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Los libros y hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno a uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que desea imprimir están en una tabla de Microsoft Office Excel, sólo se podrá imprimir la tabla de Excel.

También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora; esta opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente.

• Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial

• Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

• Imprimir varios libros de forma simultánea

• Imprimir una tabla de Excel

• Imprimir un libro en un archivo

Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
   • Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.
   • Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
   • Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas de cálculo.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Imprimir.

   Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

3. En Imprimir, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas o todo el libro.

 Nota   Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel sólo imprimirá dicha zona. Si no desea imprimir un área de impresión definida, active la casilla Omitir áreas de impresión.

 Sugerencia   Para imprimir rápidamente u obtener una vista previa de la copia impresa antes de imprimirla, haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Impresión rápida o Vista preliminar.

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Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

1. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.

   Cómo seleccionar varias hojas de cálculo

   Para seleccionar	Haga lo siguiente
   Una hoja individual	Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
   Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
   Dos o más hojas no adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
   Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

   Sugerencia  Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Imprimir.

   Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

 Sugerencia   Para imprimir rápidamente u obtener una vista previa de la copia impresa antes de imprimirla, haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Impresión rápida o Vista preliminar.

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Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Abrir.

   Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+A.

2. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en el nombre de los libros que desea imprimir.

3. En un equipo con Windows Vista  

   • Haga clic con el botón secundario en la selección y, a continuación, haga clic en Imprimir.

   En un equipo con Microsoft Windows XP  

   • En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Imprimir.

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Imprimir una tabla de Excel

1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Imprimir.

   Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

3. En Imprimir, seleccione Tabla.

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Imprimir un libro en un archivo

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Imprimir.

   Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

2. En el cuadro Nombre, seleccione la impresora en la que desea imprimir el archivo.
3. Active la casilla de verificación Imprimir a archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Imprimir a archivo, en Nombre del archivo de salida, escriba el nombre del archivo que desea imprimir.

 Nota   Si imprime un libro en un archivo para poder imprimir éste posteriormente en un tipo de impresora diferente de la que se utilizó originalmente para imprimir el documento, es posible que cambien los saltos de página y el espaciado de la fuente.

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