Editar simultáneamente un documento con otros autores

Cuando colabore con otros autores para crear un documento, puede ahorrar tiempo si edita el documento simultáneamente, en lugar de hacerlo por separado. Para editar el documento al mismo tiempo, cada autor abre el archivo desde una ubicación común en un servidor.

 Importante    Puede editar simultáneamente documentos con el formato de archivo .docx que se encuentran en Windows Live OneDrive o en un servidor que tenga Microsoft SharePoint Server 2010 instalado. Para trabajar con SharePoint en Office para Mac, tiene que tener Microsoft Office para Mac Hogar y Pequeña Empresa 2011, Microsoft Office para Mac 2011 académico o Microsoft Office para Mac estándar 2011.

Con el documento abierto en el equipo, podrá ver quién más está editando el documento, quién está editando un párrafo específico y cuándo están disponibles en el servidor las actualizaciones de otros autores.

Editar simultáneamente un documento

Globo 1 Otro autor está editando actualmente el documento

Globo 2 Todos los autores están editando actualmente el documento

Globo 3  Los cambios de otros autores disponibles en el servidor

Al guardar los cambios en el servidor, las actualizaciones de otros autores se actualizan automáticamente en el documento. Las actualizaciones de otros autores se actualizan automáticamente solo si no entran en conflicto con los cambios que realizó. Si usted y otro autor cambian el mismo elemento puede producirse un conflicto. Si se produce un conflicto cuando guarda el documento, se le pedirá que revise el conflicto y acepte o rechace el cambio.

Realice una de las siguientes acciones:

Mostrar Guardar un documento en un sitio de SharePoint

Al guardar un documento de una biblioteca en el sitio de SharePoint de su organización, dispondrá, igual que sus compañeros, de una ubicación central para acceder al documento. Puede enviar un vínculo en lugar de enviar un archivo adjunto. De esta forma, mantendrá solo una única copia del documento. Si los usuarios hacen revisiones, lo harán en la misma copia. No es necesario reconciliar varias versiones y copias del documento.

  1. En el menú Archivo, seleccione Compartir y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
  2. Para agregar un sitio de SharePoint, haga clic en Agregar una ubicación Agregar una ubicación, escriba la dirección URL a la biblioteca de SharePoint y, a continuación, haga clic en Agregar.

 Nota    De forma predeterminada, muchos sitios de SharePoint tienen una biblioteca de Documentos compartidos. http://fabrikam/shared%documents es un ejemplo de dirección URL que vincula a esta biblioteca.

  1. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.
  2. En Ubicaciones recientes o en Ubicaciones guardadas, haga clic en la biblioteca de SharePoint en la que desea guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Sugerencia    Los últimos documentos que ha abierto desde un sitio de SharePoint, ya sea a través de Office para Mac, Conexión de documentos para Mac o el explorador se muestran en Ubicaciones recientes.

Mostrar Guardar un documento en Windows Live OneDrive

Si guarda un documento en OneDrive, este se almacena en una ubicación central a la que puede tener acceso desde prácticamente cualquier lugar. Incluso si no utiliza su equipo, puede trabajar en el documento siempre que tenga una conexión a Internet. Al guardar un documento en OneDrive, facilita su uso compartido con otras personas. Puede enviar un vínculo en lugar de enviar un archivo adjunto. De esta forma, mantendrá solo una única copia del documento. Si los usuarios hacen revisiones, lo harán en la misma copia. No es necesario reconciliar varias versiones y copias del documento.

  1. En el menú Archivo, seleccione Compartir archivo y, a continuación, haga clic en Guardar en OneDrive.
  2. Si esta es la primera vez que ha intentado obtener acceso a OneDrive, escriba su Windows Live ID y Contraseña y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.

Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta de Windows Live ID. Si no tiene ninguna, haga clic en Obtener un Live ID para crear un nuevo Windows Live ID.

  1. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.
  2. En Carpetas personales o Carpetas compartidas, haga clic en la carpeta donde desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Mostrar Abrir un documento que se encuentra en un sitio de SharePoint

  1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir URL.
  2. En el cuadro Dirección URL, escriba la dirección URL del documento que se encuentra en SharePoint, por ejemplo, http://fabrikam/shared%20documents/NombreDocumento.docx.

