Versión tras versión, Microsoft Office mejora la accesibilidad de los programas para facilitar el trabajo de los usuarios.

Novedades en Microsoft Office XP

A continuación se presenta una introducción acerca de las características de accesibilidad y uso que son nuevas en Office XP.

Mejora de la compatibilidad con la tecnología de asistencia de Microsoft   El soporte subyacente para la tecnología de asistencia se ha mejorado en Office XP. Si utiliza tecnología de asistencia, no olvide ponerse en contacto con su proveedor de tecnología de asistencia para comprobar la compatibilidad de Office XP con su tecnología de asistencia específica y para aprender a ajustar la configuración de Office XP para optimizar la compatibilidad.

Paneles de tareas   Las tareas comunes se organizan en paneles que se muestran con el documento de Office XP, lo que le permite ver el documento mientras realiza cambios, busca o pega elementos. Los paneles de tareas se utilizan en varias funciones de diferentes programas, por ejemplo, en Microsoft Word 2002 puede utilizar el panel de tareas Estilos y formato para trabajar con distintas opciones de formato y en Microsoft PowerPoint® 2002 puede utilizar el panel de tareas Personalizar animación para agregar efectos de animación a las diapositivas.

Mejor acceso a la Ayuda   Mediante el nuevo cuadro Escriba una pregunta situado en la barra de menús de cualquier programa de Office XP, puede consultar la Ayuda tanto si utiliza el Ayudante de Office como si no.

Capacidad para mostrar Texto enriquecido en una fuente de borrador de Microsoft Outlook®   En versiones anteriores de Outlook, el formato de texto enriquecido no era compatible con el modo de alto contraste. Por ejemplo, si un procesamiento de mensajes contenía una respuesta escrita en color predeterminado azul marino, el texto resultaría casi invisible contra el fondo negro. Ahora, puede especificar que los mensajes de Texto enriquecido se lean en una fuente de borrador, como si estuvieran escritos con texto sin formato. Así se eliminan los conflictos con los esquemas de contraste alto.

1. En Outlook, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo.
2. Haga clic en Fuentes.
3. Active la casilla de verificación Mostrar automáticamente texto enriquecido en fuente de borrador al utilizar contraste alto.

Etiquetas inteligentes   Para ahorrar pulsaciones, puede que prefiera utilizar las funciones de corrección automática integradas en Office XP. Los nuevos botones denominados etiquetas inteligentes le permiten ajustar inmediatamente las correcciones automáticas sin tener que salir del documento, todo ello con un mínimo de pulsaciones o de clics con el mouse (ratón).

Capacidad para mostrar los atributos de formato en Word 2002   El panel de tareas Mostrar formato de Word 2002 muestra los atributos de formato de todo el texto del documento, lo que le permite revisar con rapidez y claridad los atributos de formato. Esto es particularmente útil si utiliza un lector de pantalla. Para obtener más información sobre cómo mostrar formato, consulte la Ayuda de Word 2002.

Fidelidad mejorada de imágenes y dibujos   La mayoría de los programas de Office XP utilizan un sistema de gráficos perfeccionado (GDI+), de manera que las formas tienen contornos más suaves y niveles de transparencia ajustables con mezclado verdadero. Las imágenes digitales se muestran con más definición y claridad al cambiarles el tamaño.

Capacidad para cambiar el color de los subrayados ondulados   En Word 2002, puede utilizar la plantilla Support.dot para cambiar el color de los subrayados ondulados, como los que se utilizan para marcar los posibles errores de ortografía y gramática, a un color que se vea mejor. Para obtener más información, vea Cambiar el color de los subrayados ondulados en Word.

Colaboración en línea más sencilla   Office XP se basa en las mejoras de colaboración realizadas en Office 2000, lo que permite a los usuarios compartir documentos, analizar datos y colaborar en línea. Esto ayuda a muchas personas con discapacidades, puesto que les permite compartir información con colegas en tiempo real, sin tener que salir de casa o del trabajo. Para obtener más información acerca de la colaboración en línea, consulte la Ayuda del programa de Office XP.

Reconocimiento de voz   Ahora puede utilizar el reconocimiento de voz para dictar texto en cualquier programa de Office XP. También puede utilizar la voz para seleccionar elementos de menús y de barras de herramientas y en la versión en inglés para EE.UU. de Office XP para seleccionar elementos de cuadros de dialogo y de paneles de tareas. Para obtener más información acerca del reconocimiento de voz, consulte la Ayuda del programa de Office XP.

Nota  El reconocimiento de voz de Office XP no está diseñado para operaciones completas en manos libres. Obtendrá mejores resultados si combina la voz con el mouse o el teclado.

Revisión de las funciones existentes

Todas estas mejoras se agregan a las posibilidades que ya existían en versiones anteriores de Office, entre ellas:

Compatibilidad con contraste alto y color personalizable   Los programas de Office son compatibles con esquemas de color de alto contraste.

Capacidad para ajustar el tamaño y alejar y acercar   Puede acercar para ver ciertas partes del documento más cerca o alejar para ver más del documento. También puede cambiar el tamaño del texto en cualquier programa y de los botones y las listas desplegables de las barras de herramientas.

Métodos abreviados de teclado   Puede tener acceso a casi todas las funciones de los programas de Office a través de los métodos abreviados de teclado, que también son personalizables.

Menús y barras de herramientas personalizadas   Los programas de Office se adaptan a su forma de trabajar al limitar el número de comandos de menús y de barras de herramientas a aquellos que utilice con más frecuencia. El resultado es una interfaz de usuario personalizada menos confusa. Si lo prefiere, también puede deshabilitar esta función.

Publicación en Web más fácil   Todos los programas de Office están diseñados para simplificar la creación de documentos de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) y la publicación de información en sitios de Internet o de intranet. Agregar descripciones de texto alternativas (ALT) para imágenes (ALT="descripciones de texto") es fácil. Además, el texto ALT se conserva cuando un documento es "de ida y vuelta" entre el Web y los programas de Office.

Asistente para Ayuda   Formule preguntas al Asistente para Ayuda con un lenguaje cotidiano (por ejemplo, "¿cómo puedo imprimir de lado?") y éste le responderá con una lista de temas de Ayuda que coincidan con la pregunta.

Hipervínculos "inteligentes"   Puede crear un hipervínculo automáticamente si escribe la dirección de Internet directamente en un documento.

Más información acerca de accesibilidad

Para obtener más información acerca de las características de accesibilidad de cada uno de los programas de Office XP, consulte la Ayuda del programa en cuestión. Para obtener más información general acerca de la accesibilidad y Microsoft, consulte el sitio Web Microsoft Accessibility.