Utilizar gráficos y diagramas de Excel 2002 en clase

Si se dedica a la enseñanza, sabrá que cada persona aprende de un modo diferente. Algunos estudiantes son analíticos, mientras que otros son más receptivos visualmente. Además, la personalidad también juega un papel importante: los graciosos de la clase, los tímidos, los problemáticos, los charlatanes, los que son extrovertidos y sociables y los solitarios, todos ellos están representados casi en todas las clases.

Lo cierto es que la mayoría de las personas son una combinación de muchas cosas. Cuantas más herramientas pueda ofrecer a los estudiantes para aprender los conceptos que les enseña, mejor.

En Microsoft Excel 2002, los gráficos y diagramas se pueden utilizar para explicar conceptos complicados, motivar a los estudiantes, revisar el progreso y animar una discusión sobre una materia normalmente árida.

Estas dos herramientas también son muy útiles para el profesor o administrador que desea realizar el seguimiento de las notas, tendencias, estadísticas y otra información del distrito o de los estudiantes.

Comparar diagramas y gráficos

Tanto los diagramas como los gráficos son representaciones pictóricas de información. Ambos se utilizan para comunicar de forma visual y a la vez tratar de simplificar la información que contienen. Sin embargo, también existen algunas diferencias.

Un diagrama se diseña para:

  • Demostrar o explicar cómo funciona algo.
  • Clarificar la relación entre las partes de un todo.

Utilizar un diagrama es una buena forma de ilustrar material conceptual y de animar los documentos. Por ejemplo, se puede ilustrar cómo se relacionan entre sí los personajes de una novela.

Un diagrama puede ilustrar relaciones

Un gráfico se diseña para:

  • Presentar información en un formato gráfico o de tabla.
  • Trazar gráficamente información específica.

Utilizar un gráfico es ideal para hacer que material complicado, como comparaciones, modelos y tendencias en datos, sea fácil de ver y comprender. Por ejemplo, en lugar de analizar muchas columnas de números de una hoja de cálculo, se puede utilizar un gráfico para comparar a simple vista cómo cambian las estadísticas de matriculación de chicas y chicos a lo largo de un período de años.

Un gráfico puede hacer que los datos complicados sean fáciles de comprender

Crear un gráfico

Puede crear un gráfico en la propia hoja de cálculo o como objeto incrustado en otra hoja de cálculo. También puede publicar un gráfico en una página Web. Para crear un gráfico, primero debe especificar los datos del mismo en la hoja de cálculo de Excel. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos (en el menú Insertar, haga clic en Gráfico) para elegir el tipo de gráfico y las distintas opciones o la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico básico al que podrá aplicar formato posteriormente.

Utilizar los datos seleccionados para crear un gráfico

1 Datos de una hoja de cálculo

2 Gráfico creado a partir de los datos de una hoja de cálculo

Representar datos de una hoja de cálculo en un gráfico

Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de los que se crea y se actualiza automáticamente cuando los datos cambian. Esto es especialmente útil si comete un error al especificar datos o si algunos de éstos cambian.

El gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo

1 Marcador de datos

2 Líneas de división principales

3 Nombres de categorías

4 Nombres de series de datos de un gráfico

5 Sugerencias para gráficos

Marcador de datos     Cada marcador de datos representa un número de la hoja de cálculo. Los marcadores de datos con la misma trama o color representan una serie de datos (puntos relacionados que se trazan en un gráfico). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado más a la derecha representa el número de chicos matriculados en 2001 (5.190).

Líneas de división principales     Excel crea valores para el eje a partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores para el eje del ejemplo anterior van de 4.700 a 5.300, lo que comprende el rango de valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división (líneas que se agregan a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de los datos) marcan los intervalos principales del eje (líneas de división principales). También se pueden mostrar las líneas de división secundarias en un gráfico, que marcan los intervalos entre los intervalos principales.

Nombres de categorías     Excel utiliza los encabezados de columna o fila de los datos de la hoja de cálculo como nombres de categorías para cada eje principal. En el ejemplo anterior, los encabezados de fila de la hoja de cálculo 1998, 1999, 2000 y 2001 aparecen como nombres de categorías junto a cada eje.

Nombres de series de datos de un gráfico     Excel también utiliza los encabezados de columna o fila para los nombres de series. Los nombres de series aparecen en la leyenda del gráfico, un cuadro que identifica las tramas o colores que se asignan a las categorías o series de datos de un gráfico. En el ejemplo anterior, los encabezados de las filas Chicas y Chicos aparecen como nombres de series.

