Iniciar una reunión no planeada en Lync

Con Lync puede comenzar a trabajar con personas en algo que necesite atención inmediata sin tener que programar una reunión con anticipación. Comience rápidamente una reunión ad hoc al llamar, enviar un mensaje instantáneo o al compartir su pantalla, un programa o un archivo con más de un contacto.

Iniciar una llamada de conferencia

Comenzar una llamada de conferencia de Lync para realizar una reunión rápida no planeada con sus compañeros. Asegúrese que sus contactos estén disponibles al revisar primero su estado de presencia. A continuación:

  1. En la Lista de contactos, mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en los nombres de los contactos para seleccionarlos.
  2. Haga clic con el botón sobre la selección y haga clic en Iniciar una llamada de conferencia.
  3. Elija cómo quiere iniciar la llamada de conferencia. Haga clic en:
  • Llamada de Lync para usar el audio de su PC.
  • Móvil, Trabajo u otro número para que Lync llame a sus contactos desde el teléfono que elija.

 Nota    Lync puede llamar desde un número telefónico estándar solo si su compañía tiene la configuración necesaria para ello. Para obtener detalles, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de su lugar de trabajo.

Luego, sus contactos recibirán una notificación y podrán aceptar o rechazar su solicitud para la llamada de conferencia.

Captura de pantalla de inicio de una llamada de conferencia

 Sugerencia    Para convertirla en una llamada de vídeo, seleccione Iniciar una videollamada en el momento de iniciar la llamada o, durante el transcurso de la reunión, haga clic en el icono de vídeo en la ventana de reunión para agregar vídeo a la reunión.

Comenzar una conversación grupal de MI

Iniciar una conversación por mensaje instantáneo (MI) al seleccionar varios contactos o un grupo de contactos de su Lista de contactos.

  1. En su Lista de contactos, sostenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada contacto que desea invitar.
  2. Haga clic con el botón secundario en la selección y después haga clic en Enviar un MI.
  3. Escriba su mensaje y luego presione Entrar en su teclado.

Captura de pantalla de un MI de grupo

O convierta una conversación de MI que esta teniendo con una persona a una conversación grupal de MI, al detenerse en el icono de personas, en la parte inferior de la ventana de conversación, y luego haga clic en Invitar más personas.

Captura de pantalla de una invitación a más personas desde una ventana de MI

 Sugerencia    Agregar audio, vídeo o ambos, a una conversación de MI al usar el icono de teléfono y/o vídeo debajo del área de entrada de texto.

Agregar uso compartido

Iniciar rápidamente el compartir su pantalla con alguien dentro de una llamada de conferencia o MI de grupo.

  1. En la ventana de conversación, apunte al botón de presentar (monitor) y, en la pestaña Presentar, haga clic en una de las siguientes opciones:
  • Escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio.
  • Programa, y haga doble clic en el programa que desea.

Aparecerá una barra de herramientas de uso compartido de la parte superior de la pantalla y se le notificará que está compartiendo.

  1. Cuando haya finalizado, haga clic en la barra de herramientas Dejar de compartir.

Captura de pantalla de los botones de audio y cámara

Compartir diapositivas de PowerPoint

  1. En la ventana de conversación, apunte al botón presentar (monitor).
  2. En la pestaña Presentar, haga clic en PowerPoint y cargue el archivo.
  3. Para mover las diapositivas, haga clic en las Miniaturas y en la diapositiva que desea mostrar, o use las flechas en la parte inferior de la sala de reunión.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
  • Para ver sus notas de moderador, haga clic en Notas.
  • Para usar las anotaciones, haga clic en el botón Anotaciones en la esquina superior derecha de la diapositiva para abrir la barra de herramientas, y use resaltadores, sellos, punteros láser, etc.

Captura de pantalla de agregar PowerPoint a un MI

Enviar un archivo

Use la opción de transferencia de archivos durante una conversación de Lync.

  • Arrastre el archivo desde su PC y suéltelo en la ventana de la conversación.

Lync notifica a los destinatarios que se está enviando un archivo, y pueden aceptarlo o rechazarlo. Si se acepta la transferencia, el archivo comienza la descarga en el equipo de cada destinatario.

También puede enviar un archivo a los contactos con los que actualmente no está conversando.

  1. En su Lista de contactos, use la tecla Ctrl para seleccionar los contactos a los que desea enviar el archivo.
  2. Arrastre el archivo a la selección.

Lync envía una notificación al destinatario para aceptar o rechazar la transferencia de archivos.

Captura de pantalla de una alerta emergente de transferencia de archivos

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Corresponde a:
Lync 2013 for Office 365