Insertar documentos de Office y archivos PDF en un sitio web

Presentación de PowerPoint insertada que muestra una flor Después de haber creado la estructura básica, el estilo y la navegación del sitio web público, probablemente quiera agregar contenido a dicho sitio, ya que muchos de los clientes y visitantes del sitio buscan información más completa e interesante.

Puede crear descargas, pero un método mucho más eficaz consiste en insertar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, libros de Excel, diagramas de Visio o archivos PDF, ya que de este modo los visitantes podrán ver el contenido en línea en la página.

¿Qué quiere hacer?


Aprender a insertar contenido que impulse el negocio

Insertar información quiere decir mostrarla directamente en una página usando una etiqueta HTML <IFRAME> u <OBJECT>. El contenido podrá verse de inmediato, aunque suele estar en otra ubicación. Insertar un elemento es una tarea que sorprende por su facilidad. Muchas veces, el código HTML se genera automáticamente y basta con agregarlo a una página web. Cuando se inserta contenido en un sitio web, adquiere una apariencia más profesional, lo que contribuye a impulsar el negocio.

Además, una vez que un documento se inserta en una página web, no es necesario actualizar la página para actualizar el contenido. Por ejemplo, si inserta un libro y, después, realiza algunos cambios en él, dichos cambios se verán reflejados en la página web cuando se abra o actualice.

A continuación incluimos algunos ejemplos de documentos de Office y archivos PDF insertados que enriquecen el sitio web y hacen que sea más popular, atractivo e interesante:

  • Promociones, material de bonificaciones y concursos   Puede atraer el interés de los visitantes y hacerlos volver con elementos creativos a través de documentos de Word (calendarios, cupones, manuales formativos y folletos) y presentaciones de PowerPoint (rotaciones de anuncios, reportajes fotográficos, presentaciones animadas de productos, guías de viaje y perfiles de compañías).
  • Listas de elementos de liquidación de inventario, recorridos turísticos de última hora y otros datos en tiempo real   Se pueden insertar hojas de cálculo de Excel (con tablas, gráficos y segmentaciones de datos) que los visitantes pueden filtrar, ordenar y utilizar, como los artículos de venta más populares, inventarios actuales y calculadoras de ahorro.
  • Diagramas, diagramas de flujo, mapas, pósteres, visualizaciones a todo color    Con Microsoft Visio Viewer se pueden insertar diagramas de Visio que los visitantes del sitio pueden ver a una gran calidad. También podrán realizar movimientos panorámicos, zoom y navegar por el diagrama.
  • Manuales de instrucciones, guías de usuario, folletos y guías comparativas   Algunos productos y servicios precisan de una mayor consideración y planeación, como es el caso de la coordinación de colores y el tratamiento personalizado. Los clientes agradecen poder contar con orientación a la hora de tomar decisiones adecuadas antes y después de haber adquirido un artículo. Si se insertan documentos de Office y archivos PDF, los visitantes podrán ver el contenido de inmediato y encontrar lo que buscan sin tener siquiera que descargar el documento.

 Sugerencia    Paséese por las plantillas de Microsoft Office para obtener más ideas sobre cómo usar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, libros de Excel y diagramas de Visio, así como acceder a ejemplos y descargas.

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Insertar un documento de Word o una presentación de PowerPoint

Documento de Word insertado de un folleto comercial de esquí Presentación de PowerPoint insertada que muestra una flor
Documento de Word insertado de un folleto comercial de esquí Presentación de PowerPoint insertada que muestra una flor

Son tres los pasos que hay que seguir para insertar un documento de Word 2013 o una presentación de PowerPoint 2013: cargar el documento a una biblioteca, generar el código para insertar y agregar el código para insertar a una página web.

