Mostrar números como moneda

Si desea mostrar los números como valores monetarios, debe aplicarles formato de moneda. Para ello, aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desee. Las opciones de formato de número están disponibles en la ficha Inicio, en el grupo Número.

Imagen de cinta de Excel

En este artí­culo


Diferencia entre los formatos de moneda y de contabilidad

Tanto el formato de moneda como de contabilidad se usan para mostrar valores monetarios. La diferencia entre ambos se explica en la tabla siguiente.

Formato Descripción Ejemplo
Moneda

Cuando se aplica el formato de moneda a un número, el símbolo de moneda aparece junto al primer dígito de la celda. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.

 Sugerencia   Para aplicar rápidamente el formato de moneda, seleccione la celda o el rango de celdas a las que desee aplicar el formato y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+$.

Formato de número de moneda aplicado a celdas
Formato Descripción Ejemplo
Contabilidad

Al igual que el formato de moneda, el formato de contabilidad se usa para valores monetarios. No obstante, este formato alinea los símbolos de moneda y las posiciones decimales de los números en una columna. Además, el formato de contabilidad muestra los ceros como guiones y los números negativos entre paréntesis. Al igual que el formato de moneda, se puede especificar la cantidad de posiciones decimales que se desean usar y si se debe usar un separador de miles. No obstante, no se puede cambiar la presentación predeterminada de los números negativos a menos que se cree un formato de número personalizado.

 Sugerencia   Para aplicar rápidamente el formato Contabilidad, seleccione la celda o el rango de celdas a las que desee aplicar el formato. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en Formato de número de contabilidadImagen del botón. Si desea mostrar un símbolo de moneda que no sea el predeterminado, haga clic en la flecha situada junto al botón Formato de número de contabilidadImagen del botón y, a continuación, seleccione otro símbolo de moneda.

Formato de número de contabilidad aplicado a celdas

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Mostrar números como moneda

Como ya mencionamos antes, se puede mostrar rápidamente un número con el símbolo de moneda predeterminado seleccionando la celda o el rango de celdas y, a continuación, haciendo clic en Formato de número de contabilidadImagen del botón en el grupo Número de la ficha Inicio. (Si desea aplicar el formato de moneda, seleccione las celdas y presione CTRL+MAYÚS+$).

Si desea tener más control sobre cualquiera de los dos formatos, o si desea cambiar otros aspectos del formato para su selección, siga los pasos que se describen a continuación.

Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

En la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Número.

Imagen de la cinta

 Sugerencia   También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la lista Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad.

Cuadro de diálogo Formato de celdas

En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar.

 Nota   Si desea mostrar un valor monetario sin un símbolo de moneda, puede hacer clic en Ninguno.

En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desee mostrar. Por ejemplo, para mostrar $138.691 en vez de $138.690,63 en la celda, escriba 0 en el cuadro de diálogo Posiciones decimales.

A medida que realice los cambios, observe el número en el cuadro Muestra para ver cómo el cambio de las posiciones decimales afecta a la presentación del número.

En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para los números negativos. Si lo le gustan las opciones existentes para mostrar números negativos, puede crear su propio formato de número. Para obtener más información sobre la creación de formatos personalizados, vea el tema sobre cómo crear o eliminar un formato de número personalizado.

 Nota   El cuadro Números negativos no está disponible para el formato de número Contabilidad. Esto se debe a que en la práctica contable habitual los números negativos siempre se muestran entre paréntesis.

Para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en Aceptar.

Si Excel muestra ##### en una celda después de aplicar formato de moneda a los datos, es probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el ancho de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con el error #####. Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para adecuarla al número. También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.

Borde de columna siendo arrastrado

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Quitar formato de moneda

Si desea quitar el formato de moneda, puede seguir estos pasos para restablecer el formato de número.

  1. Seleccione las celdas que tienen aplicado formato de moneda.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la opción General.

Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico.

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Crear una plantilla de libro con una configuración de formato de moneda específica

Si usa con frecuencia un determinado formato de moneda en sus libros, puede ahorrar tiempo creando un libro que incluya una configuración de formato de moneda específica y guardándolo como una plantilla (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.). Después, puede usar dicha plantilla para crear otros libros.

Crear la plantilla

  1. Cree un libro nuevo.
  2. Seleccione la hoja u hojas de cálculo para las que desee cambiar el formato de número predeterminado.

MostrarCómo seleccionar hojas de cálculo

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Ficha de la hoja activa

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


  1. Seleccione las celdas o columnas específicas a las que desee aplicar formato y, a continuación, aplique formato de moneda.
  2. Realice las demás personalizaciones que desee en el libro.
  3. Haga clic en la pestaña Archivo.
  4. Haga clic en Guardar como.
  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
  6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel o haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros si el libro contiene macros que desea que estén disponibles en la plantilla.
  7. Haga clic en Guardar.
  8. Cierre la plantilla.

Crear un libro nuevo basado en la plantilla

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Haga clic en Mis plantillas.
  4. En el cuadro de diálogo Nuevo, haga doble clic en la plantilla que acaba de crear.

Excel creará un nuevo libro basado en la plantilla.

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Corresponde a:
Excel 2010