Crear o editar una tabla de contenido

Para que Word cree una tabla de contenido automáticamente, primero debe aplicar los estilos de título a los elementos que desea incluir en dicha tabla. Una vez que haya completado este paso, inserte la tabla de contenido en el documento. El formato de estilo de los títulos no afecta al formato de la tabla de contenido. Los estilos se controlan por separado.

También puede crear una tabla de contenido manualmente. Para obtener más información, consulte Crear manualmente una tabla de contenido.

 Precaución   Si inserta una tabla de contenido desde la pestaña Elementos de documento en un documento que ya contiene una tabla de contenido con formato manual, Word reemplaza las entradas de la tabla existente por texto de marcador de posición.

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAgregar una tabla de contenido

  1. En el documento, aplique los estilos de título (Título 1, Título 2, etc., hasta el Título 9) al texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

Si no ve el estilo de título que desea, en la pestaña Inicio, en Estilos, seleccione un estilo y, a continuación, haga clic en Más Flecha abajo.

 Sugerencia   Para evitar que aparezca el título del documento en la tabla de contenido, no utilice el Título 1 para el título. Aplique el estilo Título, el estilo Título de libro o cualquier otro estilo al título en lugar de un estilo de título.

  1. En el documento, haga clic donde desea que se inserte la tabla de contenido.

 Sugerencia   Si desea colocar la tabla de contenido en una página distinta o usar otros números de página diferentes al los del resto de los documentos, coloque la tabla de contenido en otra sección agregando saltos de sección antes y después de la tabla.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. En la pestaña Elementos del documento, en Tabla de contenido, haga clic en el diseño de la tabla de contenido que desea.

Ficha Elementos de documento, grupo Tabla de contenido

MostrarCambiar el número de niveles de la tabla de contenido

De manera predeterminada, la tabla de contenido tiene tres niveles de títulos. Sin embargo, puede aumentar o disminuir el número de niveles que se muestran en la tabla de contenido.

  1. En la pestaña Elementos del documento, en Tabla de contenido, haga clic en Opciones.

Ficha Elementos de documento, grupo Tabla de contenido

  1. En la pestaña Tabla de contenido, en el cuadro Mostrar niveles, escriba el número de niveles que desea mostrar (hasta 9) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si se le solicita reemplazar la tabla de contenido seleccionada, haga clic en .

MostrarActualizar la tabla de contenido

Puede actualizar la tabla de contenido si realiza cambios en el documento. Puede actualizar toda la tabla de contenido o sólo los números de página.

  1. Mantenga presionada la tecla CONTROL , haga clic en la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Actualizar campos.
  2. Haga clic en la opción que desea.

MostrarSi ve "¡Error! Marcador no definido"

Si ve "¡Error! Marcador no definido" en lugar de los números de página en la tabla de contenido, significa que el documento ha cambiado tras actualizar la tabla de contenido o que el campo de código está dañado. La tabla de contenido no está sincronizada con el documento y debe actualizarse.

MostrarEliminar una tabla de contenido

  1. Haga clic en la tabla de contenido.
  2. En el marco que aparece, haga clic en la flecha junto a Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Quitar tabla de contenido en el menú contextual.

Menú contextual Tabla de contenido

MostrarPersonalizar el formato de la tabla de contenido

Puede cambiar el estilo de cada nivel de la tabla de contenido para ajustarlo a sus necesidades. Por ejemplo, si el estilo de la hoja requiere un formato diferente para la tabla que el proporcionado en las plantillas integradas, puede cambiar el estilo de fuente, la sangría, los puntos del carácter de relleno y otros atributos.

  1. En la pestaña Elementos del documento, en Tabla de contenido, haga clic en Opciones.

Ficha Elementos de documento, grupo Tabla de contenido

 Sugerencia   Para cambiar los puntos del carácter de relleno, en el menú emergente Carácter de relleno, haga clic en el estilo que desea.

  1. Haga clic en la pestaña Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Modificar.
  2. En el cuadro Estilos, haga clic en el nivel de la tabla de contenido que desea cambiar (por ejemplo, TOC1 para el nivel 1).
  3. Haga clic en Modificar y, a continuación, realice los cambios que desee en la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, etc.

Para cambiar las sangrías, el espaciado entre párrafos y otros atributos, en el menú emergente Formato, haga clic en la clase de cambio que desea, utilice los menús emergentes para seleccionar las opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Para cambiar el uso de mayúsculas, haga clic en el menú emergente Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, desactive las casilla de verificación Versalitas o Mayúsculas.

  1. Repita los pasos 3 y 4 para cada nivel de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Aplicar.
  2. Cuando el cuadro Vista previa muestre correctamente los estilos que desea, haga clic en Aceptar.

MostrarGuardar el estilo de la tabla de contenido como una plantilla

Puede volver a usar el formato de la tabla de contenido en futuros documentos guardándolo como una plantilla en la carpeta Mis plantillas. De esta manera, puede abrir la plantilla desde la Galería de documentos e insertar la tabla de contenido usando el menú Insertar.

  1. En el documento que desea que sirva como base para la plantilla, realice los cambios en los estilos que desea guardar.
  2. Elimine el texto y los gráficos que no desee que aparezcan en los nuevos documentos.
  3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  4. En el menú emergente Formato, haga clic en Plantilla de Word (.dotx).
  5. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre que desee utilizar para la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si no selecciona una ubicación distinta, Word guarda el archivo de plantilla en la carpeta siguiente: /Usuarios/ nombreusuario/Librería/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/.


 Notas 

  • Para crear un nuevo documento basado en la plantilla, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de una plantilla. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en la plantilla que desee.
  • Para insertar una tabla de contenido basada en la plantilla, en el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal.

Ver también

Aplicar, cambiar, crear o eliminar un estilo

Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección

Crear o cambiar tablas de ilustraciones

Crear manualmente una tabla de contenido

 
 
Corresponde a:
Word para Mac 2011