Paso 1: Cargar el documento o presentación a una biblioteca

   
  1. En el sitio web, haga clic en ConfiguraciónBotón Configuración del sitio web público de SharePoint Online y elija Contenidos del sitio.
  2. Haga clic en Activos del sitio, la biblioteca de documentos, o haga clic en Agregar una aplicación para crear una biblioteca. También puede usar una biblioteca de un sitio de grupo.
  3. Para agregar el documento a la biblioteca, arrastre el documento o presentación y colóquelo directamente en la pantalla, donde dice arrastre ficheros aquí, como se muestra aquí.
    Arrastrar las imágenes y colocarlas en la biblioteca

 Nota    Si no ve la opción de arrastrar y colocar archivos, instale la última versión del software de su explorador. Esta característica necesita la última versión de Internet Explorer, Firefox o Chrome.

Como alternativa a arrastrar, haga clic en Nuevo documento, elija Cargar archivo existente y haga clic en Examinar para localizar el documento.

  1. También puede hacer clic en Cargar archivos con el Explorador de Windows en su lugar y arrastrar y colocar los archivos con el Explorador de Windows.
    Cargar con el Explorador de Windows

     Nota    Con esta opción se necesita el explorador de Internet Explorer y, al iniciar sesión, hay que seleccionar Mantener la sesión iniciada.

  2. Haga clic en los puntos suspensivos . . .que hay junto al nombre para abrir la tarjeta activable y, después, haga clic en Compartir.
  3. Para crear un archivo de acceso público que no requiera credenciales, en el cuadro de diálogo Compartir, escriba Todos en el cuadro Invitar personas, seleccione Pueden ver del menú desplegable, desactive la casilla Requerir inicio de sesión y, finalmente, haga clic en Compartir.

Paso 2: Generar el código para insertar

   
  1. Vuelva a hacer clic en el cuadro de diálogo Compartir, haga clic en un vínculo de invitado, copie la dirección URL en el cuadro Vista sólo y, después, haga clic en Cerrar.
  2. Abra una nueva pestaña o ventana del explorador, pegue la dirección URL en la barra de direcciones y presione ENTRAR.
  3. En Word Online o PowerPoint Online, haga clic en Archivo > Compartir > Incrustar.
  4. Obtenga una vista previa del documento o la presentación en el cuadro de vista previa.
  5. Siga uno de los siguientes procedimientos:

PowerPoint

  1. En Dimensiones, seleccione una dimensión (medida en píxeles como ancho y alto).
  2. Haga clic en Interacción . Si la presentación está configurada para reproducirse automáticamente y quiere que esto suceda en su página web, seleccione Usar configuración predeterminada de AutoAdvance del archivo. Podría usar una presentación, por ejemplo, como una rotación de anuncios.

Word

  1. En Dimensiones, indique un ancho y un alto (medidos en píxeles)   .
  2. Haga clic en Interacción, seleccione las opciones que desee y haga clic en el menú situado en la esquina inferior derecha del cuadro Vista previa para confirmar la selección.
  1. Cuando termine de elegir las opciones en Incrustar, haga clic en el cuadro Código para insertar para seleccionar todo el código y presione CTRL+C. Si el explorador le pregunta si desea permitir el acceso al Portapapeles, haga clic en Permitir acceso.
  2. Haga clic en Cerrar.
  3. Cierre la pestaña o ventana del explorador que abrió en el paso 2.

Paso 3: Agregar el código para insertar a una página web

   
  1. Vaya a la página donde desea agregar el documento o presentación.
  2. Haga clic en la pestaña Página y, en el grupo Edición, haga clic en Editar.
  3. Coloque el cursor en la página donde quiera que aparezca el documento o presentación insertado.
  4. Haga clic en la pestaña Insertar y, en Incrustar, haga clic en Código para insertar.
  5. En el cuadro de diálogo Incrustar, presione CTRL+V para pegar el código y haga clic en Insertar.
  6. Para personalizar el código para insertar, haga clic en Editar fragmento de código al final del marco. Por ejemplo, puede que quiera ajustar el alto y el ancho del marco.
  7. Cuando haya acabado de personalizar la página, haga clic en Guardar o en Guardar y publicar.

