Modificar datos en varias hojas de cálculo

Cuando seleccione varias hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) y luego cambie datos en una de ellas, los cambios se aplican a las mismas celdas en todas las hojas seleccionadas.

  1. Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo que contiene los datos que desea modificar. A continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las fichas de las demás hojas de cálculo que contienen los mismos datos.

 Nota   Si no está visible la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de fichas para mostrar la ficha y haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de fichas

  1. En la hoja de cálculo activa (hoja activa: hoja en la que se está trabajando en un libro. El nombre de la pestaña de la hoja activa aparece en negrita.), seleccione la celda o rango de celdas que contiene los datos que desea modificar.

MostrarCómo seleccionar celdas

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para ir a la celda deseada.
Un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.
Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda quede visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
Toda una fila o columna

Haga clic en el título de fila o en el encabezado de columna.

Encabezados de hoja de cálculo

Llamada 1 Título de fila
Llamada 2 Encabezado de columna
Filas o columnas adyacentes Arrastre sobre los encabezados de filas o columnas. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás filas o columnas.
Agregar o quitar celdas en la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular situado entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que haga clic se convierte en la nueva selección.

 Nota   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  1. Modifique los datos de la celda seleccionada y presione ENTRAR o TAB para mover la selección a la celda siguiente.
  2. Repita el paso anterior hasta haber realizado todos los cambios.

 Notas 

  • Al modificar datos, los cambios afectan a todas las hojas de cálculo seleccionadas y podría reemplazar inadvertidamente los datos que no deseaba cambiar. Si es necesario, puede ver las hojas de cálculo al mismo tiempo:
    1. En el menú Ventana, haga clic en Nueva ventana.
    2. Cambie a la nueva ventana y haga clic en una hoja de cálculo que desee ver. Repita el proceso para cada hoja de cálculo que desee ver.
    3. En el menú Ventana, haga clic en Organizar y, a continuación, en la opción deseada.

Si ver sólo las hojas de cálculo del libro activo, active la casilla de verificación Ventanas del libro activo.

  • Para cancelar la selección de varias hojas de cálculo, haga clic en cualquier hoja que no esté seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja de cálculo sin seleccionar, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la ficha de la hoja de cálculo seleccionada y elija Desagrupar hojas.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003