Introducir una fórmula

Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos con los valores de una hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla utilizando constante (constante: Valor de celda que no se inicia con un signo igual (=). Por ejemplo, la fecha 10/9/96, el número 210 y el texto "Sueldo trimestral". Una fórmula o un valor que es el resultado de una fórmula no es una constante.) y operador (operador: un signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo, adición, sustracción o multiplicación, que se va a realizar con los elementos de una fórmula. Los operadores pueden ser matemáticos; operadores de comparación o lógicos, que comparan dos valores y producen el resultado VERDADERO o FALSO; el operador de texto & (Y comercial), que concatena dos fragmentos de texto en un solo valor de texto combinado; y operadores de referencia, que producen una referencia a una celda o rango de celdas a partir de dos referencias.). Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y suma un número al resultado.

Si desea hacer referencia a variables en lugar de a constantes, puede utilizar valores de celda, por ejemplo, =A1+A2. Si va a trabajar con columnas de datos largas, o datos que están situados en diferentes partes de la hoja o en otra hoja, puede utilizar un intervalo (intervalo: Dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un intervalo pueden ser adyacentes o no adyacentes.), por ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100), que representa la división de la suma de los primeros cien números de la columna A entre la suma de esos números en la columna B. Cuando la fórmula hace referencia a otras celdas, cada vez que cambie los datos de cualquiera de las celdas Excel recalculará los resultados automáticamente.

También puede crear una fórmula usando una función, una fórmula predefinida que simplifica la entrada de cálculos.

Partes de una fórmula

Llamada 1  Signos igual: así comienza todas las fórmulas.

Llamada 2  Constantes: como números o valores de texto; se pueden introducir directamente en una fórmula.

Llamada 3  Operadores: especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (punto de inserción) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica los números.

Llamada 4  Funciones: son fórmulas predefinidas que se pueden usar solas o como parte de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumentos específica. 

Llamada 5  Valores de celda: permiten hacer referencia a una celda de Excel , en lugar de al valor específico de la celda de modo que el contenido de la celda puede cambiar sin la función que hacer referencia a la celda que tiene que cambiar.

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarIntroducir una fórmula que hace referencia a valores de otras celdas

  1. En una hoja que contenga columnas de números, haga clic en la celda en la que desea que aparezcan los resultados de la fórmula.
  2. Introduzca un signo igual =.
  3. Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.

Haga clic en la primera celda del cálculo

  1. Introduzca un operador, por ejemplo, /.
  2. Haga clic en la siguiente celda que desee incluir en el cálculo.

Haga clic en la segunda celda del cálculo

  1. Presione la tecla RETORNO .

El resultado del cálculo aparece en la celda.

La fórmula calcula los resultados

 Sugerencia   Para aplicar rápidamente una fórmula a las siguientes celdas hacia abajo de la columna, haga doble clic en el asa de relleno (asa de relleno: La esquina inferior derecha de la selección. Al mantener el puntero sobre el asa de relleno, éste cambia para indicar que está seleccionado. Puede copiar el contenido a las celdas adyacentes o rellenar una serie, como fechas, arrastrando el asa de relleno. )  Asa de relleno de la primera celda que contiene la fórmula. Excel calcula los resultados en cada celda de la columna de forma automática.

MostrarIntroducir una fórmula que contiene una función

Las funciones son fórmulas predefinidas que simplifican la introducción manual y permiten realizar operaciones complejas. Por ejemplo, puede utilizar una función como SUMA para sumar todos los valores de una columna o MIN para hallar el número más pequeño de un intervalo de celdas.

  1. En una hoja que contiene un intervalo de números, haga clic en la celda vacía en la que desee que aparezcan los resultados de la fórmula.
  2. Introduzca un signo igual y una función, por ejemplo =MIN.
  3. Introduzca un paréntesis de apertura, seleccione el intervalo de celdas que desee incluir en la fórmula y, a continuación, introduzca un paréntesis de cierre.

Función mostrada en celda y barra de fórmulas

  1. Presione la tecla RETORNO .

En nuestro ejemplo, la función MIN devuelve 11, el número más pequeño de las celdas A1 a C5.

Ver también

Crear una fórmula simple

Agregar una lista de números en una columna

Operadores de cálculo y orden de operaciones

Lista de todas las funciones (por categoría)

Cambiar entre referencias relativas y absolutas

 
 
Corresponde a:
Excel para Mac 2011