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Insertar un libro de Excel

Ejemplo de un libro de Excel insertado, una comparación de hipoteca Hay dos formas de insertar un libro de Excel: mediante el sitio web público y mediante OneDrive.

Puede insertar un libro de Excel de una forma similar a un documento de Word o una presentación de PowerPoint si el archivo se encuentra en la biblioteca de activos del sitio.

También puede insertar un libro de Excel desde OneDrive. Esto puede resultar útil cuando el libro ya se encuentra en OneDrive, por lo que no desea o necesita moverlo.

 Sugerencia    Si todavía no tiene una cuenta de OneDrive, piense en conseguir una, ya que son gratuitas, fáciles de usar y proporcionan almacenamiento complementario. Puede crear carpetas públicas para facilitar el acceso a contenido insertado. Obtenga más información sobre OneDrive aquí.

Libro de Excel insertado con comparaciones de hipoteca

Insertar un libro de Excel mediante el sitio web público

Son tres los pasos que hay que seguir para insertar un libro de Excel 2013 en un sitio web público: cargar el libro a una biblioteca, generar el código para insertar y agregar el código para insertar a una página web.

Paso 1: Cargar el libro a una biblioteca

   
  1. En el sitio web, haga clic en ConfiguraciónBotón Configuración del sitio web público de SharePoint Online y elija Contenidos del sitio.
  2. Haga clic en Activos del sitio, la biblioteca de documentos, o haga clic en Agregar una aplicación para crear una biblioteca. También puede usar una biblioteca de un sitio de grupo.
  3. Para agregar el documento a la biblioteca, arrastre el documento o presentación y colóquelo directamente en la pantalla, donde dice arrastre ficheros aquí, como se muestra aquí.
    Arrastrar las imágenes y colocarlas en la biblioteca

 Nota    Si no ve la opción de arrastrar y colocar archivos, instale la última versión del software de su explorador. Esta característica necesita la última versión de Internet Explorer, Firefox o Chrome.

Como alternativa a arrastrar, haga clic en Nuevo documento, elija Cargar archivo existente y haga clic en Examinar para localizar el documento.

  1. También puede hacer clic en Cargar archivos con el Explorador de Windows en su lugar y arrastrar y colocar los archivos con el Explorador de Windows.
    Cargar con el Explorador de Windows

     Nota    Con esta opción se necesita el explorador de Internet Explorer y, al iniciar sesión, hay que seleccionar Mantener la sesión iniciada.

  2. Haga clic en los puntos suspensivos . . .que hay junto al nombre para abrir la tarjeta activable y, después, haga clic en Compartir.
  3. Para crear un archivo de acceso público que no requiera credenciales, en el cuadro de diálogo Compartir, escriba Todos en el cuadro Invitar personas, seleccione Pueden ver del menú desplegable, desactive la casilla Requerir inicio de sesión y, finalmente, haga clic en Compartir.

