Crear un grupo de contactos (también llamado lista de distribución)

Un grupo de contactos, también conocido como lista de distribución, es una agrupación de direcciones de correo electrónico recopilada bajo un nombre. Un mensaje enviado a un grupo de contactos llega a todos los destinatarios del grupo. Puede incluir grupos de contactos en mensajes, invitaciones a reuniones y en otros grupos de contactos.

 Nota   Si tiene una Cuenta de Microsoft Exchange (Cuenta de Microsoft Exchange: Cuentas administradas por Microsoft Exchange Server. Las organizaciones con muchos usuarios utilizan las cuentas de Microsoft Exchange. Posibilitan la sincronización de correo electrónico, calendarios y contactos entre varios equipos.), los grupos de contactos no se guardan en el Exchange server. Los grupos que cree se guardan en el equipo y sólo están disponibles en Outlook para Mac.

  1. En la parte inferior de panel de navegación (panel de navegación: El panel izquierdo de la ventana de Outlook principal. En Vista Correo, el panel de navegación muestra la lista de carpetas. En las vistas de Calendario, Contactos, Tareas y Notas, el panel de navegación le permite mostrar y ocultar elementos de la lista de categorías.), Haga clic en Contactos Botón Vista Contactos.
  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Grupo de contactos.

Ficha Inicio de Contacto, grupo 1

MostrarSi el grupo de contactos no está disponible

Para crear un grupo de contactos, debe configurar sus preferencias para mostrar las carpetas En Mi PC.

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.
  2. En Configuración personal, haga clic en General Botón General.
  3. En Lista de carpetas, desactive la casilla de verificación Ocultar carpetas En Mi PC.
  1. Escriba un nombre para el grupo de contactos.
  2. Realice cualquiera de estos procedimientos:
Para Haga lo siguiente
Agregar una persona de los contactos o agregar una persona con la que ha intercambiado correo electrónico recientemente Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo, escriba las primeras letras del nombre de la persona o del grupo y, a continuación, haga clic en la entrada adecuada en el menú emergente.
Agregar una persona que no está en los contactos o con la que no ha intercambiado correo electrónico recientemente Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico de la persona.
Impedir que los destinatarios del mensaje vean las direcciones de otros miembros del grupo Active la casilla de verificación Usar CCO para ocultar información del miembro.
Quitar un miembro Haga clic en el miembro y, a continuación, haga clic en Quitar Botón Quitar.
  1. Haga clic en Guardar y cerrar.

Ficha Grupo, Guardar y cerrar

El grupo aparece en los contactos de Outlook y puede enviar mensajes al grupo exactamente como lo haría para una persona.


 Notas 

  • Para eliminar un grupo de contactos, abra el grupo y, a continuación, en la pestaña Grupo, haga clic en Eliminar. Al eliminar un grupo, no se eliminan los contactos que ya haya guardado en Outlook ni los contactos del directorio de la organización.
  • Puede ver los nombres de contactos en el encabezado de un mensaje o invitación a una reunión. En el cuadro Para, haga clic en la flecha junto al nombre del grupo de contactos. Una vez ampliada la lista, puede volver a contraerla en ese mensaje.

 Sugerencia   Puede importar o exportar contactos de otras aplicaciones como Outlook para Windows, Mail de Apple y Entourage. Para obtener más información, consulte Importar información a Outlook

Ver también

Agregar una cuenta de servicio de directorio (LDAP)

Acerca de las carpetas En Mi PC

 
 
Corresponde a:
Outlook para Mac 2011