Opciones de gráficos para clarificar y resaltar datos

Puede escoger diferentes opciones en un gráfico de Microsoft Excel para enfatizar los datos de distintas maneras. Por ejemplo, cuando mide los ingresos por ventas junto con el número de unidades vendidas, puede agregar un segundo eje para medir una parte de los valores de forma distinta a los de otra parte. A continuación, le mostramos unos ejemplos de las distintas formas en las que se pueden medir y presentar datos mediante gráficos de Excel.

Comparar y enfatizar datos

Cuando crea un gráfico en Excel, puede enfatizar partes de los datos. Normalmente, Excel traza como serie de datos aquellos valores, filas o columnas, de los que haya menor cantidad. En el siguiente ejemplo, Excel traza los años de venta como serie de datos, en lugar de los países. Este gráfico destaca la comparación de ventas por país.

Gráfico con años como serie de datos

Puede cambiar la opción predeterminada para que los datos de los países sean la serie de datos; en este caso, el gráfico destacará una comparación de ventas por año.

Gráfico con el país como serie de datos

Agregar un segundo eje de valores para medir datos

Un eje de valores secundario resulta útil cuando los valores medios de diferentes series de datos varían mucho o cuando distintos tipos de datos se trazan en un mismo gráfico. Por ejemplo, para mostrar el número de casas vendidas semanalmente y el promedio del precio de venta por semana, trace el número de casas en uno de los ejes y el promedio del precio en el otro.

Gráfico con dos ejes

Invertir el orden de las categorías o los valores

Excel traza categorías y valores en el orden en el que aparecen en la hoja de cálculo. Si desea mostrarlos en un orden diferente, puede invertirlos.

En el siguiente ejemplo, Excel traza las categorías en el orden en el que aparecen en la hoja de cálculo: abril, marzo, febrero y enero:

Categorías en el orden predeterminado

Si invierte el orden, los meses aparecerán en orden cronológico:

Categorías en orden inverso

 Nota    También se puede invertir el orden de los valores de manera que la escala muestre 0 en la parte superior y 800 en la inferior.

Invertir el orden de la serie de datos

Excel traza la serie de datos en el orden en que éstos aparecen en la hoja de cálculo. Puede cambiar el orden de la serie para que el gráfico sea más efectivo. El siguiente ejemplo muestra un gráfico de columnas 3D que presenta las ventas efectuadas en cada provincia o estado, trazadas en el orden en el que aparecen en la hoja de cálculo.

Series de datos en orden predeterminado

Para mostrar las series de datos correspondientes a Arkansas y Oregón sin reorganizar los datos de la hoja de cálculo, podría cambiar el orden del gráfico para que tenga el siguiente aspecto:

Serie de datos en orden cambiado

Controlar cómo se trazan las celdas vacías

Excel puede trazar una celda vacía en el rango de datos de tres formas: sin trazar el punto de datos, al interpolar el punto de datos o al trazarlo como valor cero. Normalmente, no traza ningún punto para esa celda. Esto provoca una interrupción en una serie de datos, en la que no aparece ningún gasto de combustible correspondiente a diciembre:

Gráfico con interrupción en la serie de datos

Excel puede interpolar, o calcular, el punto de datos. En este caso, Excel calcula el promedio de los datos de noviembre y enero para hacer una estimación de los datos que faltan de diciembre.

Gráfico con interpolación

Si la celda vacía realmente refleja un valor cero, el gráfico también puede reflejar dicho valor:

Gráfico con un trazado de valor cero

 
 
Corresponde a:
Excel 2003