Con Microsoft Office InfoPath 2007 puede crear formularios avanzados y dinámicos que los equipos y las organizaciones pueden utilizar para recopilar, compartir, reutilizar y administrar información, con lo que se mejora la colaboración y la toma de decisiones en la organización. Consulte las respuestas a las preguntas más frecuentes acerca de Office InfoPath 2007.
En este artículo
Descripción general
¿Qué es Office InfoPath 2007 y qué hace?
Office InfoPath 2007 puede ayudarle a recopilar información de forma eficaz mediante formularios avanzados y dinámicos. La información recopilada se puede reutilizar fácilmente en organizaciones y en procesos empresariales, ya que Office InfoPath 2007 utiliza XML y otros estándares para la integración con la infraestructura existente. Los clientes de Office InfoPath 2007 que comparten información en sus organizaciones y procesos empresariales pueden ayudar a mejorar el impacto empresarial. Microsoft Office SharePoint Server 2007 ofrece InfoPath Forms Services para que los clientes puedan controlar la administración de formularios, así como ampliar el alcance de los formularios electrónicos a exploradores Web y dispositivos móviles.
¿Qué ofrece Office InfoPath 2007?
Office InfoPath 2007 proporciona un medio sencillo y eficaz para crear, implementar y administrar formularios interactivos avanzados. Además, Office InfoPath 2007 proporciona una interfaz fácil de usar para especificar información utilizando la conocida interfaz de usuario de Microsoft Office. Los formularios de muestra listos para su uso de Office InfoPath 2007 proporcionan plantillas para situaciones de uso comunes.
¿Qué proporcionan InfoPath Forms Services y Office SharePoint Server 2007?
Office SharePoint Server 2007 con InfoPath Forms Services proporciona a las organizaciones una herramienta para centralizar la administración e implementación de formularios electrónicos en las citadas organizaciones. InfoPath Forms Services también incorpora una nueva función eficaz para mostrar formularios de InfoPath en exploradores Web y dispositivos móviles, con lo que se pueden rellenar formularios sin tener instalado InfoPath.
¿A quién va dirigido Office InfoPath 2007?
Office InfoPath 2007 e InfoPath Forms Services se han diseñado para trabajar juntos, permitiendo que los equipos y las organizaciones recopilen y utilicen la información con más facilidad. Office InfoPath 2007 es una aplicación valiosa para las organizaciones que necesitan un método eficiente y flexible para recopilar e integrar información utilizando el conocido entorno de Microsoft Office. También proporciona integración basada en normas con la infraestructura actual. Los usuarios de una gran variedad de niveles de capacitación pueden crear e implementar formularios electrónicos para recopilar eficazmente la información.
¿Por qué debo considerar el uso de Office InfoPath 2007?
Office InfoPath 2007 puede ayudarle a obtener información de modo puntual, lo que puede ayudarle a tomar decisiones fundadas y efectivas. Puede utilizar Office InfoPath 2007 para:
- Recopilar información rápidamente y validarla con los criterios empresariales de la organización, lo cual ayuda a reducir errores, evita tener que rehacer el trabajo y puede ayudarle a obtener la información que necesita de un modo más rápido y eficaz.
- Recopilar información para poder reutilizarla y compartirla entre distintos procesos empresariales y en toda la organización.
- Proporcionar un modo flexible de recopilar información para poder ajustarse a las condiciones empresariales en continua evolución.
- Aprovechar las inversiones y el conocimiento de TI existentes para reducir los costos de implementación.
- Estructurar los procesos de recopilación de información que son difíciles de administrar o que requieren demasiado trabajo de revisión y validación manuales.
¿De qué forma suelen utilizar los equipos y las organizaciones Office InfoPath 2007 e InfoPath Forms Services?
Office InfoPath 2007 e InfoPath Forms Services se pueden aplicar a muchas situaciones distintas, ya sea en organizaciones y grupos de trabajo, o entre proveedores y socios. Con las soluciones de formularios de InfoPath:
- Los directores de departamento pueden diseñar e implementar un sistema de evaluación del rendimiento.
- Las empresas pueden implementar un sistema de informes de gastos o registro de horas. El departamento de TI puede centralizar la administración de formularios para todas las organizaciones que estén en un único entorno.
- Las empresas de seguros médicos pueden crear e implementar sus formularios y, posteriormente, integrarlos en su sistema de base de datos y en los procesos empresariales de los hospitales miembro.
- Los equipos o grupos de trabajo pueden enviar informes de estado semanales.
¿Cuándo necesito InfoPath y cuándo debo usar Office SharePoint Server 2007 e InfoPath Forms Services?
Cuando se combinan como una plataforma de formularios, Office InfoPath 2007 e InfoPath Forms Services proporcionan una solución entre extremos para las organizaciones que buscan agilizar los procesos basados en formularios utilizando formularios electrónicos.
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Office InfoPath 2007 se utiliza para diseñar e implementar formularios, así como para habilitar el proceso de relleno en aplicaciones cliente avanzadas. Office InfoPath 2007 se utiliza para distribuir formularios de InfoPath como mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook.
