Puede convertir un archivo de Microsoft Excel a otro formato guardándolo con el comando Guardar como (menú Archivo) de Excel. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían, dependiendo del tipo de hoja (una hoja de cálculo, de gráfico o de otro tipo) que esté activa. En la mayoría de los formatos de archivo, Excel convierte únicamente la hoja activa. Para convertir otras hojas, cambie a cada una de ellas y guárdelas por separado.
Puede convertir un archivo de otro programa a Microsoft Excel abriéndolo en Excel con el comando Abrir (menú Archivo).
Si no ve el formato de archivo que desea en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como, puede instalar el convertidor. Para obtener más información sobre la instalación de complementos y convertidores, visite el sitio Web de Microsoft Office.
Formatos de Microsoft Excel
Si va a compartir el libro con usuarios que tienen otras versiones de Excel y no le importa tener un tamaño de archivo más grande, el formato de archivo de Excel más versátil es el formato de libro de Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95. Este formato guarda dos versiones de un libro (una con el formato de archivo de Microsoft Excel 97-2003 y la otra con el formato de archivo de Microsoft Excel 5.0/95) en el mismo archivo .xls. Los usuarios de Excel 2003 pueden continuar trabajando con un libro guardado con este formato y utilizar todas las características o el formato exclusivo de esta versión. Los usuarios de Microsoft Excel versión 5.0 o Microsoft Excel 95 pueden abrir y utilizar el libro sin tener que convertir el archivo.
Se recomienda que los usuarios con versiones anteriores utilicen el libro en modo de sólo lectura (de sólo lectura: configuración que permite leer o copiar un archivo, pero no cambiarlo ni guardarlo.). Si el libro se guarda en una versión anterior de Microsoft Excel, se perderán las características y el formato exclusivos de la versión actual.
| Formatos en los que puede guardarse todo el libro |
Extensión del nombre de archivo (sólo en Windows) |
| Libro de Microsoft Excel (Microsoft Excel 2003) |
.xls |
| Plantilla (Microsoft Excel 2003) |
.xlt |
| Área de trabajo (Microsoft Excel 2003) |
.xlw |
| Libro de Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95 |
.xls |
| Libro de Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
| Libro de Microsoft Excel versión 4.0 (sólo guarda hojas de cálculo, de gráfico y de macros) |
.xlw |
| HTML |
.htm |
| Archivo Web |
.mht |
| Hoja de cálculo XML |
.xml |
| Formatos en los que sólo se guarda la hoja activa |
Extensión del nombre de archivo (sólo en Windows) |
| Formatos de Microsoft Excel versión 4.0 (incluidas macros de Microsoft Excel o macros internacionales) |
.xls, .xlc, .xlm |
| Formatos de Microsoft Excel versión 3.0 |
.xls, .xlc, .xlm |
| Formatos de Microsoft Excel versión 2.x |
.xls, .xlc, .xlm |
Formatos de Lotus 1-2-3
Si se abre un archivo .wk1 o .wk3 en Excel, Excel aplicará el formato al archivo .fmt, .fm3 asociado o a todos los archivos. Si guarda un archivo Lotus 1-2-3 en formato Excel, Excel guardará los datos de la hoja y el formato en un único archivo de libro.
Los formatos WK1 (1-2-3) (*.wk1) y WK3 (1-2-3) (*.wk3) guardan únicamente un formato de hoja de cálculo limitado. Para guardar un libro de Excel en formato Lotus 1-2-3 y retener bordes, sombreado de celdas, fuentes y otro formato, seleccione un formato de archivo Lotus 1-2-3 que almacene el formato en un archivo independiente .fmt, .fm3 o en todos los archivos.
| Formato de archivo de Lotus 1-2-3 |
Versión |
Notas |
| WK4 (*.wk4) |
4.0 |
Guarda todo el libro |
WK3 (*.wk3)
WK3, FM3 (*.wk3) |
3.x y Lotus 1-2-3/W |
Guarda únicamente hojas de cálculo y de gráfico. |
WK1 (*.wk1)
WK1 (FMT) (*.wk1)
WK1 (ALL) (*.wk1) |
2.x |
Guarda únicamente la hoja activa |
| WKS (FMT) (*.wks) |
1.0 y 1.0A |
Guarda únicamente la hoja activa |
| .pic (cuando se incluye en un archivo .all) |
3.x y Lotus 1-2-3/W |
Excel abre este formato pero no puede guardarlo. |
Formatos de texto
Puede abrir y guardar archivos en los formatos de archivo que se muestran a continuación. Si se guarda un libro en formato de texto, se perderá todo el formato.
