Con sólo mirar el nombre de un contacto y el icono de presencia asociado a él, podrá ver si esta persona está disponible, en una reunión o fuera de la oficina y determinar la mejor forma de comunicarse con ella. Como novedad de Office Communicator 2007 R2, también podrá ver el dispositivo en el que ha iniciado sesión una persona. Esto permite tomar instantáneamente las decisiones de comunicación adecuadas.

Gracias a la nueva capacidad de uso compartido del escritorio de Office Communicator 2007 R2 puede compartir rápida y fácilmente el escritorio con sus colegas. Cree una sesión de mensajería instantánea que se puede modificar para agregar voz, vídeo y uso compartido del escritorio para llevar a cabo una sesión de colaboración inmediata y completa. Dirija a todos los participantes a la misma página mediante una reunión virtual donde pueden ver la misma información simultáneamente. Comparta el control del escritorio para obtener una colaboración más activa, lo que permite que usted y sus colegas remotos trabajen conjuntamente en documentos, presentaciones y hojas de cálculo como si estuvieran sentados juntos en la misma mesa.

Office Communicator 2007 R2 proporciona una interfaz actualizada que lo ayuda a controlar y administrar la audioconferencia de forma eficiente. Puede ver la lista de los participantes, determinar el orador activo, desactivar y activar el audio, así como promocionar fácilmente a un participante a moderador para compartir controlar con sólo hacer clic en un botón. Como aplicación de software, Office Communicator 2007 R2 facilita mucho estas tareas sin necesidad de recordar y usar comandos de tonos.

Ahora puede invitar a usuarios externos a su organización a una sesión de Office Communicator 2007 R2. Mediante Office Communicator Web Access 2007 R2, los usuarios externos pueden compartir todas las capacidades ofrecidas, incluida la mensajería instantánea, el uso compartido del escritorio y las llamadas de conferencia sin necesidad de instalar software. Todo lo que se necesita es un explorador web y una conexión a Internet para participar.

Office Communicator 2007 R2 ahora ofrece la posibilidad de desviar las llamadas al equipo para que puedan cubrirle mientras está fuera. Incluso puede establecer un breve retardo de tiempo para que sólo vean la llamada si no la puede responder. Los miembros del equipo verán que la llamada se transfiere en su nombre en la indicación de entrada y obtendrá una notificación por correo electrónico de cada llamada que responda un miembro del equipo. La característica de desvío de llamadas funciona con la lista de contactos de Office Outlook para garantizar que las llamadas de los contactos personales de Outlook (como amigos y familiares) no se desvían al equipo.

Ahora puede designar delegados en Office Communicator 2007 R2 que pueden realizar y responder llamadas en su nombre. Los delegados utilizan la nueva aplicación Office Communicator 2007 R2 Attendant, que se ha diseñado pensando en los asistentes ejecutivos y administrativos. Los delegados pueden agregar notas o charlar con usted desde Office Communicator antes de desviar las llamadas, por lo que dispondrá de más información acerca de la llamada antes de responderla.

Disfrute de una conversación más enriquecida al compartir vídeo de alta definición. Office Communicator 2007 R2 ahora admite los modos de alta definición (HD) y VGA (tarjeta gráfica de vídeo), que estarán disponibles en determinadas condiciones. Seleccione fácilmente la resolución que desee en la ventana de Office Communicator 2007 R2.

 Nota   Se requiere una unidad de proceso central (CPU) de doble núcleo y cámara web VGA para la compatibilidad con VGA, así como equipos de núcleo cuádruple. Para las capacidades de alta definición se requiere una cámara HD.

Office Communicator 2007 R2 ahora facilita las comunicaciones de audio gracias a Office Communicator Phone Edition. Realice una llamada con Office Communicator 2007 R2 y use el teléfono IP (Protocolo de Internet) como el dispositivo de audio y viceversa. Los controles de llamada (incluidas las funciones de conferencia, espera y transferencia) están sincronizados para ofrecerle una experiencia de uso sin problemas.

Ahora dispone de un acceso mejorado al correo de voz y las opciones de correo de voz de Office Communicator 2007 R2 facilitan la administración de las comunicaciones desde un único lugar. Desde la ventana de Office Communicator puede recibir los mensajes o cambiar el saludo.

Office Communicator 2007 R2 es la versión actualizada de Office Communicator 2007, por lo que podrá usar todas las características de mensajería instantánea, audio, vídeo y conferencia web de las que ha disfrutado hasta ahora. Con Office Communicator, tiene acceso a mensajería instantánea de varios participantes, administración simplificada de los contactos, características telefónicas eficaces e integración con Microsoft Office Live Meeting. El indicador de presencia, que es la base de la experiencia de las comunicaciones, funciona con las aplicaciones de Microsoft Office para que pueda comunicarse con sólo hacer clic desde las aplicaciones que más usa. Además, Office Communicator 2007 R2 proporciona la libertad de trabajar desde la ubicación que elija y permanecer conectado tanto si está en la oficina como de viaje. Puede obtener acceso a todas las capacidades a través de una conexión a Internet, sin que sea necesario un túnel seguro (conexión VPN) a la red corporativa.

 Nota   Se requiere Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 para habilitar todas las funciones de Office Communicator 2007 R2.