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Cinta de opciones, Ayuda y otros métodos abreviados de teclado de Microsoft Office
Puede utilizar el teclado para tener acceso a los comandos de la cinta de opciones y desplazarse por la ventana de Ayuda. En este tema se proporcionan también los métodos abreviados de teclado de las funciones básicas de Microsoft Office.
En este artículo
Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones
- Presione ALT.
En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas. El ejemplo siguiente es de Microsoft Office Word.  La imagen anterior procede de Curso de Microsoft Office Online.
- Presione la letra que aparece en la información sobre teclas en la característica que desea utilizar.
- Según la letra que presione, es posible que aparezca información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si la ficha Inicio está activa y presiona I, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas de los grupos de esa ficha.
- Siga presionando las letras hasta que presione la letra del comando o control que desea utilizar. En algunos casos, deberá presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
Nota Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, presione ALT.
Sugerencia Si la Ventana Inspección no obtiene el foco tras seleccionarla mediante la información sobre las teclas, presione ALT y, a continuación, presione CTRL+TAB.
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Métodos abreviados de teclado para utilizar la ventana de Ayuda
La ventana de Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. En ella se muestran los temas y otro contenido de la Ayuda.
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Abrir la ventana de Ayuda. |
F1 |
| Cerrar la ventana de Ayuda. |
ALT+F4 |
| Cambiar entre la ventana de Ayuda y el programa activo. |
ALT+TAB |
| Volver a Inicio de nombre de programa. |
ALT+INICIO |
| Seleccionar el siguiente elemento de la ventana de Ayuda. |
TAB |
| Seleccionar el elemento anterior de la ventana de Ayuda. |
MAYÚS+TAB |
| Ejecutar la acción del elemento seleccionado. |
ENTRAR |
| En la sección Examinar Ayuda de nombre de programa de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior. |
TAB o MAYÚS+TAB |
| En la sección Examinar Ayuda de nombre de programa de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado. |
ENTRAR |
| Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, incluido Mostrar todo u Ocultar todo, en la parte superior de un tema de Ayuda. |
TAB |
| Seleccionar el hipervínculo o texto oculto anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Ejecutar la acción de Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo seleccionado. |
ENTRAR |
| Desplazarse al tema anterior de la Ayuda (botón Atrás). |
ALT+FLECHA IZQUIERDA o RETROCESO |
| Desplazarse al tema siguiente de la Ayuda (botón Adelante). |
ALT+FLECHA DERECHA |
| Realizar pequeños desplazamientos hacia arriba o hacia abajo dentro del tema de Ayuda actual. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
| Realizar desplazamientos más grandes hacia arriba o hacia abajo dentro del tema de Ayuda actual. |
RE PÁG, AV PÁG |
| Alternar entre mostrar la ventana de Ayuda conectada (en mosaico) al programa activo o independiente del mismo (sin mosaico). |
ALT+U |
| Mostrar un menú de comandos para la ventana de Ayuda.
Para ello es necesario que la ventana de Ayuda tenga el foco activo (haga clic en la ventana de Ayuda). |
MAYÚS+F10 |
| Detener la última acción (botón Detener). |
ESC |
| Actualizar la ventana (botón Actualizar). |
F5 |
| Imprimir el tema de Ayuda actual. Nota Si el cursor no está en el tema de Ayuda actual, presione F6 y luego presione CTRL+P.
|
CTRL+P |
| Cambiar el estado de conexión. |
Presione F6 y luego haga clic en FLECHA ABAJO |
| Escribir texto en el cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar. |
Presione F6 y luego haga clic en FLECHA ABAJO |
| Alternar entre áreas de la ventana de Ayuda; por ejemplo, alternar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar y la lista Buscar. |
F6 |
| En una tabla de contenido en la vista de árbol, seleccionar el elemento siguiente o anterior. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
| En una tabla de contenido en la vista de árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado. |
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
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Métodos abreviados de teclado de las funciones básicas de Microsoft Office
 Mostrar y utilizar ventanas
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Cambiar a la siguiente ventana. |
ALT+TAB |
| Cambiar a la ventana anterior. |
ALT+MAYÚS+ TAB |
| Cerrar la ventana activa. |
CTRL+W o CTRL+F4 |
| Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. |
CTRL+F5 |
| Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez.
Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para pasar el foco a la barra de menús o la cinta de opciones y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
|
F6 |
| Desplazarse a un panel desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido contrario a las agujas del reloj). |
MAYÚS+F6 |
| Cuando hay varias ventanas abiertas, cambiar a la siguiente ventana. |
CTRL+F6 |
| Cambiar a la ventana anterior. |
CTRL+MAYÚS+F6 |
| Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comando Mover (en el menú Control de la ventana). Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y presione ESC cuando haya acabado. |
CTRL+F7 |
| Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana).