Paso 2: Generar el código para insertar

   
  1. Vuelva a hacer clic en el cuadro de diálogo Compartir, haga clic en un vínculo de invitado, copie la dirección URL en el cuadro Vista sólo y, después, haga clic en Cerrar.
  2. Abra una nueva pestaña o ventana del explorador, pegue la dirección URL en la barra de direcciones y presione ENTRAR.
  3. En Excel Online, haga clic en Archivo > Compartir > Insertar.
  4. haga clic con el botón secundario en el libro, haga clic en Insertary, luego, haga clic en Personalizar la forma en que este libro insertado se mostrará a otros usuarios.
    Comando Insertar
  5. En el cuadro Qué mostrar, haga clic en lo que quiera que aparezca en la página. Muestre libro al completo o un gráfico, un rango con nombre, una tabla dinámica o una tabla. Para más información sobre rangos y elementos con nombre en libros de Excel, consulte Definir y usar nombres en fórmulas.
  6. En la sección Apariencia, active las casillas de las opciones que desee.
  7. En la secciónInteracción, elija cómo desea permitir a los usuarios que interactúen con el libro.
  • Si permite la ordenación y el filtro, los visitantes del sitio web podrán ordenar, filtrar, expandir o contraer las tablas o las tablas dinámicas del libro.
  • Si permite la escritura, los cambios que los usuarios hagan en las celdas no se guardarán en el libro original. Así, por ejemplo, si inserta una calculadora de hipotecas, quizá quiera permitir la escritura para que los usuarios indiquen el período del préstamo, la cantidad del préstamo y otras variables.
  • Si quiere especificar que una celda esté seleccionada cuando se abra la página del blog, active la casilla Comenzar siempre con esta celda seleccionada y, luego, haga clic en la celda que desea que aparezca en la vista previa.
  1. En la sección Dimensiones, escriba un ancho y una altura para el visor, en píxeles. Para ver el aspecto del visor con las dimensiones que ha especificado, haga clic en Ver tamaño real, en la parte superior de la vista previa.

 Nota    Puede especificar un mínimo de 200 por 100 píxeles y un máximo de 640 por 655 píxeles. Si desea usar unas dimensiones que superen estos límites, puede pegar el código en la página y, luego, cambiarlo. Para más información, consulte la sección "Cambiar el tamaño del marco" en Personalizar la forma en que se incrusta el libro de Excel .

  1. Cuando esté satisfecho con la vista previa, haga clic en Copiar. Si el explorador le pregunta si desea permitir el acceso al Portapapeles, haga clic en Permitir acceso.

Opciones de configuración para la inserción

  1. Cuando termine de elegir las opciones en Incrustar, haga clic en el cuadro Código para insertar para seleccionar todo el código y presione CTRL+C. Si el explorador le pregunta si desea permitir el acceso al Portapapeles, haga clic en Permitir acceso.
  2. Haga clic en Cerrar.
  3. Cierre la pestaña o ventana del explorador que abrió en el paso 2.

Paso 3: Agregar el código para insertar a una página web

   
  1. Vaya a la página donde desea agregar el documento o presentación.
  2. Haga clic en la pestaña Página y, en el grupo Edición, haga clic en Editar.
  3. Coloque el cursor en la página donde quiera que aparezca el documento o presentación insertado.
  4. Haga clic en la pestaña Insertar y, en Incrustar, haga clic en Código para insertar.
  5. En el cuadro de diálogo Incrustar, presione CTRL+V para pegar el código y haga clic en Insertar.
  6. Para personalizar el código para insertar, haga clic en Editar fragmento de código al final del marco. Por ejemplo, puede que quiera ajustar el alto y el ancho del marco.
  7. Cuando haya acabado de personalizar la página, haga clic en Guardar o en Guardar y publicar.

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Insertar un libro de Excel mediante OneDrive

Son tres los pasos que hay que seguir para insertar un libro de Excel 2013 desde OneDrive: cargar el libro a una carpeta pública de OneDrive, generar el código para insertar y agregar el código para insertar a una página web.

Paso 1: Cargar el libro de Excel a una carpeta pública de OneDrive

   
  1. Vaya a su sitio de OneDrive en OneDrive.com.
  2. Para crear una carpeta pública, cree una carpeta, selecciónela y haga clic sucesivamente en Compartir, Obtener un vínculo, Hacer público y Listo.
  3. En la página de OneDrive, haga clic en Cargar, cerca de la parte superior de la página, y suba el libro a la carpeta pública.
    Agregar archivos

