• Alcance de clientes, socios y proveedores con formularios inteligentes y fáciles de usar

• Agilización de procesos empresariales basados en formularios

• Centralización de la administración y el control de soluciones de formularios

Microsoft Office Forms Server 2007 ofrece una solución escalable de formularios electrónicos basada en estándares con una seguridad mejorada que puede ayudar a la empresa a ampliar el alcance de los procesos empresariales basados en formularios a cualquier usuario con acceso a un explorador Web.

Office Forms Server 2007 es la nueva oferta de servidor del sistema Microsoft Office. Es un servidor independiente que proporciona Microsoft Office InfoPath Forms Services, que también está disponible en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Esta nueva tecnología utiliza formularios electrónicos basados en servidor para agilizar los procesos empresariales; de este modo, la recopilación, la distribución y la integración de datos resultan más económicas que con formularios de papel.

Formulario de aplicación para préstamos de ejemplo visualizado en Windows Internet Explorer, el explorador de Web Mozilla Firefox y un dispositivo móvil. Ver imagen ampliada.

Llegue a clientes, socios y proveedores con formularios inteligentes y fáciles de utilizar

La compatibilidad de varias plataformas y exploradores en Office InfoPath Forms Services puede ayudar a la empresa a ampliar procesos empresariales con soluciones de formularios electrónicos completas y eficaces.

• Amplíe el alcance a organizaciones que no utilizan Microsoft Office InfoPath 2007. Con Office InfoPath Forms Services, los usuarios pueden rellenar formularios compatibles con exploradores que se envían por Internet o dispositivos móviles.
• Utilice los formularios de Office InfoPath 2007 en sitios Web de Internet de cara al cliente o en aplicaciones de flujo de trabajo de procesos empresariales.
• Proporcione formularios con una experiencia de usuario uniforme. Los formularios de Office InfoPath 2007 utilizan controles integrados para proporcionar formularios fáciles de utilizar con comportamiento predecible, sugerencias que aparecen al mover el mouse (ratón) por encima de zonas del formulario y validación de datos integrada. Los formularios basados en Office InfoPath Forms Services se pueden utilizar en redes. Puede utilizarlos para minimizar los largos procesos que se suelen necesitar para la validación y el cálculo de datos.

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Acelere los procesos empresariales basados en formularios

Office InfoPath Forms Services conecta los datos de formularios con sistemas de servidor mediante servicios Web para agilizar los procesos empresariales basados en formularios.

• Integre los datos en sistemas de servidor existentes. Office InfoPath Forms Services admite estándares de servicios Web para la recepción y envío de datos de varios sistemas de servidor.
• Evite los errores y el trabajo repetitivo que causan los datos incoherentes. Conecte los datos de formularios de Office InfoPath 2007 con sistemas de servidor para ofrecer a los usuarios de la empresa acceso a todos los datos relacionados. Los formularios inteligentes se pueden rellenar previamente con datos; de este modo, se evitan las tediosas tareas de especificación de datos y los errores relacionados con éstas. Las reglas de validación de datos de los formularios de Office InfoPath 2007 comprueban la existencia de errores durante la especificación de datos y evitan que se tengan que realizar tareas repetitivas posteriormente.
• Conecte los formularios con el flujo de trabajo. Diseñe los formularios de Office InfoPath 2007 para enviar datos de forma automática a una biblioteca de Microsoft Windows SharePoint Services o a un servicio Web. A continuación, puede conectar formularios empresariales con Windows SharePoint Services o con procesos de flujo de trabajo de Microsoft BizTalk Server 2006; de este modo, proporcionará una interfaz de usuario coherente para procesos empresariales estructurados.

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Centralización de la administración y el control de soluciones de formularios

Use Office Forms Server 2007 para proporcionar un repositorio centralizado de soluciones de formularios que permita a los usuarios encontrarlos fácilmente y a los administradores controlar el acceso y la implementación.

• Centralice el control sobre las personas que pueden crear y publicar formularios. Con Office InfoPath Forms Services, la empresa puede desarrollar y proporcionar servicios basados en formularios de forma más rápida y económica. Los usuarios de la empresa pueden diseñar e implementar formularios. Sin embargo, los administradores controlan quién puede publicar formularios en el servidor.
• Actualice fácilmente soluciones que ya se encuentran en uso. Con las actualizaciones de formularios en paralelo, los administradores pueden implementar nuevas versiones de formularios sin tiempos de inactividad.
• Cree soluciones de formularios avanzadas. Office InfoPath Forms Services admite la ejecución de código administrado en el servidor, lo cual ofrece a los programadores de software más posibilidades para agregar lógica empresarial avanzada y funciones especializadas a las plantillas de formularios de Office InfoPath 2007. Las conexiones de datos compartidos simplifican el desarrollo y la implementación de soluciones de formularios.

Agregar una plantilla de formulario y administrar plantillas de formulario en Administración central. Ver imagen ampliada.

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