| Formato |
Notas |
| Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn) |
Formato de Lotus delimitado por espacios. Guarda únicamente la hoja activa. |
Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt) (Windows)
Texto (Macintosh)
Texto (OS/2 o MS-DOS)
CSV (delimitado por comas) (*.csv) (Windows)
CSV (Macintosh)
CSV (OS/2 o MS-DOS)
|
Si se guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas o por espacios para utilizarlo en otro sistema operativo, seleccione el convertidor correspondiente para garantizar que las tabulaciones, los saltos de página y otros caracteres se interpretan correctamente.
Guarda únicamente la hoja activa. |
| DIF (formato para intercambio de datos) (*.dif) |
Guarda únicamente la hoja activa |
| SYLK (formato de vínculo simbólico) (*.slk) |
Guarda únicamente la hoja activa |
Otras hojas de cálculo y bases de datos
| Formato |
Programa |
Notas |
DBF 2, DBF 3,
DBF 4 (*.dbf) |
DBASE II, III y IV |
Abre y guarda únicamente la hoja de cálculo activa |
| WQ1 (*.wq1) |
Quattro Pro para MS-DOS |
Abre y guarda únicamente la hoja de cálculo activa |
| .wb1 |
Quattro Pro versión 5,0 para Windows |
Sólo abre, solamente está disponible con el convertidor cargado |
| .wb3 |
Quattro Pro versión 7.0 para Windows |
Sólo abre, solamente está disponible con el convertidor cargado. |
| .wks |
Microsoft Works versión 2.0 para Windows y Microsoft Works para MS-DOS |
Abre únicamente hojas de cálculo de Microsoft Works versión 2.0 para Windows o Microsoft Works para MS-DOS |
Formatos de Portapapeles
Puede pegar datos desde el Portapapeles de Microsoft Office en Excel usando los comandos Pegar o Pegado especial del menú Edición si los datos del Portapapeles de Office están en uno de los siguientes formatos:
| Formato |
Identificadores de tipo de Portapapeles |
| Imagen |
Imagen (metarchivo de Windows mejorado, EMF)
Nota Si se copia una imagen metarchivo de Windows (WMF) desde otro programa, Microsoft Excel pegará el elemento como una imagen de formato de metarchivo mejorado (EMF).
|
| Mapa de bits |
Mapa de bits (BMP) |
| Formato de archivo de Microsoft Excel |
Formatos de archivo binario para Microsoft Excel versiones 3.0, 4.0, 5.0/95, Microsoft Excel 97-2000 y el libro de Microsoft Excel (BIFF, BIFF3, BIFF4, BIFF5 y BIFF8) |
| Formato de vínculo simbólico |
SYLK |
| Formato de Lotus 1-2-3 versión 2.x |
.wk1 |
| Formato para intercambio de datos |
.dif |
| Formato de texto (delimitado por tabulaciones) |
Texto |
| Formato de valores separados por comas |
.csv |
| Formato de texto (solamente en Microsoft Excel) |
Formato de texto enriquecido (RTF) |
| Objeto incrustado |
Los objetos de Microsoft Excel, los objetos de programas registrados adecuadamente que permiten OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.) 2.0 (OwnerLink (OwnerLink: formato de datos OLE que describe un objeto incrustado, identificando la clase, el nombre de documento y el nombre de un objeto. Cada uno de estos elementos de datos es una cadena que termina con un valor nulo.)), Picture u otro formato de presentación |
| Objeto vinculado |
OwnerLink, ObjectLink (ObjectLink: formato de datos OLE que describe un objeto vinculado, identificando la clase, el nombre de documento y el nombre de un objeto. Cada uno de estos elementos de datos es una cadena que termina con un valor nulo.), Link, Picture, o bien otro formato |
| Objeto de dibujo de Office |
Formato de objeto de Office o Imagen (archivo de Windows mejorado, EMF) |
| Texto |
Presentar texto, Texto OEM |
| HTML |
.htm
Nota Al copiar texto de otro programa, Microsoft Excel pega el texto con el formato HTML, independientemente del formato del texto original.
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