La versión 2007 R2 de Communicator Web Access es una aplicación basada en explorador que proporciona acceso a las capacidades de mensajería instantánea, audio y uso compartido del escritorio de Office Communications Server 2007 R2. Con tan sólo una conexión a Internet y un explorador web, Communicator Web Access permite aprovechar las características de Office Communications Server 2007 R2 incluso cuando no esté delante de su equipo personal. Communicator Web Access es similar a Office Communicator 2007 R2, lo que facilita el cambio de una aplicación a otra. Ambas aplicaciones proporcionan acceso a la misma lista de contactos y capacidades similares de mensajería instantánea, administración de llamadas y uso compartido del escritorio.

• Novedades

• Ventajas

• Precios y licencias

Novedades

Las nuevas características de Communicator Web Access 2007 R2 incluyen:

• Colaboración con organizaciones externas. Communicator Web Access 2007 R2 ofrece la capacidad para que los clientes y los socios externos ajenos a su organización se unan a las sesiones de conferencia y colaboración de un modo sencillo y barato. Invite a cualquier usuario con un explorador web a que se una a la conversión que hospeda, comparta el escritorio con un proveedor para discutir un proyecto o inicie una llamada de conferencia con una parte interesada y dirija la llamada a su dispositivo de mano.

• Uso compartido de escritorio. Los usuarios pueden ver todo lo que sucede en el equipo de otro e, incluso, se les puede conceder el derecho para controlar dicho equipo. Los usuarios que ejecuten Microsoft Windows y un explorador web compatible pueden compartir sus escritorios con otros; quien ejecute un explorador web compatible (incluso si se usa un equipo Macintosh o Linux) puede ver y controlar un escritorio compartido.

• Audio de conferencia "saliente". La audioconferencia (con teléfonos estándar, incluidos móviles) se puede agregar a una sesión de mensajería instantánea o uso compartido de escritorio existente. Sólo hay que suministrar los nombres de cada persona que participe en la audioconferencia y Communicator Web Access se ocupará de llamar a cada una de ellas y de la configuración y administración de la llamada de conferencia.

• Compatibilidad con los grupos de distribución. Los usuarios pueden agregar grupos de distribución a la lista de contactos e intercambiar mensajes instantáneos con todos los miembros (o algunos miembros) de esos grupos.

• Personalización de la pantalla de inicio de sesión y los vínculos. El departamento de TI tiene la capacidad de personalizar la pantalla de inicio de sesión y los vínculos.

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Ventajas

Experiencia similar desde el equipo en web

El uso de Communicator Web Access 2007 R2 basado en explorador web es similar al uso de Office Communicator 2007 R2 basado en escritorio. Si ya está familiarizado con Office Communicator 2007 R2, el aprendizaje de Communicator Web Access es sencillo porque la experiencia global es coherente, incluido el aspecto y las funciones clave.

• Las capacidades de la versión 2007 R2 de Communicator Web Access se centran en la información de presencia, la mensajería instantánea (MI), el uso compartido del escritorio y la experiencia de “llamada saliente”, para que pueda comunicarse sin esfuerzos con los demás.

• Las características principales entre aplicaciones son iguales, lo que significa que podrá utilizar herramientas como la integración de directorio corporativo, compatibilidad con los grupos de distribución y la capacidad para administrar las listas de contactos.

• Con la capacidad de uso compartido del escritorio, podrá compartir su escritorio basado en Windows con otros usuarios. No se requiere ninguna descarga para participar en una sesión de uso compartido de escritorio, sino que sólo se requiere un pequeño complemento en el host. Los participantes pueden cambiar el tamaño de la vista y desplazarla, por lo que les resulta fácil seguir la conversación.

• Además, si prefiere comunicarse durante la sesión de uso compartido en el teléfono o el dispositivo móvil, Office Communicator Web Access 2007 R2 realizará la llama automáticamente con sólo hacer clic en un botón.

Colaboración con colegas, clientes, socios y proveedores

En la versión 2007 R2, Communicator Web Access permite a los usuarios ajenos a la organización que participen en las sesiones de conversación y de colaboración.

• Los usuarios externos se unen a las sesiones mediante una ventana de Communicator Web Access y reciben la autorización de invitados. Los invitados pueden compartir todas las capacidades que forman parte de la sesión, incluida la mensajería instantánea, el uso compartido del escritorio y las llamadas de conferencia, sin necesidad de instalar software. Puede invitarlos a reuniones programadas y a sesiones de colaboración informales.

• También dispone de la opción de usar el cliente de Office Communicator 2007 R2 de escritorio o Communicator Web Access para hospedar la conversación.

Con Communicator Web Access 2007 R2, dispone de la flexibilidad de comunicarse con cualquier usuario, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con una conexión a Internet y un explorador web.

Acceso universal

Communicator Web Access 2007 R2 es compatible con una amplia variedad de exploradores y plataformas de software, lo que permite aprovechar las ventajas de Office Communications Server 2007 R2 con menos restricciones.

• Sólo tiene que iniciar un explorador web, como Internet Explorer, navegar a la cuenta de Communicator Web Access y, a continuación, iniciar una conversación de mensajería instantánea o participar en una sesión de uso compartido de escritorio.

• Tanto si usa un equipo compartido como un equipo bloqueado, Communicator Web Access 2007 R2 puede ayudarlo a estar accesible para sus contactos sin importar dónde lo lleve su negocio.

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Precios y licencias

La versión 2007 R2 de Communicator Web Access se suministra sin costo adicional a los clientes que han adquirido Office Communications Server 2007 o 2007 R2 y Licencias de acceso de cliente (CAL). Dirija a su departamento de TI o de compras al sitio web de Office Communications Server 2007 R2 para obtener información acerca de cómo comprar este producto.