Mostrar todo

Ocultar todo

Puede guardar un libro de Microsoft Office Excel 2007 con otro formato de archivo. Puede guardar un libro en un formato de archivo de una versión anterior, ya sea un formato de archivo de texto u otros formatos de archivo, como PDF o XPS. Además, puede guardar cualquier formato de archivo que se pueda abrir en Office Excel 2007 como un libro de Excel 2007. De forma predeterminada, Excel 2007 guarda los archivos con el formato de archivo .xlsx, pero es posible cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar.

Si usa el comando Guardar como frecuentemente, es posible que desee agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.

• Guardar un libro de Excel 2007 en otro formato de archivo

• Guardar un archivo en formato de archivo de Excel 2007

• Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros

• Agregar el comando Guardar como a la barra de herramientas de acceso rápido

Guardar un libro de Excel 2007 en otro formato de archivo

 Importante   Si guarda un libro con un formato de archivo distinto del formato de archivo de Excel 2007, los formatos y las características exclusivos de Excel 2007 no se conservarán. Para obtener más información, vea el tema sobre los formatos y características que no se transfieren en las conversiones de formato de archivo de Excel.

1. Abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba un nuevo nombre para el libro.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa.

   Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja activa (una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), una hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) u otro tipo de hoja). Para obtener información sobre los formatos de archivo admitidos, vea el tema sobre los formatos de archivo admitidos en Excel.

    Sugerencia   Si es necesario, haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se muestren en la lista.

5. Haga clic en Guardar.

 Volver al principio

Guardar un archivo en formato de archivo de Excel 2007

Puede guardar cualquier formato de archivo que se pueda abrir en Excel 2007 en el formato de archivo de libro de Excel (.xlsx) actual. De esta forma, puede usar las nuevas características de Excel 2007, como la cuadrícula de mayor tamaño, no admitidas por otros formatos de archivo.

 Nota   Al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel como un libro de Excel 2007, es posible que algunos formatos y características no se conserven. Para obtener más información sobre las características no admitidas en Excel 97-2003, vea el tema sobre las características de Excel 97-2003 no compatibles con Office Excel 2007.

1. Abra el libro que desee guardar como un libro de Excel 2007.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba un nuevo nombre para el libro.
4. En la lista Guardar como tipo, realice uno de los siguientes procedimientos:
   • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en .xlsm.
   • Si desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en .xltx.
   • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en .xltm.
   • Si desea guardar el libro en el formato de archivo de libro de Excel actual, haga clic en .xlsx.
   • Si desea guardar el archivo en el nuevo formato de archivo binario, haga clic en .xslb.

   Para obtener más información sobre los formatos de archivo, vea el tema en que se especifican los formatos de archivo admitidos en Excel.

5. Haga clic en Guardar.

 Volver al principio

Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros

Puede cambiar el tipo de archivo que se usa de forma predeterminada al guardar libros.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. En la categoría Guardar, vaya a Guardar libros y, en el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee establecer como predeterminado.

 Volver al principio

Agregar el comando Guardar como a la barra de herramientas de acceso rápido

El comando Guardar como no está disponible como botón en la cinta de opciones de la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent. No obstante, puede agregar dicho comando a la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office .
2. Haga clic con el botón secundario en Guardar como y, a continuación, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

 Volver al principio