Personalizar una consulta con parámetros

Puede personalizar una consulta (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que responden a una pregunta concreta sobre los datos de una base de datos.) de Microsoft Query o una consulta de parámetros de consulta Web cambiando el mensaje, utilizando los datos de una celda como mensaje o con una constante.

Para obtener más información acerca de cómo crear consultas de parámetros, vea la Ayuda de Microsoft Query o Crear una consulta de parámetros de consulta Web.



Cambiar el mensaje personalizado para una consulta de parámetros

  1. En una hoja de cálculo de Excel, haga clic en una celda de cualquier parte de un rango de datos externo (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.) que se creara con una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.).
  2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Propiedades.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Propiedades de conexiónImagen del botón.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en la ficha Definición y después haga clic en Parámetros.
  3. En el cuadro de diálogo Parámetros, en la lista Nombre del parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.
  4. En el cuadro Pedir valor usando la cadena siguiente, escriba el texto que desee usar como mensaje y haga clic en Aceptar. El mensaje personalizado puede contener hasta 100 caracteres.
  5. Para usar el nuevo mensaje personalizado y actualizar (actualizar: renovar datos de un origen de datos externo. Cada vez que se actualicen los datos, se verá la versión más reciente de la información en la base de datos, incluidos los cambios que se hayan realizado en los datos.) los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo en la ficha Datos, en el grupo Conexiones. Después haga clic en Actualizar.
  6. En el cuadro de diálogo Introduzca el valor del parámetro se muestra el nuevo mensaje.

 Nota   O bien, para impedir que se muestre el mensaje durante cada operación de actualización, puede activar la casilla de verificación Usar este valor o referencia para actualizaciones futuras. Si usa los datos de una celda como valor del parámetro, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente cuando cambie el valor.

 Nota   El procedimiento anterior cambia el mensaje personalizado sólo en la sesión actual del libro. Si desea guardar de forma definitiva los cambios del mensaje personalizado, guarde el libro o cambie el mensaje para la consulta. Para obtener más información acerca de cómo cambiar una consulta, vea la Ayuda de Microsoft Query u Obtener datos externos de una página Web.

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Usar los datos de una celda como valor de un parámetro

  1. En la hoja de cálculo, escriba los valores que desee usar como criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) en la consulta.
  2. Haga clic en una celda en algún lugar del rango de datos externo (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.) que se creó con una consulta de parámetros.
  3. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Propiedades.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Propiedades de conexiónImagen del botón.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en la ficha Definición y después haga clic en Parámetros.
  3. En el cuadro de diálogo Parámetros, en la lista Nombre del parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.
  4. Haga clic en Tomar el valor de la siguiente celda.
  5. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contenga el valor que desee usar.

Si desea actualizar los datos siempre que cambie el valor de la celda, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente cuando cambie el valor.

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todos en la ficha Datos, en el grupo Conexiones. Después haga clic en Actualizar.

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Usar un valor constante para un parámetro de una consulta

  1. En Excel, haga clic en una celda en el rango de datos externo (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.) que se creó con una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.).
  2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Propiedades.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Propiedades de conexiónImagen del botón.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en la ficha Definición y después haga clic en Parámetros.
  3. En el cuadro de diálogo Parámetros, en la lista Nombre del parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.
  4. Haga clic en Usar el valor siguiente.
  5. Escriba el valor que desee utilizar para el parámetro y, después, haga clic en Aceptar.
  6. Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todos en la ficha Datos, en el grupo Conexiones. Después haga clic en Actualizar.

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Corresponde a:
Excel 2007