Presione las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana y presione ESC cuando haya acabado. |
CTRL+F8 |
| Minimizar una ventana en un icono (sólo funciona en algunos programas de Microsoft Office). |
CTRL+F9 |
| Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. |
CTRL+F10 |
| Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. |
IMPR PANT |
| Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles. |
ALT+IMPR PANT |
Cambiar de fuente o de tamaño de fuente
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Cambiar la fuente. |
CTRL+MAYÚS+F |
| Cambiar el tamaño de fuente. |
CTRL+MAYÚS+P |
| Aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado. |
CTRL+MAYÚS+> |
| Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado. |
CTRL+MAYÚS+< |
Moverse por el texto o las celdas
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Desplazarse un carácter a la izquierda. |
FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse un carácter a la derecha. |
FLECHA DERECHA |
| Desplazarse una línea hacia arriba. |
FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse una línea hacia abajo. |
FLECHA ABAJO |
| Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Ir hasta el final de una línea. |
FIN |
| Ir al comienzo de una línea. |
INICIO |
| Desplazarse un párrafo hacia arriba. |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse un párrafo hacia abajo. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Ir hasta el final de un cuadro de texto. |
CTRL+FIN |
| Ir hasta el comienzo de un cuadro de texto. |
CTRL+INICIO |
| En Microsoft Office PowerPoint, desplazarse al siguiente marcador de posición de título o texto del cuerpo. Si es el último marcador de posición de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original. |
CTRL+ENTRAR |
| Repetir la última acción Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Desplazarse y trabajar en tablas
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Ir a la celda siguiente. |
TAB |
| Ir a la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Ir a la fila siguiente. |
FLECHA ABAJO |
| Ir a la fila anterior. |
FLECHA ARRIBA |
| Insertar un carácter de tabulación en una celda. |
CTRL+TAB |
| Iniciar un nuevo párrafo. |
ENTRAR |
| Agregar una nueva fila al final de la tabla. |
TAB al final de la última fila |
Acceso y uso de paneles de tareas
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede ser necesario presionar F6 más de una vez).
Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para pasar el foco a la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
|
F6 |
| Cuando un menú o una barra de herramientas están activos, desplazarse a un panel de tareas. (Puede tener que presionar CTRL+TAB más de una vez). |
CTRL+TAB |
| Cuando un panel de tareas está activo, seleccionar la opción siguiente o anterior del panel. |
TAB o MAYÚS+TAB |
| Mostrar el conjunto de comandos completo en el menú del panel de tareas. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Desplazarse entre opciones de un submenú seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones de un grupo de opciones en un cuadro de diálogo. |
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA |
| Abrir el menú seleccionado o ejecutar la acción asignada al botón seleccionado. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
| Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
| Cuando un menú o un submenú está visible, seleccionar el primer comando o el último del menú o submenú. |
INICIO o FIN |
| Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galerías seleccionada. |
RE PÁG o AV PÁG |
| Desplazarse al principio o al final de la lista de galerías seleccionada. |
CTRL+INICIO o CTRL+FIN |
| Abrir el panel de tareas Referencia. Nota Este método abreviado de teclado no funciona en Microsoft Office PowerPoint ni en Microsoft Office SharePoint Designer.
|
ALT+Clic |
Acceso y uso de etiquetas inteligentes
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje. |
ALT+MAYÚS+F10 |
| Seleccionar el siguiente elemento en un menú de etiquetas inteligentes. |
FLECHA ABAJO |
| Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiquetas inteligentes. |
FLECHA ARRIBA |
| Ejecutar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiquetas inteligentes. |
ENTRAR |
| Cerrar el menú de etiquetas inteligentes o el mensaje. |
ESC |
Sugerencias
- Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta inteligente. Para oír las guías de audio, debe tener una tarjeta de sonido. También debe tener instalado Microsoft Office Sounds en el equipo.
- Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio Web de Microsoft Office Online. Una vez instalados los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y en Microsoft Office Word 2007:
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
 y, a continuación, haga clic en Opciones del programa.
- Haga clic en Avanzadas.
- En General, active la casilla de verificación Informar mediante sonidos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota Activar o desactivar esta casilla de verificación afecta a todos los programas de Office que admitan sonido.
Cambiar el tamaño y desplazar las barras de herramientas, menús y paneles de tareas
- Presione ALT para seleccionar la barra de menús.
- Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas o el panel de tareas que desee.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
Cambiar el tamaño de una barra de herramientas
- En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.
- Haga clic en el comando Tamaño y presione ENTRAR.
- Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la barra de herramientas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para cambiar el tamaño píxel por píxel.
Mover una barra de herramientas
- En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.
- Haga clic en el comando Mover y presione ENTRAR.
- Utilice las teclas de dirección para situar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de dirección para mover la barra de herramientas píxel por píxel. Para desacoplar la barra de herramientas, presione FLECHA ABAJO repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA cuando la barra de herramientas esté completamente en el lado izquierdo o derecho.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
- En el panel de tareas presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
- Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y presione ENTRAR.
- Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para cambiar el tamaño píxel por píxel.
Mover un panel de tareas
- En el panel de tareas presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
- Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y presione ENTRAR.
- Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para mover píxel por píxel.
- Cuando termine de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.
Utilizar cuadros de diálogo
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones. |
TAB |
| Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. |
CTRL+TAB |
| Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones en un grupo de opciones. |
Teclas de dirección |
| Ejecutar la acción asignada al botón seleccionado; activar y desactivar la casilla de verificación seleccionada. |
BARRA ESPACIADORA |
| Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista. |
Primera letra de una opción de una lista desplegable |
| Seleccionar una opción; activar o desactivar una casilla de verificación. |
ALT+ la letra subrayada de una opción |
| Abrir una lista desplegable seleccionada. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. |
ESC |
| Ejecutar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo. |
ENTRAR |
Utilizar los cuadros de edición de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un cuadro en blanco en el que escribe o pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.
| Para realizar esta acción |
Presione |
| Ir hasta el comienzo de la entrada. |
INICIO |
| Ir hasta el final de la entrada. |
FIN |
| Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha. |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada. |
MAYÚS+INICIO |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. |
MAYÚS+FIN |
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: abrir la carpeta situada un nivel más arriba que la carpeta abierta.
: cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda del Web.
: eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.
: crear una nueva carpeta.
: alternar entre las vistas de carpeta disponibles.