Paso 2: Generar el código para insertar

   
  1. En OneDrive, haga clic con el botón secundario en el libro, haga clic en Insertar y, luego, haga clic en Personalizar la forma en que este libro incrustado se mostrará a otros usuarios.
    Comando Insertar
  2. En el cuadro Qué mostrar, haga clic en lo que quiera que aparezca en la página. Muestre libro al completo o un gráfico, un rango con nombre, una tabla dinámica o una tabla. Para más información sobre rangos y elementos con nombre en libros de Excel, consulte Definir y usar nombres en fórmulas.
  3. En la sección Apariencia, active las casillas de las opciones que desee.
  4. En la secciónInteracción, elija cómo desea permitir a los usuarios que interactúen con el libro.
  • Si permite la ordenación y el filtro, los visitantes del sitio web podrán ordenar, filtrar, expandir o contraer las tablas o las tablas dinámicas del libro.
  • Si permite la escritura, los cambios que los usuarios hagan en las celdas no se guardarán en el libro original. Así, por ejemplo, si inserta una calculadora de hipotecas, quizá quiera permitir la escritura para que los usuarios indiquen el período del préstamo, la cantidad del préstamo y otras variables.
  • Si quiere especificar que una celda esté seleccionada cuando se abra la página del blog, active la casilla Comenzar siempre con esta celda seleccionada y, luego, haga clic en la celda que desea que aparezca en la vista previa.
  1. En la sección Dimensiones, escriba un ancho y una altura para el visor, en píxeles. Para ver el aspecto del visor con las dimensiones que ha especificado, haga clic en Ver tamaño real, en la parte superior de la vista previa.

     Nota    Puede especificar un mínimo de 200 por 100 píxeles y un máximo de 640 por 655 píxeles. Si desea usar unas dimensiones que superen estos límites, puede pegar el código en la página y, luego, cambiarlo. Para más información, consulte la sección "Cambiar el tamaño del marco" en Personalizar la forma en que se incrusta el libro de Excel.

  2. Cuando esté satisfecho con la vista previa, haga clic en Copiar. Si el explorador le pregunta si desea permitir el acceso al Portapapeles, haga clic en Permitir acceso.

Opciones de configuración para la inserción

Paso 3: Agregar el código para insertar a la página web

   
  1. Vaya a la página del sitio web donde desea agregar el documento o presentación.
  2. Haga clic en la pestaña Página y, en el grupo Edición, haga clic en Editar.
  3. Coloque el cursor en la página donde quiera que aparezca el documento o presentación insertado.
  4. Haga clic en la pestaña Insertar y, en Incrustar, haga clic en Código para insertar.
  5. En el cuadro de diálogo Incrustar, presione CTRL+V para pegar el código y haga clic en Insertar.
  6. Para personalizar el código para insertar, haga clic en Editar fragmento de código al final del marco. Por ejemplo, puede que quiera ajustar el alto y el ancho del marco.
  7. Cuando haya acabado de personalizar la página, haga clic en Guardar o en Guardar y publicar.

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Insertar un diagrama de Visio

Diagrama de Visio insertado de Norteamérica Puede mostrar un diagrama de Visio en Microsoft Visio Viewer para que lo vean los visitantes del sitio. Visio Viewer cuenta con un gran número de características muy fáciles de usar, como el movimiento panorámico, el zoom y la navegación de página, y además se puede descargar sin costo alguno. Para más información, consulte la página de descarga de Microsoft Visio Viewer.

En Office 365 no existe un modo automático de generar código HTML insertado para un diagrama de Visio, pero crearlo es muy sencillo. De hecho, existen varios parámetros de Microsoft Visio Viewer que sirven para controlar el comportamiento del diagrama dentro de Visio Viewer en la página web. Para más información, consulte el tema sobre cómo insertar un control de Visio Viewer en una página web.

Son dos los pasos que hay que seguir para insertar un diagrama de Visio mediante Visio Viewer: cargar el diagrama a una biblioteca y agregar el código para insertar a una página web.