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Office InfoPath 2007 también se utiliza para recopilar información y actualizar bases de datos de Microsoft Access automáticamente.
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InfoPath Forms Services se utiliza para centralizar la administración de formularios en toda la organización. También se utiliza para la ampliación de formularios de InfoPath a exploradores Web y dispositivos móviles.
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Precios y pedidos
¿Cuánto cuesta Office InfoPath 2007?
Consulte la información sobre precios y licencias en la página de precios de 2007 Microsoft Office system.
¿Está incluido Office InfoPath 2007 en 2007 Microsoft Office system?
Sí. Consulte la información del paquete en la página del paquete de 2007 Microsoft Office system.
¿Puedo probar Office InfoPath 2007?
Puede descargar una versión de evaluación gratuita de Office InfoPath 2007 (como parte de Office Enterprise 2007). O bien, puede probar Office InfoPath 2007 en su explorador Web mediante la prueba en línea.
¿Puedo probar Office SharePoint Server 2007 e InfoPath Forms Services?
Sí. Puededescargar una versión de evaluación gratuita de Office SharePoint Server 2007 o visitar la página de prueba en línea.
¿Cómo se ajusta Office InfoPath 2007 a otros programas de Microsoft Office system?
El sistema Microsoft Office proporciona a los clientes un conjunto de programas entre los que pueden elegir el más adecuado para abordar sus necesidades empresariales. Office InfoPath 2007 se puede utilizar como interfaz para facilitar la recopilación de información de una forma más eficaz. Microsoft Office Excel 2007 es un programa de hojas de cálculo que le puede ayudar a analizar datos numéricos. Microsoft Office Word 2007 proporciona funciones de procesamiento de texto para documentos. Microsoft Office Access 2007 es un programa de administración de bases de datos para almacenar información y crear informes. Puede utilizar Microsoft Office PowerPoint 2007 para presentar la información gráficamente.
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Integración y compatibilidad
¿Cuáles son los requisitos del sistema para Office InfoPath 2007?
Consulte los requisitos del sistema para Office InfoPath 2007.
¿Cómo funciona Office InfoPath 2007 con los servidores y bases de datos existentes?
Office InfoPath 2007 funciona con cualquier base de datos o servidor habilitados para XML proporcionando compatibilidad con servicios Web e interoperabilidad con bases de datos. Office InfoPath 2007 también ofrece conectividad directa a bases de datos de Microsoft SQL Server y Microsoft Office Access, con el fin de permitirle desarrollar e implementar formularios que se comuniquen directamente con muchos orígenes de datos o bases de datos distintas de una manera única.
¿Qué es XML y qué relación tiene con Office InfoPath 2007?
XML ayuda a crear lenguajes comunes para organizar, intercambiar y almacenar información. Los datos en formato XML se pueden transportar, compartir y reutilizar fácilmente.
El formato de archivo predeterminado para Office InfoPath 2007 es XML y Office InfoPath 2007 admite cualquier esquema definido por el cliente, lo que significa que la información recopilada con formularios de InfoPath se integra más fácilmente con los sistemas de servidor. El uso de Office InfoPath 2007 para recopilar información puede mejorar el flujo de información en la organización. Office InfoPath 2007 es un buen ejemplo de cómo los programas de 2007 Microsoft Office system aprovechan la tecnología XML para ayudar a las personas, equipos y organizaciones a administrar y utilizar la información de un modo más productivo.
¿Qué relación existe entre Office InfoPath 2007 y el software de conexión Microsoft .NET?
Microsoft .NET es un conjunto de tecnologías de software para conectar personas, sistemas, información y dispositivos. Se basa en los servicios Web XML, de modo que es posible conectar aplicaciones nuevas y existentes con software y servicios en sistemas operativos, programas y lenguajes de programación. Office InfoPath 2007 funciona bien como cliente para servicios Web porque se creó para funcionar con XML y puede ayudar a los clientes a conectar la información con soluciones y procesos empresariales.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Office InfoPath 2007 como aplicación cliente avanzada?
Office InfoPath 2007 proporciona una gran funcionalidad, como validación de lógica empresarial, formato de texto enriquecido, autocorrección y corrector ortográfico. También ofrece integración con otras aplicaciones de 2007 Microsoft Office system, incluida la incrustación de formularios de InfoPath como mensajes de correo electrónico de Office Outlook y el uso de un Panel de información de documentos personalizado dentro de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007 para ayudar a estructurar y recopilar la información sobre los documentos en los programas.
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Office InfoPath 2007 y la integración en 2007 Microsoft Office system
¿Cómo se crean los formularios basados en explorador con Office InfoPath 2007?
Mediante el uso de InfoPath Forms Services u Office SharePoint Server 2007 se puede implementar una plantilla de formulario de InfoPath en un explorador Web, de modo que prácticamente cualquier persona puede completar el formulario sin necesidad de instalar software. El Verificador de diseño de Office InfoPath 2007 permite crear formularios compatibles con el cliente InfoPath 2007 y el explorador Web. Más información acerca de Office InfoPath Forms Services.
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