Crear o cambiar usuarios

Como administrador de Office 365 Pequeña Empresa, debe crear o editar cuentas de usuarios para todas las personas de la organización que usen los servicios de Office 365. Al agregar un usuario, las licencias asociadas a la suscripción se asignarán a este automáticamente. El usuario debe tener asignadas las licencias para poder usar los servicios incluidos con la suscripción.

Se puede cambiar la configuración de un usuario mediante la edición de su cuenta de usuario. Para obtener más información, vea Editar un usuario.

En este artículo...


Crear un usuario

Siga este procedimiento para crear un nuevo usuario en su organización.

  1. Vaya a Admin > Usuarios y grupos y haga clic en AgregarAgregar.
  2. En la página Detalles, complete la información del usuario. Para agregar información opcional del usuario, haga clic en la flecha situada junto a Detalles adicionales y luego haga clic en Siguiente.
  3. En la página Configuración, en Asignar permisos, haga clic en si desea asignar los permisos de administración del usuario. Para obtener más información sobre permisos de administrador, consulte Asignar permisos de administrador.
  4. En Establecer ubicación de usuario, seleccione la ubicación de trabajo del usuario y haga clic en Siguiente.
  5. En la página Asignar licencias, tiene la posibilidad de no asignar las licencias de suscripción en ese momento. Para ello, solo tiene que desactivar la casilla.

Si no tiene licencias disponibles, puede quitar licencias de usuarios actuales que ya no las necesiten o eliminar cuentas de usuario que dejaron de ser necesarias para liberar licencias.

  1. En la página Enviar resultados en correo electrónico seleccione Enviar correo electrónico, escriba su dirección de correo y haga clic en Crear.

Puede especificar hasta cinco direcciones de correo electrónico.

  1. Revise la información de la página Resultados y haga clic en Finalizar, o bien elija Crear otro usuario.

Algunos cambios pueden tardar un tiempo en aplicarse en varios servicios.

Si su organización usa más de un dominio, estas son algunas cosas que tiene que considerar al crear una cuenta de usuario:

  • Puede crear cuentas de usuario con el mismo nombre de usuario principal (UPN) en diferentes dominios si la primera cuenta que crea es, por ejemplo, geoff@contoso.onmicrosoft.com. Esta cuenta debe usar la parte de “onmicrosoft” del nombre de dominio. Luego puede crear la cuenta geoff@contoso.com.
  • No puede crear geoff@contoso.com y después geoff@contoso.onmicrosoft.com.

Editar un usuario

Puede editar una cuenta de usuario que ya exista para efectuar cambios tales como:

Editar un único usuario

Use este procedimiento para cambiar la información de un solo usuario.

  1. Vaya a Administrador > Usuarios y grupos.
  2. En la página Usuarios, haga clic en el usuario o los usuarios que desea editar y haga clic en EditarEditar.
  3. Haga clic en las pestañas Detalles, Configuración, Licencias o Direcciones de correo, según los cambios que desee hacer.
  4. Complete los cambios y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Cambiar varios usuarios

Use este procedimiento para editar la información o asignar licencias para varios usuarios.

  1. Vaya a Administrador > Usuarios y grupos.
  2. En la página Usuarios , haga clic en los usuarios que desea cambiar y en EditarEditar.
  3. En las páginas Detalles y Configuración, edite la información según sea necesario y haga clic en Siguiente. O solo haga clic en Siguiente si no desea realizar cambios en estas páginas.
  4. En la página Asignar licencias, realice una de las siguientes acciones y haga clic en Enviar.
  • Si no cambia las asignaciones de licencia actuales, haga clic en Conservar asignaciones de licencia actuales.
  • Para reemplazar las asignaciones de licencia actuales, haga clic en Reemplazar asignaciones de licencia existentes y elija una o más licencias de la lista.
  • Para agregar licencias a las asignaciones de licencia actuales, haga clic en Agregar a las asignaciones de licencia existentes y elija una o más licencias de la lista.
  1. Revise la información de la página Resultados y haga clic en Terminar.

Algunos cambios pueden tardar un tiempo en aplicarse en varios servicios.

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Eliminar uno o más usuarios

Para eliminar uno o más usuarios:

  1. Vaya a Administrador > Usuarios y grupos.
  2. En la página Usuarios, haga clic en el o los usuarios que desea eliminar y haga clic en EliminarEliminar.
  3. En el mensaje de confirmación de eliminar, haga clic en .

Para más información sobre cómo eliminar y restaurar usuarios, vea Eliminar o restaurar usuarios.

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