Paso 1: Cargar el diagrama de Visio a una biblioteca

   
  1. En el sitio web, haga clic en ConfiguraciónBotón Configuración del sitio web público de SharePoint Online y elija Contenidos del sitio.
  2. Haga clic en Activos del sitio, otra biblioteca, o haga clic en Agregar una aplicación para crear una biblioteca. También puede usar una biblioteca de un sitio del equipo.
  3. Para agregar el documento a la biblioteca, arrastre el diagrama y colóquelo directamente en la pantalla, donde dice arrastre ficheros aquí, como se muestra aquí.
    Arrastrar las imágenes y colocarlas en la biblioteca

 Nota    Si no ve la opción de arrastrar y colocar archivos, instale la última versión del software de su explorador. Esta característica necesita la última versión de Internet Explorer, Firefox o Chrome.

Como alternativa a arrastrar, haga clic en Nuevo documento, elija Cargar archivo existente y haga clic en Examinar para localizar el documento.

  1. También puede hacer clic en Cargar archivos con el Explorador de Windows en su lugar y arrastrar y colocar los archivos con el Explorador de Windows.
    Cargar con el Explorador de Windows

 Nota    Con esta opción se necesita el explorador de Internet Explorer y, al iniciar sesión, hay que seleccionar Mantener la sesión iniciada .

  1. Haga clic en los puntos suspensivos . . .que hay junto al nombre para abrir la tarjeta activable y, después, haga clic en Compartir.
  2. Para crear un archivo de acceso público que no requiera credenciales, en el cuadro de diálogo Compartir, escriba Todos en el cuadro Invitar personas, seleccione Pueden ver del menú desplegable, desactive la casilla Requerir inicio de sesión y, finalmente, haga clic en Compartir.

Paso 2: Agregar el código para insertar a una página web

   
  1. Vaya a la página donde desea agregar el documento o presentación.
  2. Haga clic en la pestaña Página y, en el grupo Edición, haga clic en Editar.
  3. Coloque el cursor en la página donde quiera que aparezca el documento o presentación insertado.
  4. Haga clic en la pestaña Insertar y, en Incrustar, haga clic en Código para insertar.
  5. En el cuadro de diálogo Incrustar, especifique el código para insertar mediante una etiqueta HTML OBJECT. Resulta útil agregar un vínculo a la dirección URL de descarga para aquellos usuarios que no lo tengan instalado. También puede mostrar instrucciones para los visitantes que no puedan ver el diagrama: bastará con insertarlas dentro de la etiqueta HTML OBJECT. Por ejemplo:

<object width="50%" height="50%"
classid="clsid:279d6c9a-652e-4833-befc-312ca8887857">
<param name="ScrollbarsVisible" value="0">
<param name="BackColor" value="11403055">
<param name="src" value=" https://MyBiz.com/SiteAssets/northamericamap.vsd">
<param name="PagetabsVisible" value="0">
<param name="zoom" value="-2">
<p>To view this Visio diagram, you need Internet Explorer 8.0
or later, Windows 7 or later, and the Microsoft Visio Viewer installed on your
device. After downloading the Visio Viewer, you need to restart Internet Explorer.
<a href="http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35811">
Download Visio Viewer</a>. </p>
</object>

  1. Haga clic en Insertar.
  2. Para personalizar el código para insertar, haga clic en Editar fragmento de código al final del marco. Por ejemplo, puede que quiera ajustar el alto y el ancho del marco.
  3. Cuando haya acabado de personalizar la página, haga clic en Guardar o en Guardar y publicar.

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Insertar un archivo PDF

Existen dos formas de insertar un archivo PDF: mediante Word Online y mediante el lector de PDF de Adobe.

  • Un archivo PDF se puede abrir con Word Online. De esta forma, se puede insertar para que puedan verlo los visitantes que no tengan un lector de PDF de Adobe instalado en un dispositivo. Para más información, consulte Abrir archivos PDF en para ver, imprimir y editar.
  • Un archivo PDF se puede abrir con el lector de PDF de Adobe. Este lector, que es un control ActiveX, contiene una barra de herramientas, una ventana de navegación y otras funciones, como la posibilidad de imprimir el documento o enviarlo por correo electrónico.

