bien en un ventana superpuesta a la ventana principal; pero esto no es siempre lo que usted necesita. A veces, necesita poder ver o editar un elemento en una ventana independiente.

Para abrir la mayoría de los elementos en una ventana independiente, busque el icono de ventana emergente ventana emergente en el vértice superior del elemento con el que está trabajando. Haga clic en el icono para abrir dicho elemento en una ventana independiente.

Para abrir en una ventana independiente un mensaje que está leyendo, haga clic en el icono del menú ampliado menú ampliado y seleccione abrir en otra ventana.

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Trabajar sin conexión

El acceso sin conexión le permite usar Outlook Web App en su portátil o PC de escritorio sin estar conectado a Internet. Para más información sobre cómo configurar el acceso sin conexión, vea Usar Outlook Web App sin conexión.

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Correo

Después de iniciar sesión en Office 365, haga clic en Outlook para ir a su buzón en Outlook Web App. Para más información sobre los mensajes de Outlook Web App, vaya a Descripción general de Correo.

Correo en Outlook Web App

Aquí es donde encontrará sus mensajes.

  1. Cree un nuevo mensaje haciendo clic en el icono nuevo nuevo correo.
  2. Carpetas. La lista de carpetas incluye las carpetas de su bandeja de entrada y de Favoritos. Puede incluir otras carpetas, como carpetas archivadas. Puede contraer este panel haciendo clic en el icono de carpeta de la parte superior. Puede expandir y contraer las carpetas de esta vista haciendo clic en los iconos de triángulo situados junto al nombre de las carpetas.
  3. Ventana de búsqueda. Escriba aquí qué desea buscar, como el nombre de una persona cuyos mensajes desea encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.
  4. Lista de mensajes de la carpeta actual. Cada entrada de la vista de lista contiene información adicional, como, por ejemplo, cuántos mensajes hay en una conversación y cuántos están sin leer, o si hay datos adjuntos, un marcador o una categoría asociados a cualquier mensaje de la conversación. Una conversación puede tener uno o más mensajes. Cuando hay una conversación seleccionada, puede eliminarla, agregar un marcador o agregar una categoría haciendo clic en los iconos. En la parte superior de la vista de lista se encuentran filtros en los que puede hacer clic para buscar rápidamente mensajes que estén sin leer, que incluyan su nombre en las líneas Para o CC, o que se hayan marcado. Además de los filtros, verá el nombre de la carpeta que está viendo y la vista que ha seleccionado.
  5. Panel de lectura, donde se visualiza la conversación que ha seleccionado. Puede responder a cualquier mensaje de la conversación haciendo clic en la parte superior del mensaje.

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Calendario

Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probablemente el lugar donde pasará más tiempo al usar Outlook Web App. Para más información sobre calendarios en Outlook Web App, vaya a Introducción a Calendario.

Vista semanal del calendario

  1. Cree un evento haciendo clic en nuevo nuevo evento. Un evento puede ser una cita, una reunión o un evento de todo el día.
  2. Use los calendarios para navegar entre fechas. La semana que está visualizada aparece con sombreado, mientras que la fecha en curso aparece con un sombreado más oscuro. Puede usar el icono de calendario situado en la parte superior para contraer o expandir este lado de la vista del calendario.
  3. Puede ver más de un calendario a la vez. Esta sección le permite agregar calendarios de otras personas y seleccionar cuáles visualizar.
  4. Esta es otra área que puede usar para navegar entre días. Haga clic en cualquier fecha para ir directamente a ella. También puede hacer clic en las flechas de los extremos para ver las fechas anteriores o posteriores a las visualizadas.
  5. Ventana principal, en la que se mostrarán los calendarios.
  6. Seleccione la vista deseada, y comparta o imprima su calendario.

Vista de mes

La vista de mes puede contener demasiada información. Para hacerla más manejable, se visualiza una agenda para el día seleccionado:

Vista mensual del calendario

  1. La fecha en curso se muestra con sombreado.
  2. El mes seleccionado se muestra con un sombreado ligeramente más claro.
  3. El día seleccionado se muestra mediante sombreado, mientras que el número indica cuántos elementos no visualizados hay cada día. Haga doble clic en un elemento para abrirlo. Puede crear un evento en cualquier fecha haciendo doble clic en el espacio en blanco de dicha fecha.
  4. El elemento sombreado es un evento de todo el día.
  5. Agenda para el día seleccionado. Puede crear un elemento en la fecha en curso haciendo doble clic en el espacio en blanco de la agenda.

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Contactos

Aquí es donde se almacenan sus contactos. Desde aquí, puede buscar, crear y editar sus contactos. También puede buscar contactos en el directorio de su organización. Para más información sobre contactos en Outlook Web App, vaya a Introducción a Personas.

Vista Personas

  1. Cree un contacto haciendo clic en nuevo nuevo contacto.
  2. Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.
  3. Búsqueda. Escriba aquí el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y en el directorio de su organización.
  4. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.
  5. Tarjeta de contacto de la persona seleccionada.
  6. Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto. Haga clic en los iconos para enviar un mensaje, iniciar una sesión de chat o crear una solicitud de reunión.

Tareas

Tareas almacena las tareas que usted cree o que le envíen, así como mensajes que haya marcado. Para ver sus tareas, haga clic en Tareas debajo de la lista de carpetas. Cuando ve sus tareas, la vista predeterminada es Elementos y tareas marcados. Puede cambiar de vista seleccionando Tareas en la lista de carpetas de la izquierda. Para más información sobre las tareas en Outlook Web App, vea Introducción a las tareas.

Tareas en Outlook Web App

  1. Cree una tarea haciendo clic en nueva nueva tarea.
  2. Use esta columna para ver elementos y tareas marcados, o simplemente tareas.
  3. Filtros. Seleccione el filtro en función de los elementos que desee ver. Las tareas y los elementos marcados que no tengan una fecha asociada y no estén completos solo aparecerán cuando seleccione todo.
  4. Lista de elementos que cumplen los criterios del filtro actual. Haga clic en cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede usar los controles de la vista de lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completada, o eliminar una marca de un mensaje.
  5. Panel de lectura, en el que se muestra el contenido de los elementos seleccionados. Puede usar los controles situados en el vértice superior para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los controles serán los mismos que ve al leer su correo.

 Nota    Puede que haya tareas que no estén disponibles en función de la configuración de su organización.

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