Cargar archivos a una biblioteca

Para cargar documentos, imágenes y otros tipos de archivos en su sitio, arrástrelos desde el equipo a una biblioteca del sitio, como Documentos en su sitio de grupo o en su OneDrive para la Empresa. Primero, abra la biblioteca del sitio. A continuación, busque en su equipo los documentos que quiera cargar, selecciónelos y arrástrelos hasta el espacio de la biblioteca donde dice arrastrar archivos aquí. Puede consultar una demostración en Vídeo: Agregar documentos a una biblioteca. ¿No está seguro de la ubicación donde debe agregar los archivos? Consulte ¿Dónde guardo mis documentos: en OneDrive para la Empresa o en un sitio de grupo?

Arrastre y suelte para cargar archivos a OneDrive

 Nota    Si no ve la opción para arrastrar y soltar archivos, instale la última versión del software del explorador, Microsoft Office 2013 u Office 365.

Si no desea arrastrar archivos, o si no quiere instalar software, pruebe el método siguiente: haga clic en Cargar.

Botón Cargar en la barra de comandos rápidos en OneDrive

En el cuadro de diálogo Agregar un documento, puede hacer clic en Examinar para cargar los archivos individuales o en Cargar archivos usando el Explorador de Windows para cargar varios. Si se decanta por la opción del Explorador, podrá arrastrar archivos desde el equipo a la ventana del Explorador de archivos. Esta opción es más fácil de usar si abre el Explorador de archivos en primer lugar.

 Sugerencia    Arrastrar archivos en el Explorador de archivos necesita del explorador web Internet Explorer. Además, si está usando Office 365, deberá seleccionar Mantener la sesión iniciada al iniciar sesión.

Puede consultar una demostración en Vídeo: Copiar o mover archivos de bibliotecas mediante Abrir con el Explorador.En el caso de problemas, consulte Solucionar problemas del comando "Abrir con el explorador" de Microsoft SharePoint Online en Microsoft Office 365.

También puede crear y administrar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos de una biblioteca.

 Importante    Para poder cargar o crear archivos en una biblioteca, debe tener permiso para contribuir a la biblioteca. Asimismo, algunos archivos están bloqueados por motivos de seguridad.

Además, en este artículo:


Cargar archivos grandes o muchos archivos a una biblioteca

Si carga archivos grandes, o muchos archivos que suman un tamaño total grande, en una biblioteca, puede obtener errores debido al límite de tamaño de archivo en SharePoint o errores de tiempo de espera en su versión de Internet Explorer. Los pasos que puede seguir para solucionar estos errores son:

  • Cargue un máximo de 100 archivos. No se pueden cargar más de 100 archivos a la vez.
  • Si es usuario de Office 365, evite cargar archivos con un tamaño superior a 2 GB, el tamaño de archivo máximo predeterminado.
  • Si su organización mantiene una implementación local de SharePoint, pida al administrador del servidor que compruebe o aumente el límite de tamaño máximo de archivo para dar cabida al tamaño de los archivos que va a cargar. El límite de tamaño predeterminado es 250 MB pero se puede aumentar hasta un máximo de 2 GB.
  • Para tamaños de archivo superiores a 2 GB, si ve un mensaje "Trabajando en ello" que nunca desaparece, siga las instrucciones de Soporte técnico de Microsoft: error de Internet Explorer "Se ha agotado el tiempo de espera de la conexión" cuando el servidor no responde.
  • Si hay disponible un cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa, úselo para cargar archivos más voluminosos o varios archivos. La sincronización los cargará automáticamente en segundo plano cuando esté conectado. Para más información, consulte Sincronizar una biblioteca con el PC.

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Más información sobre cómo cargar archivos

Su experiencia con agregar archivos a una biblioteca puede diferir un poco, dependiendo de la versión de Office o del explorador que se use. Además, a veces los administradores del sitio pueden configurar requisitos adicionales de una biblioteca con los que es posible que tenga que trabajar.

 Nota    En una biblioteca de páginas wiki, puede crear nuevas páginas wiki, pero no puede cargar los archivos existentes.

Guardar un archivo    Antes de poder guardar un archivo por primera vez, es probable que necesite agregar el sitio como un sitio de confianza en la configuración del explorador. Por ejemplo, en Internet Explorer, haga clic en Herramientas > Opciones de Internet > Seguridad > Sitios de confianza > Sitios .

Requerir desprotección    Los propietarios de sitios pueden configurar una biblioteca para requerir que se desprotejan los archivos antes de editarlos (y se desprotejan al terminar). Si la biblioteca requiere desprotección, el archivo está desprotegido para usted la primera vez que lo cargue. Debe proteger el archivo antes de que otras personas puedan editarlo. Para obtener información sobre desprotección, vea Desproteger, proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca

Realizar el seguimiento de las versiones de archivo    Puede agregar un nuevo archivo a una biblioteca o sustituir uno existente por una versión revisada del archivo. Si la biblioteca está configurada para realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, puede agregar el archivo revisado como una nueva versión que pasará a formar parte del historial de versiones del archivo. Si va a cargar una nueva versión de un archivo, considere la posibilidad de escribir comentarios sobre lo que ha cambiado en esta versión, de forma que pueda realizar más fácilmente un seguimiento del historial del archivo. Para obtener más información sobre versiones, consulte Vídeo: Versiones de bibliotecas de documentos y alertas de correo electrónico.

Especificar las propiedades del archivo     Al agregar un archivo a una biblioteca, es posible que también se le solicite que rellene un formulario (en el panel de información del documento) con información sobre el archivo, como, por ejemplo, su descripción, el nombre de departamento o un número de proyecto.

Aprobar el contenido enviado     Los propietarios de sitios pueden configurar una biblioteca para requerir la aprobación del contenido antes de que se vuelva visible para los demás usuarios que utilizan la biblioteca. Como autor, puede ver el archivo en la lista y trabajar con él, pero nadie más puede. Por ejemplo, un departamento jurídico podría requerir la aprobación de ciertos documentos antes de que sean públicos. Para obtener más información, vea Requerir la aprobación de elementos en una lista o biblioteca de sitio.

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Administración de Office 365 Enterprise, Administración de Office 365 Small Business, Administrador de Office 365 Mediana Empresa, Office 365 Enterprise, Office 365 Mediana Empresa, Office 365 Pequeña Empresa, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 y E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard