Inicio rápido: Usar una función en una fórmula

Además de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.

Funciones de Excel

Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:

  • Obtener la fecha actual.
  • Buscar el número de caracteres en una celda.
  • Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".
  • Calcular el pago de un préstamo.
  • Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son idénticos.

¿Cómo?

Imagen del icono

Empiece a escribir en una celda.    

  • En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles.
  • Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.

A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción breve) para cada función. Por ejemplo, la descripción en pantalla para la función ABS es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo".

Imagen del icono

Elija una función y rellene sus argumentos.    

  • En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de la función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.

Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de información que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un texto, y otras veces es una referencia a otra celda.

Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC (que convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de texto como argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...).

Tres tipos de funciones

Imagen del icono

Complete la fórmula y observe los resultados.    

  • Presione la tecla ENTRAR.

Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la función que ha usado en la fórmula. Seleccione la celda y observe la barra de fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí.

Fórmula que se muestra en la barra de fórmulas

Pasos siguientes

  • Mire un vídeo para conocer cómo usar funciones: Vídeo: Usar funciones en fórmulas.
  • Intente crear fórmulas que usen funciones anidadas; es decir, una fórmula que use una función y luego usa ese resultado en otra función.
  • Pruebe con algunas funciones que no haya usado jamás y compruebe si devuelven los valores esperados.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Excel 2010