Publicat: 1 de maig de 2008

Per Rubén Alonso Cebrían - MVP Sharepoint Server

En aquesta professió, i sobretot en formació, em considero aprenent de molt i mestre de res. De família humil i treballadora, mai no m’han donar res de franc i igual que el meu germà, ens ho hem hagut de guanyar tot a pols. Seguint els passos del meu germà gran, vaig començar a formació a l'edat de 20 anys, i encara recordo com em miraven els alumnes quan a la meva primera acció formativa se'm travava la llengua de nervis (la típica por escènica). Perquè vaig començar a fer formació tan jove? Vaig acabar fart de treballar durant 3 estius de pintor, reposant gènere en un gran magatzem i de peó en una empresa d'arts gràfiques respectivament per guanyar quatre xavos pencant moltíssimes hores. És per això que vaig seguir el consell dels meus pares i del meu germà que acabés els estudis (de Formació Professional, quan la FP eren 5 anys) i em posés a estudiar. I així ho vaig fer al mateix temps que compaginava les classes. Avui ho veig una mica llunyà, però em va costar moltes hores de soni estudi assimilar coneixements de programació, de bases de dades, de disseny, etc. Avui dia continua sent molt costós, ja que en formació has d'estar sempre en el més TOP, i el mercat evoluciona moooolt ràpid. Has d'estar actualitzant constantment els teus coneixements. I és que el món de la informàtica és com tot a la vida, o t'agrada el que fas o més val que te'n vagis al camp a plantar patates.

Hola a tots. La idea que vull transmetre-us amb aquest article és la següent: la possibilitat de desplegar els vostres llibres d'Excel 2007 en entorns Web per poder disposar dels fulls de càlcul i interactuar-hi mitjançant un navegador web comIE, Firefox, etc.

Una de les novetats que es van incloure a Excel 2007 va ser la d'incloure la publicació de llibres d'Excel en entorns Web mitjançant el que s'ha denominat Excel Services.

Mans a l'obra. Ara mateix, disposo del següent entorn per reproduir l'exemple: un equip amb Excel 2007 i un servidor de Sharepoint 2007 per desplegar en aquest entorn. A Excel 2007 m’he creat una tauladinàmica com la següent:

Com podeu veure, un cop definida la meva taula dinàmica, he creat una simple fórmula on especifico el total amb increment ja afegit, que serà igual al total general més el tant per cert que jo consideri oportú.

He donat el nom increment a la cel•la H7 (el tant per cent) directament des de la barra de fórmules. Aquesta cel•la estarà disponible per interactuar-hi més endavant, un cop estigui publicada en l'entorn web de Sharepoint.

Per realitzar el desplegament d’aquest full de càlcul, trobareu l'opció específica al botó d’Office del nou entorn Ribbon. Haureu de situar-vos al botó d'Office -->Publicar-->Serveis d'Excel.

Una vegada activada aquesta opció, apareixerà la finestra Guardar com, des d'on indicarem un lloc per al desplegament. Si inicialment no teniu mapejat el lloc Web, només haureu d'indicar en el camp nom d'arxiu la ubicació de desplegament, en el meu cas, un lloc del que disposo anomenat www.i64portal.es.

A continuació, un cop mapejat el lloc web, el guardarem en una biblioteca de documents (repositori de Sharepoint) que es diu ReportsLibrary amb el nom de rincondelexperto.xslx. Heu de vigilar, perquè haureu de fer un clic sobre el botó opcions d'Excel Server a la part inferior dreta de la finestra de diàleg guardar com, des d’on podreu indicar si voleu desplegar tot el llibre, determinats fullsetc.

D'altra banda, indicarem que la cel•la que hem anomenat increment estigui disponible en l'entorn Web situant-nos a la pestanya paràmetres del mateix botó.

Una vegada publicat el fitxer en el repositori, només caldrà realitzar tres tasques més des de l'entorn d'administració de Sharepoint que resumeixo en els tres punts següents, per no perdre el focus d'atenció de l'Excel 2007 i centrar-lo en Sharepoint:

1r- Indicar des de Sharepoint que desitja que els documents emmagatzemats en el seu entorn es visualitzin en web

2n- Maquetar el document d'Excel mitjançant un element web denominat Excel Web Access

3r- Indicar que la ubicació on resideixen els nostres llibres és de confiança per tal que s’executi correctament

Si s'han configurat correctament els tres punts anteriors, ja podem accedir al lloc on hem maquetat el document Excel i interactuar amb la nostra taula dinàmica, introduint el valor que es desitgi a la cel•la increment.

Espero que us hagi resultat útil. Salutacions i fins el mes que ve.