Sugerencias para gráficos     Cuando se coloca el puntero del mouse (ratón) sobre el elemento de un gráfico, aparece una sugerencia para el gráfico que contiene el nombre del elemento. Por ejemplo, cuando se coloca el puntero del mouse sobre una leyenda, aparece una sugerencia para el gráfico, que contiene la palabra Leyenda.

Gráficos incrustados y hojas de gráficos

Es posible crear un gráfico en la propia hoja de cálculo (que se denomina hoja de gráfico) o como gráfico incrustado en una hoja de cálculo existente. De cualquiera de las dos formas, el gráfico se vincula a los datos de origen de la hoja de cálculo, lo que significa que se actualiza automáticamente cuando se actualizan los datos de la hoja de cálculo.

Incrustar un gráfico

Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se creó. Utilice gráficos incrustados cuando desee mostrar o imprimir uno o más gráficos con los datos de la hoja de cálculo.

Incrustar un gráfico como objeto gráfico

Utilizar una hoja de gráfico

Una hoja de gráfico es una hoja independiente dentro del libro que tiene su propio nombre de hoja. La hoja de gráfico se utiliza para ver y modificar gráficos grandes y complejos de forma independiente de los datos de la hoja de cálculo o cuando se desea conservar espacio de pantalla al trabajar en la hoja de cálculo.

Se puede crear una hoja de gráfico independiente para un gráfico

Crear un diagrama

Es posible crear distintos diagramas mediante las herramientas para diagramas de la barra de herramientas Dibujo.

Tipo de diagrama Se utiliza para mostrar Ejemplos de uso en una clase

Tipo de diagrama de ciclo

Ciclo

Un proceso que tiene un ciclo continuo
  • Ver, de un vistazo, la organización de trabajos de clase o la rotación de tareas.
  • Aprender sobre el ciclo vital de varios animales.

Tipo de diagrama de círculos concéntricos

Círculos concéntricos

Pasos para lograr un objetivo
  • Realizar el seguimiento de las latas de comida recolectadas para la beneficencia.
  • Crear una lista de lectura progresiva, donde cada libro sea un poco más difícil que el anterior.

Tipo de diagrama radial

Radial

Relaciones entre elementos o de elementos respecto al elemento principal
  • Organizar equipos deportivos con capitanes y jugadores. Hacer que el estudiante más callado, el que siempre tiene la nariz pegada al libro, sea el capitán de vez en cuando.
  • Ofrecer una explicación visual de cómo los personajes de un libro o cuento se relacionan entre sí.

Tipo de diagrama de Venn

Venn

Áreas que se superponen entre elementos
  • Enseñar a clasificar y a contar.
  • Comparar especies relacionadas en clase de ciencias. (Se trata de intentar buscar algo en común entre adolescentes y adultos.)

Tipo de diagrama piramidal

Piramidal

Relaciones basadas en una base
  • Enseñar a organizar y administrar el tiempo.
  • Examinar cómo se escribe un relato periodístico con el estilo de pirámide invertida.

Al agregar o cambiar un diagrama, éste aparece con un espacio de dibujo alrededor, rodeado por un borde que no se imprime y controladores de tamaño.

Diagrama con un lienzo de dibujo

1 Diagrama (tipo radial)

2 Barra de herramientas Diagrama

3 Controladores de tamaño del diagrama

4 Borde de dibujo

Es posible cambiar el tamaño del diagrama mediante los comandos de tamaño con el fin de hacer que el área de dibujo sea más grande y tener más espacio para trabajar. También se puede eliminar el espacio extra al ajustar el borde al diagrama.

Dé formato al diagrama entero con los estilos preestablecidos o a las piezas del mismo al igual que hace con las formas (agregue color y texto, cambie el estilo y el grosor de la línea y el estilo y agregue rellenos, texturas y fondos). Utilice la barra de herramientas Diagrama que aparece con el diagrama para agregar elementos o segmentos y para moverlos adelante y atrás.

Diagramas de flujo

Con los diagramas de flujo, puede enseñar a los estudiantes procesos de varios pasos (por ejemplo, la elección de un funcionario de nivel superior) o hacer que creen sus propios diagramas de flujo para ilustrar cómo planear el trabajo para lograr un objetivo específico.

Los gráficos de flujo se pueden crear mediante una combinación de autoformas de la barra de herramientas Dibujo, incluidos conectores y formas de diagrama de flujo.

Conectores y formas de diagrama de flujo

1 Conectores disponibles

2 Algunas formas de diagrama de flujo disponibles.

Consulte la Ayuda de Excel para obtener información detallada sobre cómo crear un gráfico o diagrama.