Proteger un documento con contraseña

Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran un documento o modifiquen un documento aunque tengan permiso para abrirlo.

 Precaución   Cuando cree una contraseña para un documento, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si la pierde, no podrá abrir ni obtener acceso al documento protegido con contraseña.Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel o Word basada en Windows si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Word no cifra los datos ocultos en un documento. Con el tiempo y los conocimientos suficientes, un usuario podría modificar los datos de un documento al que tiene acceso. Para ayudar a impedir la modificación de datos y proteger la información confidencial, limite el acceso a los documentos de Word que contengan tal información almacenándolos en ubicaciones únicamente disponibles para usuarios autorizados.

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarExigir una contraseña para abrir un documento

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.
  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.
  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad Botón para preferencias de seguridad.
  4. En el cuadro Contraseña de apertura, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Guardar Botón Guardar.

 Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de apertura y, a continuación, presione SUPR .

MostrarExigir que otros proporcionen una contraseña para modificar un documento

Puede agregar una contraseña de forma que sólo los usuarios autorizados puedan realizar cambios en un documento. Los usuarios que no estén autorizados para cambiar un documento pueden abrirlo y guardarlo con un nombre de archivo diferente.

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.
  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.
  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad Botón para preferencias de seguridad.
  4. En el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Guardar Botón Guardar.

 Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de escritura y, a continuación, presione SUPR .

MostrarProteger un documento durante la revisión

Como parte de la preparación de un documento para la revisión, puede especificar que otros pueden cambiar el documento mediante la inserción de comentarios o comentarios y cambios revisados con marcas de revisión. Para una mayor seguridad, puede asignar una contraseña para asegurarse de que los usuarios no quitan este tipo de protección.

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.
  2. En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Documento.

Ficha Revisar de Word, grupo Protección

  1. Realice lo siguiente:
Para Haga lo siguiente
Asegúrese de que todos los cambios se marcan para que pueda revisarlos. Los usuarios no pueden aceptar ni rechazar los cambios ni desactivar el control de cambios. Haga clic en Marcas de revisión
Permitir que todos los usuarios hagan comentarios Haga clic en Comentarios
Limitar los cambios a los formularios para que los usuarios puedan rellenar los campos sin realizar cambios accidentales en el formulario propiamente dicho Haga clic en Formularios.
Impedir que los usuarios realicen cambios Haga clic en Sólo lectura.

MostrarCambiar la contraseña de un documento

  1. Abra el documento cuya contraseña desea cambiar.
  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.
  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad Botón para preferencias de seguridad.
  4. En el cuadro Contraseña de apertura o en el cuadro Contraseña de escritura, seleccione todo el contenido.
  5. Escriba la nueva contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Guardar Botón Guardar.

 Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de apertura o del cuadro Contraseña de escritura y, a continuación, presione SUPR .

Ver también

Ayudar a proteger la privacidad

 
 
Corresponde a:
Word para Mac 2011