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Formatos XML abiertos de Office I: explorar los formatos XML abiertos de Office

Carpeta comprimida que contiene varios componentes de documento

Los formatos XML abiertos de Office utilizan la tecnología ZIP para comprimir y compartimentar automáticamente el contenido de los documentos de 2007 Office system.

Los formatos XML abiertos de Office reducen el tamaño de archivo, simplifican la solución de problemas relacionados con los documentos y facilitan la protección de la información confidencial incluida en los documentos. ¿Cómo?

  • Los nuevos formatos de archivo usan la tecnología ZIP para comprimir automáticamente los archivos. Sin necesidad de usar ningún otro software, los archivos se comprimen al guardar, por lo que el tamaño de archivo es mucho más reducido que con los anteriores formatos de documento de Microsoft Office.
  • Los archivos con formato XML abierto de Office son modulares: diferentes tipos de información se almacenan de manera independiente. Cada documento es en realidad un paquete ZIP que contiene varios archivos; por ejemplo, uno para el cuerpo del documento, otro para los encabezados y un tercero para los comentarios. Por lo tanto, si se produce un error en uno de los componentes del documento, los demás componentes permanecen intactos, por lo que se simplifica en gran medida la recuperación de contenido.
  • XML es un lenguaje de marcado similar al concepto de marcar un documento para realizar cambios. Es decir, se puede obtener acceso al contenido del documento así como a los datos guardados por Word, Excel o PowerPoint para administrar y aplicar formato a ese contenido. Por lo tanto, se puede obtener fácilmente acceso a la información incluida en los documentos y ayudar a evitar el uso compartido de la información confidencial.

Notas    

  • Si bien un documento con formato XML abierto de Office contiene varios archivos, no hace falta ver esos archivos independientes a menos que lo desee explícitamente. El uso de los nuevos formatos no implica ninguna acción diferente por parte del usuario a la hora de crear documentos.
  • Aún están disponibles los tipos de archivo de las versiones anteriores de Microsoft Office (como .doc para Word, .xls para Excel y .ppt para PowerPoint, que a menudo se denominan los formatos de archivo "heredados").
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