Insertar un archivo PDF para abrirlo en Word Online

Archivo PDF insertado de un catálogo de productos abierto en Word Web App

Archivo PDF insertado de un catálogo de productos abierto en Word Online

Son tres los pasos que hay que seguir para insertar un archivo PDF mediante Word Online: cargar el archivo PDF a una biblioteca, generar el código para insertar y agregar el código para insertar a una página web.

Paso 1: Cargar el archivo PDF a una biblioteca

   
  1. En el sitio web, haga clic en ConfiguraciónBotón Configuración del sitio web público de SharePoint Online y elija Contenidos del sitio.
  2. Haga clic en Activos del sitio, otra biblioteca, o haga clic en Agregar una aplicación para crear una biblioteca. También puede usar una biblioteca de un sitio del equipo.
  3. Para agregar el documento a la biblioteca, arrastre el archivo PDF y colóquelo directamente en la pantalla, donde dice arrastre ficheros aquí, como se muestra aquí.
    Arrastrar las imágenes y colocarlas en la biblioteca

 Nota    Si no ve la opción de arrastrar y colocar archivos, instale la última versión del software de su explorador. Esta característica necesita la última versión de Internet Explorer, Firefox o Chrome.

Como alternativa a arrastrar, haga clic en Nuevo documento, elija Cargar archivo existente y haga clic en Examinar para localizar el documento.

  1. También puede hacer clic en Cargar archivos con el Explorador de Windows en su lugar y arrastrar y colocar los archivos con el Explorador de Windows.
    Cargar con el Explorador de Windows

 Nota    Con esta opción se necesita el explorador de Internet Explorer y, al iniciar sesión, hay que seleccionar Mantener la sesión iniciada .

  1. Haga clic en los puntos suspensivos . . .que hay junto al nombre para abrir la tarjeta activable y, después, haga clic en Compartir.
  2. Para crear un archivo de acceso público que no requiera credenciales, en el cuadro de diálogo Compartir, escriba Todos en el cuadro Invitar personas, seleccione Pueden ver del menú desplegable, desactive la casilla Requerir inicio de sesión y, finalmente, haga clic en Compartir.

Paso 2: Generar el código para insertar

   
  1. Vuelva a hacer clic en el cuadro de diálogo Compartir, haga clic en un vínculo de invitado, copie la dirección URL en el cuadro Vista sólo y, después, haga clic en Cerrar.
  2. Abra una nueva pestaña o ventana del explorador, pegue la dirección URL en la barra de direcciones y presione ENTRAR.
  3. En Word Online, haga clic en Archivo > Compartir > Insertar.
  4. Obtenga una vista previa del archivo PDF en el cuadro de vista previa.
  5. Haga lo siguiente:
    1. En Dimensiones, indique un ancho y un alto (medidos en píxeles)   .
    2. Haga clic en Interacción, seleccione las opciones que desee y haga clic en el menú situado en la esquina inferior derecha del cuadro Vista previa para confirmar la selección.
  6. Cuando termine de elegir las opciones en Incrustar, haga clic en el cuadro Código para insertar para seleccionar todo el código y presione CTRL+C. Si el explorador le pregunta si desea permitir el acceso al Portapapeles, haga clic en Permitir acceso.
  7. Haga clic en Cerrar.
  8. Cierre la pestaña o ventana del explorador que abrió en el paso 2.

Paso 3: Agregar el código para insertar a una página web

   
  1. Vaya a la página donde desea agregar el documento o presentación.
  2. Haga clic en la pestaña Página y, en el grupo Edición, haga clic en Editar.
  3. Coloque el cursor en la página donde quiera que aparezca el documento o presentación insertado.
  4. Haga clic en la pestaña Insertar y, en Incrustar, haga clic en Código para insertar.
  5. En el cuadro de diálogo Incrustar, presione CTRL+V para pegar el código y haga clic en Insertar.
  6. Para personalizar el código para insertar, haga clic en Editar fragmento de código al final del marco. Por ejemplo, puede que quiera ajustar el alto y el ancho del marco.
  7. Cuando haya acabado de personalizar la página, haga clic en Guardar o en Guardar y publicar.

