Novedades de Outlook para Mac 2011

Familiar

Realice una transición suave desde Outlook para Windows

Pantalla de inicio de Outlook

Si utiliza Outlook para Windows, es probable que tenga mensajes de correo electrónico, contactos y otros elementos importantes que desea conservar. Ahora es fácil llevar toda esa información a su Mac. Puede crear un archivo .pst en Outlook para Windows y luego importarlo en Microsoft Outlook para Mac 2011. Todos los mensajes, contactos y otros elementos importados le esperarán en su Outlook para Mac, así se sentirá en casa.

Más información: Importar un archivo .pst desde Outlook para Windows

Icono de vídeo Vea el vídeo: Importar elementos de Windows en Outlook para Mac 2011

Las herramientas que desea, siempre en el momento preciso

Interfaz de Outlook que muestra la nueva cinta

La nueva cinta de Microsoft Office para Mac le ayuda a encontrar las características y los comandos que desea para realizar las tareas rápidamente. Encontrará los comandos que ya sabe utilizar en una interfaz sencilla e intuitiva, justo en la parte superior de la ventana de Outlook para Mac. Cuando lea sus mensajes, en la pestaña Inicio encontrará las herramientas usadas más frecuentemente para responder, reenviar y aplicar reglas, indicadores y categorías. Las pestañas Opciones y Herramientas proporcionan otras herramientas útiles, como opciones para organizar los mensajes y crear nuevas carpetas.

Además, la cinta proporciona herramientas especializadas cuando las necesita. Por ejemplo, si hace clic en una reunión en el calendario, aparece la pestaña Reunión con botones para que pueda responder al organizador o enviar correo a los asistentes. Si hace clic en una zona en blanco del calendario, la pestaña Reunión se cierra y aparecen de nuevo las herramientas de la pestaña Inicio.

Más información: Personalizar la ventana de Outlook

Icono de vídeo Vea el vídeo: Ponerse al día con la cinta de Office para Mac

Organice mediante categorías

Mensajes y el calendario que muestran categorías

Controle el interminable flujo de mensajes que llegan a su bandeja de entrada mediante el uso de categorías. Puede asignar categorías codificadas por color a mensajes, contactos y otros elementos. De esta manera puede saber de un vistazo cuáles son los elementos que merecen su atención. Por ejemplo, puede asignar a su hermana a la categoría Familia (fucsia), a los contactos compañeros de trabajo a la categoría Equipo (azul) y a los contactos que comparten el transporte a la categoría Personal (verde). Cuando reciba nuevos mensajes de estos contactos, Outlook para Mac asignará automáticamente los mensajes a sus respectivas categorías y códigos de color. De repente su bandeja de entrada funciona de forma sencilla y útil.

Para asignar categorías, puede simplemente arrastrar o filtrar por categoría con un solo clic.

Más información: Filtrar elementos por categoría

Integración perfecta con Mac

Outlook con Quick Look

Outlook para Mac funciona junto con algunas de sus características favoritas de Mac OS X. Por ejemplo, Outlook utiliza Quick Look para ver los datos adjuntos. De esta manera puede ver un documento de varias páginas o una presentación de fotos sin salir de Outlook.

De igual forma, como Outlook para Mac almacena los mensajes y otros elementos como archivos individuales, puede utilizar Time Machine para realizar una copia de seguridad de sus datos de Outlook.

Más información: Ver datos adjuntos en Outlook y Acerca de las copias de seguridad de Time Machine y Outlook

Icono de vídeo Vea el vídeo: Vista previa de datos adjuntos en Outlook

Sencillo

Todo el correo electrónico junto en un solo lugar

Outlook con varias cuentas en una sola bandeja de entrada

En lugar de saltar entre varias bandejas de entrada, puede leer todos los mensajes nuevos en una sola carpeta. Cuando tiene varias cuentas de correo electrónico, el hecho de leer desde una única bandeja de entrada puede ahorrarle tiempo y mantiene su atención en un solo lugar. O, si lo prefiere, puede mantener las cuentas separadas en el panel de navegación.

