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De forma predeterminada, sólo se permite crear, cambiar de nombre o eliminar sitios a los usuarios integrantes del grupo de sitio Administrador. Este grupo ayuda a asegurar la seguridad de los sitios de una colección de sitios (colección de sitios: conjunto de sitios Web que tienen el mismo propietario y comparten valores de administración. Todas las colecciones de sitios contienen un sitio Web de nivel superior, pueden contener uno o más subsitios, y pueden compartir una estructura de exploración.). Sin embargo, si numerosos usuarios de la organización utilizan programas de procesamiento de texto o de calendario y programas de correo electrónico compatibles con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Outlook 2007, es posible que desee permitir crear sitios de áreas de trabajo para documentos y reuniones. Los sitios de áreas de trabajo son sitios especializados que permiten que los usuarios desarrollen documentos en equipo, o bien planeen y realicen un seguimiento de los resultados de las reuniones.

Al permitir la creación de este tipo de sitios, se posibilita que los usuarios puedan crear sitios de área de documentos o sitios de área de reuniones utilizando los programas compatibles con Windows SharePoint Services 3.0. Esta facilidad de creación de sitios permite colaborar y compartir información de forma práctica. Ahora bien, cuando los usuarios crean muchos sitios, debería controlar escrupulosamente cuestiones como el espacio de almacenamiento comprobando las cuotas (cuota: valor que limita la cantidad de almacenamiento o el número de usuarios de un sitio Web.) configuradas para los sitios y comprobando también los datos numéricos para hacer un seguimiento de los sitios y eliminar los antiguos.

Windows SharePoint Services 3.0 permite a los integrantes de las funciones Administrador y Diseñador Web crear subsitios  a partir de sus sitios Web. Estos subsitios pueden funcionar completamente como sitios de SharePoint, contener una página principal, bibliotecas de documentos, etc., y pueden incluso tener sus propios permisos exclusivos. La creación de sitios sin intervención del administrador es una función que habilitan los administradores del servidor y que permite a los usuarios crear sus propios sitios Web de nivel superior. Los usuarios simplemente especifican cierta información básica para crear sus propios sitios Web de nivel superior automáticamente. 

El administrador del servidor habilita la creación de este tipo de sitios para una colección de sitios desde la página Administración de sitios sin intervención del administrador, en la administración central de SharePoint. Cuando se activa la creación de sitios sin intervención del administrador, se agrega un anuncio a la página principal de los sitios Web de nivel superior de esa colección de sitios, con un vínculo a la página de suscripción (Scsignup.aspx). Los usuarios pueden hacer clic en el vínculo para ir a la página de suscripción y crear sus sitios. Este anuncio está configurado para aparecer indefinidamente, pero si la lista Anuncios es larga o si se quita de la página principal del sitio, es posible que el anuncio no aparezca. Si desea asegurarse de que el vínculo aparece en la página principal, puede personalizar esta página en un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services para que incluya el vínculo en una posición destacada, como en la barra de vínculos superior.