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Insertar un archivo PDF para abrirlo en un lector de PDF de Adobe

Archivo PDF insertado de un catálogo de productos abierto en un lector de PDF

Archivo PDF insertado de un catálogo de productos abierto en un lector de PDF

En Office 365 no existe un modo automático de generar código HTML insertado para un archivo PDF, pero crearlo es muy sencillo. De hecho, existen varios parámetros de archivo PDF que sirven para controlar el comportamiento del documento dentro del marco en la página web. Para más información, consulte el tema sobre parámetros para abrir archivos PDF.

Son dos los pasos que hay que seguir para insertar un archivo PDF mediante el lector de PDF: cargar el archivo PDF a una biblioteca y agregar el código para insertar a una página web.

Paso 1: Cargar el archivo PDF a una biblioteca

   
  1. En el sitio web, haga clic en ConfiguraciónBotón Configuración del sitio web público de SharePoint Online y elija Contenidos del sitio.
  2. Haga clic en Activos del sitio, otra biblioteca, o haga clic en Agregar una aplicación para crear una biblioteca. También puede usar una biblioteca de un sitio del equipo.
  3. Para agregar el archivo PDF a la biblioteca, arrastre el diagrama y colóquelo directamente en la pantalla, donde dice arrastre ficheros aquí, como se muestra aquí.
    Arrastrar las imágenes y colocarlas en la biblioteca

 Nota    Si no ve la opción de arrastrar y colocar archivos, instale la última versión del software de su explorador. Esta característica necesita la última versión de Internet Explorer, Firefox o Chrome.

Como alternativa a arrastrar, haga clic en Nuevo documento, elija Cargar archivo existente y haga clic en Examinar para localizar el documento.

  1. También puede hacer clic en Cargar archivos con el Explorador de Windows en su lugar y arrastrar y colocar los archivos con el Explorador de Windows.
    Cargar con el Explorador de Windows

 Nota    Con esta opción se necesita el explorador de Internet Explorer y, al iniciar sesión, hay que seleccionar Mantener la sesión iniciada .

  1. Haga clic en los puntos suspensivos . . .que hay junto al nombre para abrir la tarjeta activable y, después, haga clic en Compartir.
  2. Para crear un archivo de acceso público que no requiera credenciales, en el cuadro de diálogo Compartir, escriba Todos en el cuadro Invitar personas, seleccione Pueden ver del menú desplegable, desactive la casilla Requerir inicio de sesión y, finalmente, haga clic en Compartir.

Paso 2: Agregar el código para insertar a una página web

   
  1. Vaya a la página donde desea agregar el documento o presentación.
  2. Haga clic en la pestaña Página y, en el grupo Edición, haga clic en Editar.
  3. Coloque el cursor en la página donde quiera que aparezca el documento o presentación insertado.
  4. Haga clic en la pestaña Insertar y, en Incrustar, haga clic en Código para insertar.
  5. En el cuadro de diálogo Incrustar, especifique el código para insertar mediante una etiqueta HTML OBJECT. Por ejemplo:

Para usar los valores predeterminados de todos los parámetros del archivo PDF   

<object width="610" height="400" type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyEmbedFiles/MyCatalog.pdf"></object>

Para aplicar un zoom de un 50 % a la página, comience en la página 4 y ajuste la página al ancho del borde   

<object width="500" height = "300" " type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyCatalog.pdf#page=4&zoom=50&view=FitH”></object>

  1. Haga clic en Insertar.
  2. Para personalizar el código para insertar, haga clic en Editar fragmento de código al final del marco. Por ejemplo, puede que quiera ajustar el alto y el ancho del marco.
  3. Cuando haya acabado de personalizar la página, haga clic en Guardar o en Guardar y publicar.

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Más información

Vea la Ayuda sobre el sitio web público para Office 365.

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Corresponde a:
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