 Nota    Tiene que usar una dirección URL para los documentos que se encuentran en una biblioteca de SharePoint. No puede utilizar una dirección URL para otras áreas de un sitio de SharePoint, como una lista de SharePoint (lista de SharePoint: Una lista es un componente del sitio de SharePoint donde la organización puede almacenar, compartir y administrar información. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas para seguir las asignaciones de tareas o los eventos del equipo de un calendario. También puede realizar una encuesta o tener discusiones en un panel de discusión.) o los sitios de nivel superior (sitios de nivel superior: Un sitio web situado en el nivel superior en la jerarquía de una colección de sitios, desde donde puede administrar las características de la colección de sitios. Un sitio de nivel superior puede tener varios subsitios.).

  1. Haga clic en Abrir.


 Notas 

  • También puede abrir desde el explorador un documento que se encuentra en SharePoint. Para abrir el documento en Word, haga clic en Abrir en Word.
  • Si prefiere editar el archivo por separado en lugar de editarlo al mismo tiempo que otros autores, puede desproteger el archivo desde el sitio de SharePoint. Cuando desprotege un archivo, los demás autores se "bloquean" y solo pueden leer el archivo.

Mostrar Abrir un documento que se encuentra en Windows Live OneDrive

  1. Abra el explorador e inicie sesión en Windows Live OneDrive.
  2. Encuentre el documento, haga clic en él y, a continuación, en Abrir en Word.

Mostrar Ver quién más está editando un documento

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:
Para Realice este procedimiento
Ver quién está editando en cualquier lugar del documento

En la barra de estado en la parte inferior de la ventana, haga clic en el icono numerado Icono de presencia de la barra Colaboración.

Para enviar una comunicación a alguien, haga clic en su nombre y, a continuación, haga clic en un método de comunicación como, por ejemplo, enviar un mensaje instantáneo.

Ver quién está editando un párrafo específico

En el documento, haga clic en el icono que aparece junto al párrafo.

Icono Presencia

Para enviar una comunicación a alguien, haga clic en su nombre y, a continuación, haga clic en un método de comunicación como, por ejemplo, enviar un mensaje instantáneo.

Mostrar Guardar y actualizar un documento que tiene actualizaciones

Cuando guarda cambios en el servidor, todos los demás autores que están editando el documento reciben una notificación que les indica que hay actualizaciones disponibles. Las actualizaciones de otros autores se actualizan automáticamente en el documento en ese momento si no entran en conflicto con sus cambios. Puede ver cuándo otros autores guardan cambios en el servidor porque aparece un mensaje que indica que hay actualizaciones disponibles en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

  1. En la barra de estado en la parte inferior de la ventana, haga clic en Actualizaciones disponibles Actualizaciones disponibles para actualizar el documento con las actualizaciones.
  2. En el cuadro de diálogo Este documento se ha actualizado con actualizaciones de otros autores, haga clic en Aceptar.

Los cambios se guardan en el servidor y las actualizaciones realizadas por otros autores aparecen en el documento como marcas de revisión.


 Notas 

  • Las actualizaciones que realizaron otros autores se actualizan automáticamente solo si no entran en conflicto con sus cambios. Si las actualizaciones entran en conflicto con sus cambios, podrá revisar los cambios conflictivos antes de que se guarden y decidir qué cambios aceptar o rechazar.
  • También puede hacer clic en Guardar Botón Guardar y actualizar  en la barra de herramientas estándar para actualizar el documento con las actualizaciones que realizaron otros autores.

Mostrar Revise y acepte los cambios de otros autores

Si desea realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros autores, active Control de cambios y guarde el documento en el servidor. Cuando esté listo para revisar las actualizaciones de otros autores, puede ver lo que se ha agregado al documento o eliminado del mismo. Con Control de cambios, puede decidir si desea aceptar o rechazar estos cambios.

 Precaución    Para aceptar o rechazar los cambios propuestos por otro autor en un área bloqueada, debe quitar el bloqueo del autor. Quite el bloqueo cuando sepa que los demás autores han terminado de editar el documento. De lo contrario, corre el riesgo de crear conflictos. Con Deshacer Botón Deshacer no restaura un bloque.

  1. Haga clic en las áreas que están bloqueados por otros autores y, a continuación, haga clic en Desbloquear.
  2. Acepte o rechace los cambios como lo haría en cualquier otro documento. Para obtener más información, vea Usar el control de cambios.
  3. Cuando haya terminado de aceptar cambios, guarde esta versión del documento en el servidor.

Vea también

Comandos que pueden estar deshabilitados cuando varias personas están editando un documento

Guardar y actualizar documentos en un servidor

Bloquear autores

Resolver conflictos de cambios

Mis cambios no aparecen tras editar un documento al mismo tiempo que otros autores

No puedo ver los cambios realizados por otros autores

 
 
Corresponde a:
Word para Mac 2011