Más información: Personalizar la ventana de Outlook

Icono de vídeo Vea el vídeo: Usar una bandeja de entrada

Organice los mensajes por conversación

Mensajes mostrados en la vista de conversación

Condense hilos largos de correos electrónicos, incluso si las respuestas a los mensajes se enviaron con días, semanas o meses de diferencia. Los mensajes que comparten el mismo asunto aparecen juntos en la lista de mensajes. De esta manera resulta fácil seguir una conversación entera de correo electrónico.

Más información: Ver los mensajes de correo electrónico por conversación

Icono de vídeo Vea el vídeo: Organizar los mensajes por conversación

Vea el calendario en las invitaciones por correo electrónico

Invitación por correo electrónico que muestra el calendario

Cuando ve una invitación a una reunión, Outlook para Mac muestra automáticamente su calendario junto al cuerpo del mensaje. Esto le permite ver si la hora propuesta se adapta a su horario sin tener que cambiar una y otra vez entre los mensajes y el calendario.

Icono de vídeo Vea el vídeo: Ver el calendario en las invitaciones por correo electrónico

Concéntrese con My Day

Cuadro de diálogo de My Day

My Day muestra sus tareas y citas de un vistazo. Aunque Outlook para Mac esté cerrado, puede mantener abierto My Day en el escritorio y ver cómodamente información de Outlook como el calendario, las tareas y los contactos.

Más información: Mostrar la programación y las tareas en el escritorio

Icono de vídeo Vea el vídeo: Permanecer centrado con My Day

Profesional

Coordine varias programaciones

Outlook que muestra varios calendarios

¿Tiene problemas para reunir a todo el mundo? Puede superponer varios calendarios unos encima de otros para comparar su calendario con el del compañero de trabajo o el del equipo. También puede separar su calendario de trabajo y su calendario personal, y verlos uno encima del otro en Microsoft Outlook para Mac 2011.

Más información: Cambiar la vista del calendario

Cree un correo electrónico de apariencia profesional

Outlook que muestra un correo electrónico con formato de texto enriquecido

Consiga que destaquen sus mensajes mediante el uso de formato de texto enriquecido, como hipervínculos, tachados, resaltados y firmas. Incluya gráficos o tablas de Word o Excel para respaldar su punto de vista. También puede utilizar el Explorador de fotos de Office para agregar rápidamente sus imágenes de iPhoto o Photo Booth a los mensajes.

Más información: Crear y enviar un mensaje

Comuníquese al instante

Mensaje instantáneo iniciado desde Outlook

Si usted y sus colegas tienen Microsoft Lync para Mac 2011, puede utilizar Outlook para ver el estado de conexión de otro usuario y, a continuación, iniciar una conversación de mensajería instantánea o una llamada de audio o de vídeo.

Más información: Utilizar los servicios de mensajería instantánea con Outlook

Encuentre los contactos más rápido

Cuadro de diálogo de búsqueda de contactos

Outlook puede buscar rápidamente entre todos los contactos, incluida la libreta de direcciones entera de la organización, tanto si se encuentra conectado como desconectado. Además, es fácil actualizar los contactos del equipo con la información más reciente del directorio de su organización.

Más información: Buscar un contacto

Vea y cree mensajes que tengan permisos restringidos

Outlook con un mensaje protegido por IRM

Puede leer mensajes protegidos con Information Rights Management (IRM) en Outlook para Mac. IRM es una tecnología de protección de la información que ayuda a los creadores de contenido a proteger información valiosa frente a los usuarios no autorizados. Con Microsoft Office para Mac Standard 2011, también puede aplicar IRM a los mensajes (y datos adjuntos) que cree.

Más información: Crear un mensaje con permiso restringido.

 
 
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