Insertar números de página en las hojas de cálculo

Si desea numerar páginas cuando imprime una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), puede insertar números de página en los encabezados o pies de página de las páginas de hojas de cálculo. En la vista Normal, no se muestran los números de página que inserta en la hoja de cálculo, sólo se muestran en la vista Diseño de página y en las páginas impresas.

Puede insertar números de página en una hoja de cálculo en la vista Diseño de página, donde puede verlos, o puede usar el cuadro de diálogo Configurar página si desea insertar números de página en más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hoja, como hojas de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.), sólo puede insertar números de página mediante el cuadro de diálogo Configurar página.

De forma predeterminada, las páginas se numeran en orden secuencial, empezando por el número de página 1, pero puede iniciar la secuencia con un número diferente. También puede cambiar el orden en que se numeran las páginas.

¿Qué desea hacer?


Insertar números de página en la vista Diseño de página

  1. Haga clic en la hoja de cálculo en la que desea insertar números de página.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Diseño de páginaImagen del botón en la barra de estado para que aparezca esta vista.

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga clic para agregar pie de página.
  2. Se mostrarán las Herramientas para encabezado y pie de página con la ficha Diseño.
  3. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha del encabezado o pie de página.
  4. En la ficha Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

El marcador de posición &[Página] aparecerá en la sección seleccionada.

  1. Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, a continuación, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de páginas.

El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparecerá en la sección seleccionada.

  1. Haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página reales en la vista Diseño de página.
  2. Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseño de página, en la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic en NormalImagen del botón en la barra de estado.

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Insertar números de página con el cuadro de diálogo Configurar página

  1. Haga clic en las hojas de cálculo o las hojas de gráficos a las que desea agregar los números de página.

MostrarSeleccionar varias hojas de cálculo

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Ficha de la hoja activa

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Configurar página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Configurar página, en la ficha Encabezado y pie de página, haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.
  2. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.
  3. Para insertar números, haga clic en el botón Insertar número de páginaImagen del botón.

El marcador de posición &[Página] aparecerá en la sección seleccionada.

  1. Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, a continuación, haga clic en el botón Insertar número de páginasImagen del botón.

El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparecerá en la sección seleccionada.

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Comenzar la numeración de páginas con un número diferente

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Configurar página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Página, en el cuadro Primer número de página, escriba el número que desea usar para la primera página.

 Sugerencia   Para usar el sistema de numeración predeterminado, escriba Automático en el cuadro Primer número de página.

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Cambiar el orden en que se numeran las páginas

De forma predeterminada, Excel numera e imprime las páginas desde arriba hacia abajo y, luego, de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, pero puede cambiar la dirección para numerar e imprimir páginas de izquierda a derecha y, luego, desde arriba hacia abajo.

  1. Haga clic en la hoja de cálculo para la que desee cambiar el orden de numeración.
  2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Configurar página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Hoja, en Orden de las páginas, haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la derecha, luego hacia abajo.

 Sugerencia   La dirección de cada opción se muestra en el cuadro de vista previa.

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Corresponde a:
Excel 2007